Meine Aufgaben Gefährdungslagen

Unter "Meine Aufgaben → Risiken & Chancen" finden Sie alle Risiken und Chancen, die Sie gemeldet haben und von denen eine Überprüfung von Ihnen angefordert wurde.

Über diese Seite können Sie auch Risiken oder Chancen, die Ihnen aufgefallen sind, melden.

Risiko oder Chance einreichen

Durch Klick auf den "Risiko oder Chance einreichen" Button können entdeckte Risiken und Chancen gemeldet werden.

Das Risiko sollte beschreiben, was genau das Risiko ist, wie Sie es einschätzen würden und welches Managementsystem das Risiko betrifft (Entscheidung notwendig, sofern mehrere Managementsysteme zur Verfügung stehen). Bei der Chance beschreiben Sie stattdessen, welchen Nutzen Sie für das Unternehmen sehen.

Maßnahmen & Kontrollen
Nach dem ersten Zwischenspeichern und vor dem Einreichen des Risikos/der Chance, haben Sie als Practitioner die Möglichkeit, den zweiten Reiter einzusehen und dort folgendes zu tun:

Einerseits können Sie Maßnahmen und Kontrollen, die bereits existieren, mit dem Risiko verknüpfen. Dafür stehen Ihnen all jene Maßnahmen und Kontrollen des gewählten Managementsystems zur Verfügung, in die Sie persönlich involviert sind (als Verantwortlicher, Umsetzer oder Prüfer; direkt, als Teammitglied oder als Teamleiter). Die Bewertung der Ability to Control bleibt jedoch den Experten und Professionals des Managementsystems vorbehalten.
Andererseits haben Sie auch die Option, neue Maßnahmen für die Behandlung des aktuellen Risikos direkt aus dem Risiko heraus einzureichen, die dann gleich mit diesem verknüpft sind. Das Einreichen funktioniert genau wie das Einreichen über den „Maßnahme einreichen“ Button unter Meine Aufgaben > Maßnahmen.

Wenn Sie das Risiko oder die Chance melden, muss es von einem Experten oder Professional überprüft werden.

Der Experte oder Professional entscheidet dann, wie es mit dem Risiko/der Chance weitergeht. Benötigt er weitere Information dazu, könnte er eine Überprüfung von Ihnen anfordern. Der Experte oder Professional kann das Risiko/die Chance aber auch "verwerfen" z. B. wenn es sich um ein Duplikat handelt. Dadurch wird Ihnen das Risiko/die Chance im Status "verworfen" angezeigt.

Risiko/Chance überprüfen

Wenn ein Experte oder Professional Fragen zu einem Risiko oder einer Chance hat, bei dem Sie Sachbearbeiter sind (z. B. durch Einreichen) oder er eine erneute Überprüfung möchte, kann er diese von Ihnen anfordern.

Sachbearbeiter können Teile der Stammdaten bearbeiten: Bezeichnung, Identifiziert am, Beschreibung, Anmerkungen, Strategie, Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadensausmaß/Nutzen. Die restlichen Stammdaten, zugewiesene Abweichungen und Bedrohungen stehen schreibgeschützt als Information zur Verfügung.

Maßnahmen & Kontrollen
Auch während dem Überprüfungsworkflow von Risiko/Chance, haben Sie als Practitioner die Möglichkeit, den Reiter "Maßnahmen & Kontrollen" einzusehen und dort folgendes zu tun:

Einerseits können Sie Maßnahmen und Kontrollen, die bereits existieren, mit dem Risiko verknüpfen. Dafür stehen Ihnen all jene Maßnahmen und Kontrollen des gewählten Managementsystems zur Verfügung, in die Sie persönlich involviert sind (als Verantwortlicher, Umsetzer oder Prüfer; direkt, als Teammitglied oder als Teamleiter). Die Bewertung der Ability to Control bleibt jedoch weiterhin den Experten und Professionals des Managementsystems vorbehalten.
Andererseits haben Sie auch die Option, neue Maßnahmen für die Behandlung des aktuellen Risikos direkt aus dem Risiko heraus einzureichen, die dann gleich mit diesem verknüpft sind. Das Einreichen funktioniert genau wie das Einreichen über den „Maßnahme einreichen“ Button unter Meine Aufgaben > Maßnahmen.

Angeforderte Überprüfungen können durch Doppelklick auf das Risiko bzw. die Chance durchgeführt werden.