Berichte für den Datenschutz/en: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 26. November 2024, 11:40 Uhr

Under "Data Protection → Reports", it's possible to generate a number of reports for data protection.

To generate a report, first decide which type of report it should be. After choosing the desired type, add which data the report is to be generated for (e.g. processing activity or DPIA).

Formats:
Reports are available for download as PDF or DOCX files. To generate a report and download it, click on the pink button. Then, you can choose whether to download the report as PDF or DOCX.

Remembering report options:
Some of the report options can be found for various reports. For these, the selected options are remembered within the management system and for the individual user, and then also applied for other reports with that same option. For example, if the option "Table of contents" is selected, then it will already be selected when accessing any other report pages that use this option.

Licenses:
If no valid license for HITGuard is available, this will be displayed in the footer of the report! To change this, an expert or administrator has to request/upload a license under "Administration → Licensing".

The following reports are offered in the data protection section of HITGuard:

Processing registers

Under "Data protection → Reports → Processing registers", it's possible to choose from a number of reports for processing activities.

=Own processing activity

Here, you find the report for one or more processing activities your company is responsible for.

Pre-filtered in the system are those most recent versions of processing activities with the status "Editing completed". This restriction can be adjusted as needed or removed with the "clear filter" button.

If a DPIA exists for a processing activity, its results will be added to the report.

Generate report for own processing activities

To generate a report about your own processing activities, choose the desired processing activities here. To generate and download the report, click the pink button. With a report option the weighing of interests can be included in the report.

Joint responsibilities

Here, you find the report for one or more processing activities that have more than one responsible party assigned to them. (Joint responsibility must be activated in the processing activity.)

Pre-filtered in the system are those most recent versions of processing activities with the status "Editing completed". This restriction can be adjusted as needed or removed with the "clear filter" button. With a report option the weighing of interests can be included in the report.

Generate reports for joint responsibilities

To generate a report for joint responsibilities, choose the desired processing activities here. In the report options, it's possible to configure the processing activities to be downloaded as a ZIP file. To generate and download the report, click the pink button.

On behalf of others

Here, you find the report on processing activities carried out by your organization on behalf of others.

You can either generate a report containing processing activities performed by the selected organizational area, or you can generate a report for the external organization for which you perform the processing.

Note that the selection is limited to the last completed version of the respective processing activity. With a report option the weighing of interests can be included in the report.

Generate report for processing activities on behalf of others

Organizational units that carry out processings:

Here, you can choose the organizational units that handle processing activities on behalf of others.
The report contains all current information on the processing activities the selected organizational units handle on behalf of others.

External responsible parties on whose behalf processing is carried out:

Here, you can choose an external responsible party your organization performs processing activities for.
The report contains all information for all processing activities that are performed for this responsible party.

Create report for processing activity on behalf of others

External processors

Here, you find the report for processing activities that other companies perform on behalf of your organization. Note that the selection is limited to the last completed version of the respective processing activity.

Generate report for external processors

Here, choose the desired external processor. The report contains all information on processing activities they perform for your organization. To generate and download the report, click the pink button. With a report option the weighing of interests can be included in the report.

DPIA

Under "Data protection → Reports → DPIA" you can choose whether to generate a report for the consultation of the authority or a general report on a data protection impact assessment.

Consultation of the authority

Here, you find the report for the data protection impact assessment that contains the relevant information for the consultation of the authority.

Generate consultation report for the authority

Here, first select the desired data protection impact assessment. If the DPIA contains multiple PA-responsibilities, also choose the desired PA-responsibility. To generate and download the report, click the pink button.

Report options
Table of contents	This option determines whether a table of contents is included in the report.
Attachments/evidences as zip-file	The report is downloaded in a zip-folder along with any attachments/evidences. Links are listed in a .txt file.

Create report for consultation of the authority

General report

Here, you find the general report about the data protection impact assessments.

Generate data protection impact assessment report

Here, select the desired data protection impact assessment. The report contains all relevant information on the chosen DPIA. To generate and download the report, click the pink button.

