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Menü eines Expert-Benutzers mit geöffneter Risikopolitik. Beachten Sie das vorletzte Modul „Administration“.

Expert-User sind die mächtigste Rolle im System und daher für die leitenden Funktionen im Managementsystem vorgesehen. Sie können alles, was Professional und Practitioner können (siehe oben). Zusätzlich können Experts einige Spezialfunktionen nutzen, etwa den Bearbeitungsmodus für Autorisierte. Außerdem verwalten Experts auch grundlegende Einstellungen, Managementsysteme, Auswertungstools und Stammdaten. Dafür haben Experts Zugang zu dem Modul „Administration“:

grundlegende Einstellungen
Expert-User können grundlegende Einstellungen, die für die gesamte HITGuard Installation gelten, in den globalen Einstellungen und der Risikopolitik machen. Experts haben außerdem Zugang zu den Einstellungen der jeweiligen Module (Im Screenshot sieht man die Risikomanagement-Einstellungen im geöffneten Modul als untersten Punkt).

Managementsysteme
Genau wie Professionals müssen Experts im Managementsystem hinzugefügt werden, um die Daten darin einsehen zu können. Experts können Managementsysteme aber auch erstellen und verwalten. Das bedeutet Experts entscheiden zB, welche anderen Benutzer (Experts, Professionals und Observer) sie zu ihrem Managementsystem hinzufügen und welche nicht.

Auswertungstool
Außerdem kann ein Expert die Strukturanalyse verwenden. Diese ist ein zentrales Modellierungstool, mit dem man die Stammdaten, Abhängigkeiten und Risiken in Beziehung setzen und auswerten kann. Mehr darüber erfahren Sie hier.

Stammdaten
Die Arbeit in HITGuard baut auf Stammdaten und anderen grundlegenden Daten auf, die von Expert Usern verwaltet werden. Einen Überblick über diese Daten bietet ihnen die folgende Tabelle:

Typ	Menüpunkt	Beschreibung und Kernfunktion
Stammdaten	OrgEhs	Stellen die unterschiedlichen Abteilungen einer Organisation dar.
	Ressourcen	Repräsentieren die IT-Systeme, die die Organisation verwendet.
	Datenkategorien	Datenkategorien stellen die wichtigsten Arten von Daten dar, die für die Organisation eine Rolle spielen.
	Prozesse	Stellen Abläufe dar, die die Organisation wiederkehrend durchführt.
	Lieferanten	Stellen die Unternehmen dar, die wichtige Inputs, unter anderem in Form von IT -Systemen, für die Organisation bereitstellen.
	Wissensdatenbanken	Enthalten Vorlagen für Fragenkataloge, Aufgaben, und viele andere Elemente.
	Standards und Normen	Dienen der Auswertung der Compliance hinsichtlich einer Norm oder eines Gesetzestextes.
weitere grundlegende Daten im Modul Administration	Teams	Mit Teams kann man mehrere Benutzer zusammenfassen, die gemeinsam Aufgaben erledigen sollen.
	Textbausteine	Erlauben es, Textvorlagen für spezielle HITGuard Funktionen zu erstellen.
	KI-Promptverwaltung	Hier können Sie Vorlagen für KI-Prompts verwalten, falls Sie eine KI-Anbindung nutzen.
	Datenimport	Erlaubt den Import von Daten aus Excel-Dateien. Mit dieser Funktion kann man Risiken, Maßnahmen, Stammdaten, und vieles mehr importieren.