Meine Verarbeitungstätigkeiten

Unter "Meine Aufgaben → VTs" finden Sie alle Verarbeitungstätigkeiten (VTs), für die Sie Sachbearbeiter sind.

Im linken Bereich können Sie die Verarbeitungstätigkeiten nach Status filtern. Unter den einzelnen Punkten sehen Sie:

Alle: Alle Verarbeitungstätigkeiten, für die Sie Sachbearbeiter sind. Der Status der Verarbeitungstätigkeiten spielt dabei keine Rolle.

Ausständig: Verarbeitungstätigkeiten, für die eine Beantwortung von Ihnen angefordert wurde.

Beantwortet: Verarbeitungstätigkeiten, die Sie als Sachbearbeiter beantwortet haben, die aber noch nicht abgeschlossen wurden.

Geschlossen: Verarbeitungstätigkeiten, für die Sie Sachbearbeiter sind und die abgeschlossen wurden.

Verarbeitungstätigkeit bearbeiten/erstellen/updaten

Als Sachbearbeiter sind Sie für die Bearbeitung angeforderter Verarbeitungstätigkeiten zuständig oder können selbst Verarbeitungstätigkeiten erstellen.

Erstellen

Um eine Verarbeitungstätigkeit zu erstellen, klicken Sie auf den "Plus Button". Anschließend kann die Verarbeitungstätigkeit befüllt werden.
Haben Sie die Bearbeitung erstellt und bearbeitet, muss sie von einem Experten oder Professional überprüft werden. Dafür klicken Sie auf "Bearbeitung absenden".

Bearbeiten

Um eine Verarbeitungstätigkeit zu bearbeiten, doppelklicken Sie darauf. Anschließend werden Sie zu einer Maske für die Bearbeitung weitergeleitet.
Zu Beachten: Sie können nur VTs bearbeitet, die angefordert sind oder sich im Status "Entwurf" befinden.

Updaten

Ist eine VT nicht mehr aktuell und muss deswegen angepasst werden, besteht die Möglichkeit sie zu aktualisieren.
Um eine Verarbeitungstätigkeit zu aktualisieren, markieren Sie die gewünschte VT durch einfaches Klicken. Anschließend klicken Sie oben auf "VT updaten". Dadurch wird die VT kopiert, auf eine neue Version aktualisiert, in den Status "Entwurf" gesetzt und Sie werden zur neuen VT weitergeleitet.