Überprüfungen

Unter "Meine Aufgaben → Überprüfungen" finden Sie, wie in der Abbildung ersichtlich, alle Überprüfungen, egal ob es sich um eine Abweichungsanalyse, ein Prüfergebnis oder eine Schutzbedarfsanalyse handelt, für die Sie Interviewpartner oder Verantwortlicher sind.

Im linken Bereich können Sie die Überprüfungen nach Status filtern. Unter den einzelnen Punkten sehen Sie:

Alle: Alle Überprüfungen, für die Sie entweder Interviewpartner oder Verantwortlicher sind. Der Status der Überprüfung spielt dabei keine Rolle.

Ausständig: Überprüfungen, für die durch den Lead-Auditor eine Beantwortung angefordert wurde, bei denen Sie Interviewpartner sind. Sie sehen hier auch die Überprüfungen, bei denen Sie als Verantwortlicher eingetragen sind. An sich sind für die Beantwortung von Überprüfungen die Interviewpartner zuständig, als Verantwortlicher können Sie diese aber auch beantworten. Sind Sie als Interviewpartner für die Beantwortung zuständig, ist die Überprüfung fett hervorgehoben.

Beantwortet: Hier handelt es sich um Überprüfungen, die Sie als Interviewpartner oder Verantwortlicher im Self Assessment beantwortet haben.

Geschlossen: Überprüfungen, bei denen Sie als Interviewpartner oder Verantwortlicher eingetragen sind und die abgeschlossen wurden.

Überprüfung durchführen

Als Interviewpartner sind Sie bei einem Self Assessment für die Beantwortung der Prüffragen bei Abweichungsanalysen, für das Einpflegen von Prüfergebnissen und für das Bewerten von Schutzzielen bei Schutzbedarfsanalysen zuständig.

Als Verantwortlicher einer Überprüfung können Sie ebenfalls das Self Assessment durchführen, im Normalfall sollte dies aber durch den Interviewpartner geschehen.

Zum Beantworten von Prüffragen siehe Prüffragen beantworten.

Zum Einpflegen von Prüfergebnissen siehe Prüfergebnisse einpflegen.

Hier finden Sie eine Erklärung zum Überprüfungsassistenten: Navigation im Assistenten

Zum Bewerten von Schutzzielen siehe mögliche Schäden untersuchen.

Überprüfung kontrollieren

Als Lead-Auditor sind Sie bei einer Überprüfung entweder selbst für die Durchführung verantwortlich oder müssen kontrollieren, was der Interviewpartner (oder der Verantwortliche) ausgefüllt hat. Weiters sind Sie dafür zuständig, auftretende Abweichungen zu behandeln.

Für eine Einführung zu den Überprüfungen siehe Überprüfungen und Schutzbedarfsanalysen.

Hier finden Sie eine Erklärung zum Überprüfungsassistenten: Navigation im Assistenten