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Aktuelle Version vom 16. Juni 2026, 07:17 Uhr

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Nachricht im Original (Benutzer und Benutzerrollen)

[[Datei:02Exp.png|right|thumb|400px|Menü eines Expert-Benutzers mit geöffneter Risikopolitik. Beachten Sie das vorletzte Modul „Administration“.]] Expert-User sind die mächtigste Rolle im System und daher für die leitenden Funktionen im Managementsystem vorgesehen. Sie können alles, was Professional und Practitioner können (siehe oben). Zusätzlich können Experts einige Spezialfunktionen nutzen, etwa den [[Special:MyLanguage/Fortschrittsmeldungen#Eingreifen_in_Fortschrittsmeldungen|Bearbeitungsmodus für Autorisierte]]. Außerdem verwalten Experts auch grundlegende Einstellungen, Managementsysteme, Auswertungstools und Stammdaten. Dafür haben Experts Zugang zu dem Modul „Administration“: 
grundlegende Einstellungen Expert-User können grundlegende Einstellungen, die für die gesamte HITGuard Installation gelten, in den [[Special:MyLanguage/Globale_Einstellungen|globalen Einstellungen]] und der [[Special:MyLanguage/Risikopolitik|Risikopolitik]] machen. Experts haben außerdem Zugang zu den Einstellungen der jeweiligen Module (Im Screenshot sieht man die Risikomanagement-Einstellungen im geöffneten Modul als untersten Punkt). 
Managementsysteme Genau wie Professionals müssen Experts im [[Special:MyLanguage/Managementsysteme|Managementsystem]] hinzugefügt werden, um die Daten darin einsehen zu können. Experts können [[Special:MyLanguage/Managementsysteme|Managementsysteme]] aber auch erstellen und verwalten. Das bedeutet Experts entscheiden zB, welche anderen Benutzer (Experts, Professionals und Observer) sie zu ihrem Managementsystem hinzufügen und welche nicht. 
Auswertungstool Außerdem kann ein Expert die Strukturanalyse verwenden. Diese ist ein zentrales Modellierungstool, mit dem man die Stammdaten, Abhängigkeiten und Risiken in Beziehung setzen und auswerten kann. Mehr darüber erfahren Sie [[Special:MyLanguage/Strukturanalyse|hier]].

Stammdaten Die Arbeit in HITGuard baut auf Stammdaten und anderen grundlegenden Daten auf, die von Expert Usern verwaltet werden. Einen Überblick über diese Daten bietet ihnen die folgende Tabelle:
{|class="wikitable" style="float:right; margin-left:10px; width:900px;"
! style="text-align:left" | Typ !! Menüpunkt !! Beschreibung und Kernfunktion
|-
| rowspan="7" | Stammdaten
| [[Special:MyLanguage/OrgEh_-_Organisationseinheiten|OrgEhs]] || Stellen die unterschiedlichen Abteilungen einer Organisation dar.
|-
| [[Special:MyLanguage/Ressourcen|Ressourcen]] || Repräsentieren die IT-Systeme, die die Organisation verwendet.
|-
| [[Special:MyLanguage/Datenkategorien|Datenkategorien]] || Datenkategorien stellen die wichtigsten Arten von Daten dar, die für die Organisation eine Rolle spielen.
|-
| [[Special:MyLanguage/Prozesse|Prozesse]] || Stellen Abläufe dar, die die Organisation wiederkehrend durchführt.
|-
| [[Special:MyLanguage/Lieferanten|Lieferanten]] || Stellen die Unternehmen dar, die wichtige Inputs, unter anderem in Form von IT -Systemen, für die Organisation bereitstellen.
|-
| [[Special:MyLanguage/Wissensdatenbanken|Wissensdatenbanken]] || Enthalten Vorlagen für Fragenkataloge, Aufgaben, und viele andere Elemente.
|-
| [[Special:MyLanguage/Standards_und_Normen|Standards und Normen]] || Dienen der Auswertung der Compliance hinsichtlich einer Norm oder eines Gesetzestextes.
|-
| rowspan="4" | weitere grundlegende Daten im Modul Administration
| [[Special:MyLanguage/Teams|Teams]] || Mit Teams kann man mehrere Benutzer zusammenfassen, die gemeinsam Aufgaben erledigen sollen.
|-
| [[Special:MyLanguage/Textbausteine|Textbausteine]] || Erlauben es, Textvorlagen für spezielle HITGuard Funktionen zu erstellen.
|-
| [[Special:MyLanguage/KI-Promptverwaltung|KI-Promptverwaltung]] || Hier können Sie Vorlagen für KI-Prompts verwalten, falls Sie eine KI-Anbindung nutzen.
|-
| [[Special:MyLanguage/Datenimport|Datenimport]] || Erlaubt den Import von Daten aus Excel-Dateien. Mit dieser Funktion kann man Risiken, Maßnahmen, Stammdaten, und vieles mehr importieren.
|}

