Textbausteine
Weitere Optionen
Unter "Administration → Textbausteine" finden Sie alle erstellten Textbausteine des aktuellen Managementsystems. Textbausteine können von Experten mehrsprachig erstellt werden. Dann können sie von Experten und Professionals für den Versand von Berichten verwendet werden bzw. werden sie im Hinweisgebersystem angezeigt.
Textbaustein erstellen/bearbeiten und verwenden
Beim Anlegen eines Textbausteins ist zu beachten, dass das richtige Managementsystem ausgewählt wurde, da Textbausteine jeweils nur für das Managementsystem verfügbar sind, in dem sie angelegt wurden. Um einen Textbaustein zu erstellen, klicken Sie den "Plus" Button. Zum Bearbeiten eines existierenden Textbausteins, doppelklicken Sie auf den gewünschten Baustein.
Für jeden Textbaustein kann eine Bezeichnung eingegeben werden.
Textbausteine können gelöscht werden, solange sie noch nicht verwendet wurden bzw. im Falle von Berichtsarchiv-Bausteinen wenn die Einträge im Berichtsarchiv, die sie verwenden, ebenfalls gelöscht wurden. Textbausteine, die noch in Verwendung sind aber in Zukunft nicht mehr verwendet werden sollen, können deaktiviert werden und stehen dann nicht mehr zur Auswahl.
Arten von Textbausteinen
Berichtsarchiv - E-Mail
Titel und Text werden für den E-Mail-Versand erstellt. Der Titel ergibt den Betreff des E-Mails, der Text den Nachrichteninhalt. Der Text kann formatiert werden und wird dann auch in dieser Formatierung verschickt, sofern Sie in Ihrem E-Mail-Programm HTML und/oder Rich-Text aktiviert haben. Ansonsten wird der Text unformatiert exportiert.
Die Bezeichnung wird bei der Auswahl des Textbausteins beim Versenden von Berichten angezeigt. Diese Bezeichnung ist nicht Teil des E-Mails.
Hinweisgebersystem - Willkommenstext
Titel und Text werden für die Startseite des Hinweisgebersystems erstellt. Der Titel ergibt die Überschrift des Willkommenstexts. Der Text selbst kann formatiert werden und wird dann auch in dieser Formatierung auf der Startseite angezeigt. Enthaltene Bilder werden ebenfalls angezeigt. Die Bezeichnung des Textbausteins wird im Hinweisgebersystem nicht angezeigt.
Hinweis: Der Willkommenstext für das Hinweisgebersystem muss in dem Managementsystem erstellt werden, das als Standard-Hinweisgebersystem konfiguriert ist.
Hinweisgebersystem - Disclaimer
Der Text wird für die Meldeseite des Hinweisgebersystems erstellt und oberhalb der auswählbaren Schwerpunkte angezeigt. Der Text kann formatiert werden und wird dann auch in dieser Formatierung angezeigt. Der Titel dieses Textbausteins wird nicht verwendet. Die Bezeichnung des Textbausteins wird im Hinweisgebersystem nicht angezeigt.