Report options
Table of contents	This option determines whether a table of contents is included in the report.
Attachments/evidences as zip-file	The report is downloaded in a zip-folder along with any attachments/evidences. Links are listed in a .txt file.

TOMs

Here, you find the report on the technical and organizational measures and controls.

By default, the report is generated for the general TOMs. The selection can also be limited to PA-responsibles (internal or external organizational units, e.g. clients) or to company or organizational registers. PA-responsibles, company registers, and organizational registers can be combined freely. Then, also the specific TOMs for those PAs are added into the report. Specific TOMs are added for the latest completed versions of a processing activity. Not yet completed PAs are not taken into account.

Generate TOMs report

To generate and download the report, click the pink button. A list for the selection of PAs is added for additional configuration if the option "Specific TOMs" is activated.

Berichtsoptionen
Table of contents	This option determines whether a table of contents is included in the report.
Specific TOMs	Determines whether the specific TOMs of a processing activity are included in the report in addition to the general TOMs.
Only completed measures and active controls	Limits the selection of TOMs to effective tasks.
Description	Determines whether the description or control measure for measures and controls are included in the report.
Attachments/evidences as zip-file	The report is downloaded in a zip-folder along with any attachments/evidences. Links are listed in a .txt file.

Data subject categories

Here, you find the report for data subject categories. This report can be used to issue information.

Caution: Only visible for experts in data protection!

Generate informative report

Here, first select the desired data subject category. The report contains all information (e.g. time limit for erasure) for all processing activities it is part of. Therefore, it can be used to issue information to inquirers. To generate and download the report, click the pink button. With a report option the weighing of interests can be included in the report.

