Berichte für Kontrollen

HITGuard bietet unter "Kontrollen → Berichte" die Möglichkeit verschiedenste Berichte für das Risikomanagement zu generieren.

Um einen Bericht zu erstellen, entscheidet man sich zuerst für einen Berichttyp. Anschließend wird noch ausgewählt, zu welchen Daten der Bericht generiert wird (z.B. Risiken oder Überprüfungen). Die meisten Berichte verfügen zusätzlich über Berichtsoptionen mit denen der Inhalt des Berichts noch spezifischer eingeschränkt und/oder erweitert werden kann.

Wissensdatenbanken können durch hinterlegte Übersetzungen für verwendete Wissensdatenbanken in verschiedenen Sprachen vorliegen. Um z.B. einen Bericht mit den englischen Texten zu generieren, muss über das Flaggen-Icon rechts oben am Bildschirm, neben dem Abmelde-Button, die Sprache gewechselt werden. Dadurch werden alle Inhalte für die Berichte in der gewünschten Sprache geladen, sofern eine Übersetzung in dieser Sprache für die Wissensdatenbank vorhanden ist.

Downloadoptionen:
Die Berichte stehen als PDF oder DOCX Datei zum Download zur Verfügung. Zum Generieren und Herunterladen muss bei einem Bericht auf den pinken Button geklickt werden. Anschließend kann ausgewählt werden, in welchem Format man den Bericht herunterladen möchte.

Es gibt beim Generieren auch die Option, die Berichte mit Revisionsinformationen zu generieren und zu archivieren. Dadurch kann der Bericht jederzeit von Experten unter "Administration → Berichtsarchiv" eingesehen, neu generiert sowie erneut heruntergeladen werden. Mehr Information dazu finden Sie unter "Administration → Berichtsarchiv".

Beim Generieren von Berichten mit Revisionsinformation im Archiv hat man ebenso die Möglichkeit, den Bericht gleich per E-Mail an verschiedene Empfänger zu senden. Mehr Information dazu finden Sie im Berichtsarchiv und unter "Administration → Textbausteine".

Merkverhalten der Berichtsoptionen: Einige der Berichtsoptionen sind bei multiplen Berichten wiederzufinden. Bei diesen wird die getroffene Auswahl innerhalb des Managementsystems und für den einzelnen Benutzer gespeichert und auch bei den anderen Berichten angewandt. Selektiert man beispielsweise die Option "Inhaltsverzeichnis", ist diese Option infolgedessen auch bei den anderen Berichten, wo sie vorkommt, schon selektiert.

Lizenzen:
Ist keine gültige Lizenz von HITGuard vorhanden, dann wird dies bei den Berichten in der Fußzeile angezeigt! Um dies zu ändern, muss unter "Administration → Lizenzierung" von einem Experten oder einem Administrator eine Lizenz angefordert/eingespielt werden.

Es werden folgende Berichte im Bereich Kontrollen von HITGuard angeboten:

Kontrollenbericht zu Standard/Norm

In diesem Bericht werden zu einer/m ausgewählten Standard/Norm die verknüpften Kontrolldefinitionen aufgelistet. Statistik und Durchführungsprotokoll, wenn selektiert, beinhalten alle abgeschlossenen, fehlgeschlagenen und gegebenenfalls irrelevanten Kontrollen.

Berichtsoptionen
Auswahl des Analysezeitraums	Diese Option bestimmt, aus welchem Analysezeitraum die Berichtselemente kommen. Das heißt, welche Kontrolldurchführungen im Bericht angedruckt werden hängt von dieser Auswahl ab. Kontrolldefinitionen sind von dieser Einschränkung nicht betroffen.
Auswahl des Zeitraums	Diese Option bestimmt, aus welchem Zeitraum die Kontrolldurchführungen kommen (von-Datum, bis-Datum). Sie bietet eine zusätzliche Einschränkungsmöglichkeit zum Analysezeitraum.
Inhaltsverzeichnis	Diese Option bestimmt, ob im Bericht ein Inhaltsverzeichnis angedruckt wird.
Statistik	Druckt die Statistik der Kontrollen je Kontrolldefinition an.
Durchführungsprotokoll	Druckt das Durchführungsprotokoll der Kontrollen je Kontrolldefinition an.
Kontrolldurchführungen	Steuert, Kontrolldurchführungen welcher Status im Durchführungsprotokoll berücksichtigt werden. Steuert weiters, ob ein Donutdiagramm mit der Übersicht der jeweiligen Status angedruckt werden soll.
Anmerkungen	Steuert, ob die Anmerkungen zur Kontrolldefinition im Bericht angedruckt werden.
Balkendiagramme	Steuert, ob die Balkendiagramme mit der Übersicht der enthaltenen Kontrollen zum gesamten Standard bzw. zu einzelnen Kapiteln angedruckt werden.
Nicht anwendbare Kapitel in die Statistik aufnehmen	Steuert, ob Kapitel, die im Managementsystem als nicht anwendbar markiert sind, im Bericht berücksichtigt werden.
Berichtsanhang mit Erklärungen	Fügt einen Berichtsanhang mit verschiedenen Erklärungstexten an.