Expert-User sind die mächtigste Rolle im System und daher für die leitenden Funktionen im Managementsystem vorgesehen. Sie können alles, was Professional und Practitioner können (siehe oben). Zusätzlich können Experts einige Spezialfunktionen nutzen, etwa den Bearbeitungsmodus für Autorisierte. Außerdem verwalten Experts auch grundlegende Einstellungen, Managementsysteme, Auswertungstools und Stammdaten. Dafür haben Experts Zugang zu dem Modul „Administration“:

grundlegende Einstellungen
Expert-User können grundlegende Einstellungen, die für die gesamte HITGuard Installation gelten, in den globalen Einstellungen und der Risikopolitik machen. Experts haben außerdem Zugang zu den Einstellungen der jeweiligen Module (Im Screenshot sieht man die Risikomanagement-Einstellungen im geöffneten Modul als untersten Punkt).

Managementsysteme
Genau wie Professionals müssen Experts im Managementsystem hinzugefügt werden, um die Daten darin einsehen zu können. Experts können Managementsysteme aber auch erstellen und verwalten. Das bedeutet Experts entscheiden zB, welche anderen Benutzer (Experts, Professionals und Observer) sie zu ihrem Managementsystem hinzufügen und welche nicht.

Auswertungstool
Außerdem kann ein Expert die Strukturanalyse verwenden. Diese ist ein zentrales Modellierungstool, mit dem man die Stammdaten, Abhängigkeiten und Risiken in Beziehung setzen und auswerten kann. Mehr darüber erfahren Sie hier.

Stammdaten
Die Arbeit in HITGuard baut auf Stammdaten und anderen grundlegenden Daten auf, die von Expert Usern verwaltet werden. Einen Überblick über diese Daten bietet ihnen die folgende Tabelle:

Typ	Menüpunkt	Beschreibung und Kernfunktion
Stammdaten	OrgEhs	Stellen die unterschiedlichen Abteilungen einer Organisation dar.
	Ressourcen	Repräsentieren die IT-Systeme, die die Organisation verwendet.
	Datenkategorien	Datenkategorien stellen die wichtigsten Arten von Daten dar, die für die Organisation eine Rolle spielen.
	Prozesse	Stellen Abläufe dar, die die Organisation wiederkehrend durchführt.
	Lieferanten	Stellen die Unternehmen dar, die wichtige Inputs, unter anderem in Form von IT -Systemen, für die Organisation bereitstellen.
	Wissensdatenbanken	Enthalten Vorlagen für Fragenkataloge, Aufgaben, und viele andere Elemente.
	Standards und Normen	Dienen der Auswertung der Compliance hinsichtlich einer Norm oder eines Gesetzestextes.
weitere grundlegende Daten im Modul Administration	Teams	Mit Teams kann man mehrere Benutzer zusammenfassen, die gemeinsam Aufgaben erledigen sollen.
	Textbausteine	Erlauben es, Textvorlagen für spezielle HITGuard Funktionen zu erstellen.
	KI-Promptverwaltung	Hier können Sie Vorlagen für KI-Prompts verwalten, falls Sie eine KI-Anbindung nutzen.
	Datenimport	Erlaubt den Import von Daten aus Excel-Dateien. Mit dieser Funktion kann man Risiken, Maßnahmen, Stammdaten, und vieles mehr importieren.