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-HITGuard bietet unter "Datenschutz → Berichte" die Möglichkeit verschiedenste Berichte für den Datenschutz zu generieren.
+Under "Data Protection → Reports", it's possible to generate a number of reports for data protection.
+[[Datei:DS Berichte auswahl.png|left|thumb|901px|Report selection]]<br clear=all>
+To generate a report, first decide which type of report it should be. After choosing the desired type, add which data the report is to be generated for (e.g. processing activity or DPIA).</p><b>Formats:</b><br>Reports are available for download as PDF or DOCX files. To generate a report and download it, click on the pink button. Then, you can choose whether to download the report as PDF or DOCX.</p><b>Remembering report options:</b><br>Some of the report options can be found for various reports. For these, the selected options are remembered within the management system and for the individual user, and then also applied for other reports with that same option. For example, if the option "Table of contents" is selected, then it will already be selected when accessing any other report pages that use this option.</p><b>Licenses:</b><br>If no valid license for HITGuard is available, this will be displayed in the footer of the report! To change this, an expert or administrator has to request/upload a license under [[Special:MyLanguage/Lizenzierung | "Administration → Licensing"]].</p>The following reports are offered in the data protection section of HITGuard:
-[[Datei:DS Berichte auswahl.png|left|thumb|900px|Berichtauswahl]]
+==<span id="proc_reg"></span> Processing registers==
+Under "Data protection → Reports → Processing registers", it's possible to choose from a number of reports for processing activities.
+[[Datei:DS VT Berichte auswahl.png|left|thumb|901px|Choose processing register report]]<br clear=all>
+===Own processing activity==
+Here, you find the report for one or more processing activities your company is responsible for.</p>Pre-filtered in the system are those most recent versions of processing activities with the status "Editing completed". This restriction can be adjusted as needed or removed with the "clear filter" button.</p>If a DPIA exists for a processing activity, its results will be added to the report.</p>
+<big><b>Generate report for own processing activities</b></big></p>To generate a report about your own processing activities, choose the desired processing activities here. To generate and download the report, click the pink button. With a report option the weighing of interests can be included in the report.
+[[Datei:DS VT Bericht Eigene VT erstellen.png|left|thumb|901px|Create processing activity report]]<br clear=all>
+===Joint responsibilities===
+Here, you find the report for one or more processing activities that have more than one responsible party assigned to them. (Joint responsibility must be activated in the processing activity.)</p>Pre-filtered in the system are those most recent versions of processing activities with the status "Editing completed". This restriction can be adjusted as needed or removed with the "clear filter" button. With a report option the weighing of interests can be included in the report.</p>
+<big><b>Generate reports for joint responsibilities</b></big></p>To generate a report for joint responsibilities, choose the desired processing activities here. In the report options, it's possible to configure the processing activities to be downloaded as a ZIP file. To generate and download the report, click the pink button.
+[[Datei:DS VT Bericht Gemeinsame Verarbeitung.png|left|thumb|900px|Create joint responsibility report]]<br clear=all>
+===On behalf of others===
+Here, you find the report on processing activities carried out by your organization on behalf of others.</p>You can either generate a report containing processing activities performed by the selected organizational area, or you can generate a report for the external organization for which you perform the processing.</p>Note that the selection is limited to the last completed version of the respective processing activity. With a report option the weighing of interests can be included in the report.</p>
+<big><b>Generate report for processing activities on behalf of others</b></big></p><u>Organizational units that carry out processings:</u>
+* Here, you can choose the organizational units that handle processing activities on behalf of others.
+* The report contains all current information on the processing activities the selected organizational units handle on behalf of others.</p>
+<u>External responsible parties on whose behalf processing is carried out:</u>
+* Here, you can choose an external responsible party your organization performs processing activities for.
+* The report contains all information for <b>all</b> processing activities that are performed for this responsible party.
+[[Datei:DS VT Bericht Im Auftrag anderer erstellen.png|left|thumb|900px|Create report for processing activity on behalf of others]]<br clear=all>
+===External processors===
+Here, you find the report for processing activities that other companies perform on behalf of your organization. Note that the selection is limited to the last completed version of the respective processing activity.</p>
+<big><b>Generate report for external processors</b></big></p>Here, choose the desired external processor. The report contains all information on processing activities they perform for your organization. To generate and download the report, click the pink button. With a report option the weighing of interests can be included in the report.
+[[Datei:DS VT Bericht Externe AV.png|left|thumb|900px|Create report for external processors]]<br clear=all>
+==<span id="dsfa"></span> DPIA==
+Under "Data protection → Reports → DPIA" you can choose whether to generate a report for the consultation of the authority or a general report on a data protection impact assessment.
+[[Datei:DS DSFA Berichte auswahl.png|left|thumb|900px|Choose DPIA report]]<br clear=all>
+===Consultation of the authority===
+Here, you find the report for the data protection impact assessment that contains the relevant information for the consultation of the authority.</p>