Kontrollenbericht zu Standard/Norm erstellen

Kontrollbericht

In diesem Bericht wird das Durchführungsprotokoll aller Kontrollen in zeitlicher Reihenfolge zu einer/mehreren ausgewählten Kontrolldefinition/en aufgelistet.

Berichtsoptionen
Auswahl des Analysezeitraums	Diese Option bestimmt, aus welchem Analysezeitraum die Berichtselemente kommen. Das heißt, welche Kontrolldurchführungen im Bericht angedruckt werden hängt von dieser Auswahl ab. Kontrolldefinitionen sind von dieser Einschränkung nicht betroffen.
Auswahl des Zeitraums	Diese Option bestimmt, aus welchem Zeitraum die Kontrolldurchführungen kommen (von-Datum, bis-Datum). Sie bietet eine zusätzliche Einschränkungsmöglichkeit zum Analysezeitraum.
Inhaltsverzeichnis	Diese Option bestimmt, ob im Bericht ein Inhaltsverzeichnis angedruckt wird.
Statistik	Druckt die Statistik der Kontrollen je Kontrolldefinition an.
Durchführungsprotokoll	Druckt das Durchführungsprotokoll der Kontrollen je Kontrolldefinition an.
Kontrolldurchführungen	Steuert, Kontrolldurchführungen welcher Status im Durchführungsprotokoll berücksichtigt werden. Steuert weiters, ob ein Donutdiagramm mit der Übersicht der jeweiligen Status angedruckt werden soll.
Anmerkungen	Steuert, ob die Anmerkungen zur Kontrolldefinition im Bericht angedruckt werden.
Anhänge/Evidenzen auflisten	Druckt die Dateinamen der Anhänge/Evidenzen im Bericht an.
Anhänge/Evidenzen als Zip-Datei	Der Bericht wird gemeinsam mit etwaigen Anhängen/Evidenzen in einem Zip-Ordner heruntergeladen. Links werden in einer .txt Datei gelistet.
Berichtsanhang mit Erklärungen	Fügt einen Berichtsanhang mit verschiedenen Erklärungstexten an.

Vorlage zur Kontrollprüfung

Dieser Bericht ist ein Sonderbericht, der ausschließlich die mit einem Standard/einer Norm (beispielsweise ISAE 3402) verknüpften aktiven Kontrolldefinitionen und jeweils ein Testprotokoll dazu enthält. Es handelt sich um eine vereinfachte Version des Kontrollenberichts nach Standard/Norm. Er gibt der Organisation bzw. ihrem Partner die Möglichkeit, die Kontrollen zu prüfen und die Ergebnisse zu protokollieren.

Der Bericht kann nur als Word Datei heruntergeladen werden und entspricht inhaltlich und visuell nicht dem gewohnten Format von HITGuard Berichtsexporten bzw. den Design Einstellungen unter "Administration → Globale Einstellungen". Für jedes Kapitel des Standards/der Norm, das über zugewiesene Kontrollen verfügt, wird eine eigene Tabelle angedruckt. Diese enthält die Beschreibung des Kapitels, die verknüpften Kontrolldefinitionen unter "Kontrollmaßnahmen" sowie Spalten für "Testbeschreibung" und "Testergebnis".

Für Kontrollübersichten mit erweiterten Inhalten, den üblichen Optionen und dem üblichen Aussehen, können die Berichte Kontrollbericht und Kontrollenbericht zu Standard/Norm verwendet werden.