Berichtsoptionen

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Die verschiedenen Berichte in HITGuard verfügen über diverse Optionen, mit denen ihre Inhalte gesteuert werden können. Diese Seite bietet eine Übersicht über die Optionen und was sie tun. Nicht jede Option steht bei jedem Bericht zur Verfügung. Welcher Bericht über welche Optionen verfügt, ist auf der Hilfeseite der jeweiligen Berichte ersichtlich. Die meisten Berichtsoptionen verfügen in HITGuard selbst über einen Tooltip (i), damit Sie auch bei der Erstellung von Berichten direkt im Tool auf zusätzliche hilfreiche Information Zugriff haben.

Berichte der Module:	Risikomanagement	Maßnahmen	Kontrollen	Datenschutz	Fallmanagement	Auditmanagement

Berichtsoption	Beschreibung
Übergreifende Optionen
Auswahl des Analysezeitraums	Diese Option bestimmt, aus welchem Analysezeitraum die Berichtselemente kommen.
Auswahl des Zeitraums von-bis	Diese Option bestimmt, aus welchem Zeitraum zwischen einem Start- und Enddatum die Berichtselemente kommen.
Auswahl des Target Scores	Diese Option gibt bei Berichten mit Prüffragen an, ab wann eine solche als Abweichung gilt. Ist die Beantwortung unter dem eingestellten Wert, handelt es sich um eine Abweichung.
Auswahl der OE	Diese Option bestimmt, welche Organisationseinheiten für den Bericht berücksichtigt werden.
Optionen für die Gestaltung des Deckblatts
Firmenanschrift	Dadurch wird die Anschrift der OrgEh in Berichten des Auditmanagements aufgenommen, sofern sie bei der Organisationseinheit hinterlegt wurde. Über die Anzahl der OE-Ebenen wird festgelegt, ob die Bezeichnungen der übergeordneten Organisationseinheit(en) in die Bezeichnung der auditierten Einheit laut Bericht aufgenommen werden soll.
Audittitel am Deckblatt	Diese Option bestimmt, ob der Titel des Audits, zu dem eine Überprüfung gehört, am Deckblatt des Berichts angedruckt wird.
Inhaltsverzeichnis	Diese Option bestimmt, ob im Bericht ein Inhaltsverzeichnis angedruckt wird.
Prüfobjekte/Prüffragen in Inhaltsverzeichnis	Diese Option bestimmt, ob das Inhaltsverzeichnis auch einzelne Prüfobjekte/Prüffragen enthält.
Management Summary zum Audit	Dadurch wird die Management Summary, die im Audit eingetragen ist, im Bericht angezeigt.
Option für die Inklusion von Anhängen
Berichtsanhang mit Erklärungen	Fügt einen Berichtsanhang mit verschiedenen Erklärungstexten an.
Anhänge/Evidenzen auflisten	Druckt die Dateinamen der Anhänge/Evidenzen im Bericht an.
Bildanhänge einbetten	Angehängte Bilddateien (.jpg oder .png) zu Prüffragen und/oder Prüfergebnissen werden auch im Bericht als Bilder eingebettet. Die Dateinamen der jeweiligen Bilder werden unter diesen angedruckt. Wo vorhanden, wird ein Timestamp der Aufnahme ebenfalls angedruckt. Die Dateigröße des Berichts ist dementsprechend größer und das Generieren des Berichts kann daher etwas länger dauern.
Anhänge/Evidenzen als Zip-Datei	Der Bericht wird gemeinsam mit etwaigen Anhängen/Evidenzen in einem Zip-Ordner heruntergeladen.
Besondere Optionen für Berichte, die Prüffragen/-ergebnisse enthalten
Tabellarische Auswertung der Prüffragen	Druckt eine Übersicht der Prüffragen und -ergebnisse mit ihren Antworten in Tabellenform an. Die Zellen mit den Antworten sind je nach dem Target Score eingefärbt. Entbehrliche Prüffragen/-ergebnisse sind grau hinterlegt. Nicht beantwortete sind nicht farblich hervorgehoben und mit "-" gekennzeichnet. Beantwortete Informationserhebungen sind mit "beantw." gekennzeichnet.
Detaillierte Auswertung der Prüffragen	Druckt eine detaillierte Übersicht der Prüffragen und -ergebnisse mit verschiedenen zusätzlichen Informationen im Bericht an.
Alle/Nur positive/Nur negative	Legt jeweils für die Tabelle bzw. für die Detailübersicht fest, ob alle Bewertungen, nur positive nach Target Score oder nur negative nach Target Score enthalten sein sollen.
Informationserhebungen/Entbehrliche/Nicht beantwortete	Steuert die Inklusion von Informationserhebungen sowie den als entbehrlich markierten und nicht beantworteten Prüffragen/-ergebnissen in der Tabelle bzw. in der Detailübersicht.
Antwort/Begründung/Beschreibung/Schutzziele/Maßnahmen & Kontrollen	Steuert die Inklusion dieser Elemente in der detaillierten Auflistung der Prüffragen/-ergebnisse.
in Anhang verschieben	Wenn diese Option selektiert ist, wird die detaillierte Auswertung der Prüffragen und Prüfergebnisse vom Hauptteil des Berichts in den Anhang verschoben.