@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
-Diese Rolle kann in einem oder mehreren [[$A_manSys|Managementsystemen]] in Ihrem Unternehmen mitarbeiten.
+[[Datei:02Exp.png|right|thumb|400px|Menü eines Expert-Benutzers mit geöffneter Risikopolitik. Beachten Sie das vorletzte Modul „Administration“.]] Expert-User sind die mächtigste Rolle im System und daher für die leitenden Funktionen im Managementsystem vorgesehen. Sie können alles, was Professional und Practitioner können (siehe oben). Zusätzlich können Experts einige Spezialfunktionen nutzen, etwa den [[Special:MyLanguage/Fortschrittsmeldungen#Eingreifen_in_Fortschrittsmeldungen|Bearbeitungsmodus für Autorisierte]]. Außerdem verwalten Experts auch grundlegende Einstellungen, Managementsysteme, Auswertungstools und Stammdaten. Dafür haben Experts Zugang zu dem Modul „Administration“: <p>
-* Risikomanagement:
+<b>grundlegende Einstellungen</b><br>Expert-User können grundlegende Einstellungen, die für die gesamte HITGuard Installation gelten, in den [[Special:MyLanguage/Globale_Einstellungen|globalen Einstellungen]] und der [[Special:MyLanguage/Risikopolitik|Risikopolitik]] machen. Experts haben außerdem Zugang zu den Einstellungen der jeweiligen Module (Im Screenshot sieht man die Risikomanagement-Einstellungen im geöffneten Modul als untersten Punkt). <p>
-** Ein Experte kann Analysen durchführen und Risiken erstellen.
+<b>Managementsysteme</b><br> Genau wie Professionals müssen Experts im [[Special:MyLanguage/Managementsysteme|Managementsystem]] hinzugefügt werden, um die Daten darin einsehen zu können. Experts können [[Special:MyLanguage/Managementsysteme|Managementsysteme]] aber auch erstellen und verwalten. Das bedeutet Experts entscheiden zB, welche anderen Benutzer (Experts, Professionals und Observer) sie zu ihrem Managementsystem hinzufügen und welche nicht. <p>
-** Experten verantworten die Administration der Risikopolitik und die Einstellungen des Risikomanagements.
+<b>Auswertungstool</b><br>Außerdem kann ein Expert die Strukturanalyse verwenden. Diese ist ein zentrales Modellierungstool, mit dem man die Stammdaten, Abhängigkeiten und Risiken in Beziehung setzen und auswerten kann. Mehr darüber erfahren Sie [[Special:MyLanguage/Strukturanalyse|hier]].
-* Auditmanagement
+<p>
-** Ein Experte kann Audits/Auditprogramme erstellen, verwalten und durchführen.
+<b>Stammdaten</b><br>Die Arbeit in HITGuard baut auf Stammdaten und anderen grundlegenden Daten auf, die von Expert Usern verwaltet werden. Einen Überblick über diese Daten bietet ihnen die folgende Tabelle:
-** Experten verantworten die Administration der Einstellungen des Auditmanagements.
+{|class="wikitable" style="float:right; margin-left:10px; width:900px;"
-* Maßnahmen und Kontrollen
+! style="text-align:left" | Typ !! Menüpunkt !! Beschreibung und Kernfunktion
-** Ein Experte kann Maßnahmen und Kontrollen erstellen und administrieren.
+|-
-** Experten verantworten die Administration der Einstellungen im Progress Monitor.
+| rowspan="7" | Stammdaten
-* Datenschutz
+| [[Special:MyLanguage/OrgEh_-_Organisationseinheiten|OrgEhs]] || Stellen die unterschiedlichen Abteilungen einer Organisation dar.
-** Ein Experte kann Verarbeitungstätigkeiten erstellen, TOMs zuweisen, Externe und Betroffene administrieren.
+|-
-* Fallmanagement
+| [[Special:MyLanguage/Ressourcen|Ressourcen]] || Repräsentieren die IT-Systeme, die die Organisation verwendet.
-** Ein Experte kann Meldungen verarbeiten und Fristen erstellen und verwalten.
+|-
-** Experten verantworten die Einstellungen des Fallmanagements.
+| [[Special:MyLanguage/Datenkategorien|Datenkategorien]] || Datenkategorien stellen die wichtigsten Arten von Daten dar, die für die Organisation eine Rolle spielen.
-* Doku-Management
+|-
-** Ein Experte kann Verzeichnisse erstellen und bearbeiten.
+| [[Special:MyLanguage/Prozesse|Prozesse]] || Stellen Abläufe dar, die die Organisation wiederkehrend durchführt.
-** Ein Experte kann Dateien hochladen und bearbeiten.
+|-
-* ESG Management
+| [[Special:MyLanguage/Lieferanten|Lieferanten]] || Stellen die Unternehmen dar, die wichtige Inputs, unter anderem in Form von IT -Systemen, für die Organisation bereitstellen.
-** Ein Experte kann den Menüpunkt aktivieren und deaktivieren.
+|-
-** Ein Experte kann Auswirkungen und ESG Themen erstellen und verwalten.
+| [[Special:MyLanguage/Wissensdatenbanken|Wissensdatenbanken]] || Enthalten Vorlagen für Fragenkataloge, Aufgaben, und viele andere Elemente.
-* Supplier Risk Management
+|-
-** Ein Experte kann den Menüpunkt aktivieren und deaktivieren.
+| [[Special:MyLanguage/Standards_und_Normen|Standards und Normen]] || Dienen der Auswertung der Compliance hinsichtlich einer Norm oder eines Gesetzestextes.
-** Ein Experte kann Lieferanten anlegen und verwalten.
+|-
-* Experten können Managementsysteme erstellen und verwalten.
+| rowspan="4" | weitere grundlegende Daten im Modul Administration
-* Experten können auf den Punkt Administration zugreifen und somit auch Assets oder Benutzer anlegen.
+| [[Special:MyLanguage/Teams|Teams]] || Mit Teams kann man mehrere Benutzer zusammenfassen, die gemeinsam Aufgaben erledigen sollen.
+|-
+| [[Special:MyLanguage/Textbausteine|Textbausteine]] || Erlauben es, Textvorlagen für spezielle HITGuard Funktionen zu erstellen.
+|-
+| [[Special:MyLanguage/KI-Promptverwaltung|KI-Promptverwaltung]] || Hier können Sie Vorlagen für KI-Prompts verwalten, falls Sie eine KI-Anbindung nutzen.
+|-
+| [[Special:MyLanguage/Datenimport|Datenimport]] || Erlaubt den Import von Daten aus Excel-Dateien. Mit dieser Funktion kann man Risiken, Maßnahmen, Stammdaten, und vieles mehr importieren.
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