Meine Aufgaben

Unter "Meine Aufgaben" sehen Sie, welche Aufgaben Sie in Ihrer Rolle als Practitioner zu erledigen haben.

Als Practitioner User sind Sie für eine Reihe von Aufgaben verantwortlich. Das sind zum Beispiel Maßnahmen, die Sie mit ihrer Expertise umsetzen, oder Analysen, die sie durch ihr Spezialwissen beantworten. Damit unterstützen Sie ihre Kollegen, die die Verantwortung für das gesamte Managementsystem tragen.

Im Menü auf der linken Seite bekommen Sie einen schnellen Überblick über all Ihre Aufgaben. Durch einen Doppelklick auf eine Aufgabe werden Sie zu dieser weitergeleitet.

Meine Aufgaben Dashboard

Diese Menüpunkte und wie sie mit den jeweiligen Elementen darin arbeiten, besprechen wir auf den jeweiligen Unterseiten:

Profil	Mit einem Klick auf ihren Namen links oben gelangen Sie zu ihrem Benutzerprofil
Maßnahmen	Maßnahmen erlaubt Ihnen Fortschrittsmeldungen abzugeben oder Vorschläge für zukünftige Maßnahmen einzureichen.
Kontrollen	Unter diesem Punkt können Sie Kontrollen umsetzen oder zu prüfen.
Überprüfungen	Unter Überprüfungen können Sie Abweichungs- oder Schutzbedarfsanalysen beantworten.
VTs	„VTs“ erlaubt Ihnen Verarbeitungstätigkeiten im Datenschutz zu bearbeiten.
Risiken & Chancen	Unter Risiken & Chancen können Sie als Risk Owner Risiken bewerten oder einreichen.
Meldungen	Mit „Meldungen“ können sie Hinweise einbringen oder Vorfälle melden.

Szenarien

Wie genau sie HITGuard verwenden werden, hängt von ihren spezifischen Aufgaben ab. Hier haben wir einige Szenarien für Sie zusammengetragen:

• Als Leitung der HR wird ihnen das Organisieren von Awareness-Schulungen übertragen. Sie folgen dem Link in der E-Mail, berichten über den Fortschritt und sind dann fertig.
• Als Leiter des Vertriebs bekommen sie jährlich eine Schutzbedarfsanalyse zugeschickt, die sie dann aktualisieren.
• Als zentraler Mitarbeiter in der IT werden ihnen immer wieder Fragebögen zugeschickt, die sie regelmäßig beantworten. Sie reichen bei der Beantwortung auch gleich einige Vorschläge für hilfreiche Maßnahmen ein.
• Als Teamleiter loggen sie sich wöchentlich auf HITGuard ein, um die Aufgaben zu überwachen, die ihr Team abarbeiten muss. Dabei überarbeiten sie die Vorschläge ihrer Kollegen und hinterlassen einige Notizen für Sie.