+<big><b>Generate consultation report for the authority</b></big></p>Here, first select the desired data protection impact assessment. If the DPIA contains multiple PA-responsibilities, also choose the desired PA-responsibility. To generate and download the report, click the pink button.
+{| class="wikitable"
+! colspan="2" | <b>Report options</b>
+|-
+!Table of contents
+|This option determines whether a table of contents is included in the report.
+|-
+!Attachments/evidences as zip-file
+|The report is downloaded in a zip-folder along with any attachments/evidences. Links are listed in a .txt file.
+|-
+|}
+[[Datei:DS DSFA Bericht Konsultation erstellen.png|left|thumb|901px|Create report for consultation of the authority]]<br clear=all>
+===General report===
+Here, you find the general report about the data protection impact assessments.</p>
+<big><b>Generate data protection impact assessment report</b></big></p>Here, select the desired data protection impact assessment. The report contains all relevant information on the chosen DPIA. To generate and download the report, click the pink button.
+{| class="wikitable"
+! colspan="2" | <b>Report options</b>
+|-
+!Table of contents
+|This option determines whether a table of contents is included in the report.
+|-
+!Attachments/evidences as zip-file
+|The report is downloaded in a zip-folder along with any attachments/evidences. Links are listed in a .txt file.
+|-
+|}
+[[Datei:DS DSFA Bericht Allgemein erstellen.png|left|thumb|901px|Create report for DPIA]]<br clear=all>
+== <span id="toms"></span>TOMs==
+Here, you find the report on the technical and organizational measures and controls.</p>By default, the report is generated for the general TOMs. The selection can also be limited to PA-responsibles (internal or external organizational units, e.g. clients) or to company or organizational registers. PA-responsibles, company registers, and organizational registers can be combined freely. Then, also the specific TOMs for those PAs are added into the report. Specific TOMs are added for the latest completed versions of a processing activity. Not yet completed PAs are not taken into account.</p>
+<big><b>Generate TOMs report</b></big></p>To generate and download the report, click the pink button. A list for the selection of PAs is added for additional configuration if the option "Specific TOMs" is activated.
+{| class="wikitable"
+! colspan="2" | <b>Berichtsoptionen</b>
+|-
+!Table of contents
+|This option determines whether a table of contents is included in the report.
+|-
+!Specific TOMs
+|Determines whether the specific TOMs of a processing activity are included in the report in addition to the general TOMs.
+|-
+!Only completed measures and active controls
+|Limits the selection of TOMs to effective tasks.
+|-
+!Description
+|Determines whether the description or control measure for measures and controls are included in the report.
+|-
+!Attachments/evidences as zip-file
+|The report is downloaded in a zip-folder along with any attachments/evidences. Links are listed in a .txt file.
+|-
+|}
+[[Datei:DS TOM Bericht erstellen.png|left|thumb|901px|Create TOMs report]]<br clear=all>
+== <span id="betr"></span> Data subject categories==
+Here, you find the report for data subject categories. This report can be used to issue information.</p><b>Caution:</b> Only visible for experts in data protection!</p>
+<big><b>Generate informative report</b></big></p>Here, first select the desired data subject category. The report contains all information (e.g. time limit for erasure) for all processing activities it is part of. Therefore, it can be used to issue information to inquirers. To generate and download the report, click the pink button. With a report option the weighing of interests can be included in the report.
+[[Datei:DS DSFA Bericht Betroffenenkategorie erstellen.png|left|thumb|901px|Create informative report]]<br clear=all>
+<!--
+Under "Data Protection → Reports", it's possible to generate a number of reports for data protection.
+[[Datei:DS Berichte auswahl.png|left|thumb|901px|Report selection]]
 <br clear=all>
-Um einen Bericht zu erstellen, muss man sich zuerst für einen Berichttyp entscheiden. Wählt man jetzt den gewünschten Typen, wird noch ausgewählt, zu welchen Daten der Bericht generiert wird (z.B. Verarbeitungstätigkeit oder DSFA).
+To generate a report, first decide which type of report it should be. After choosing the desired type, add which data the report is to be generated for (e.g. processing activity or DPIA).
-<b>Bericht Formate:</b><br/>
+<b>Formats:</b><br/>
-Die Berichte stehen als PDF oder DOCX Datei zum Download zur Verfügung. Zum generieren und herunterladen muss bei einem Bericht auf den pinken Button geklickt werden. Anschließend kann ausgewählt werden ob man den Bericht als PDF oder DOCX herunterladen will.
+Reports are available for download as PDF or DOCX files. To generate a report and download it, click on the pink button. Then, you can choose whether to download the report as PDF or DOCX.
-<b>Lizenzen:</b></br>
+<b>Remembering report options:</b>
-Ist keine gültige Lizenz von HITGuard vorhanden, dann wird dies bei den Berichten in der Fußzeile angezeigt! Um dies zu ändern, muss unter [[Special:MyLanguage/Lizenzierung | "Administration → Lizenzierung"]] von einem Experten oder einem Administrator eine Lizenz angefordert / eingespielt werden.
+Some of the report options can be found for various reports. For these, the selected options are remembered within the management system and for the individual user, and then also applied for other reports with that same option. For example, if the option "Table of contents" is selected, then it will already be selected when accessing any other report pages that use this option.
-Es werden folgende Berichte im Bereich Datenschutz von HITGuard angeboten:
+<b>Licenses:</b></br>
+If no valid license for HITGuard is available, this will be displayed in the footer of the report! To change this, an expert or administrator has to request/upload a license under [[Special:MyLanguage/Lizenzierung | "Administration → Licensing"]].
-== Verarbeitungsregister ==
+The following reports are offered in the data protection section of HITGuard:
-Im Punkt "Datenschutz → Berichte → Verarbeitungsregister" kann zwischen verschiedenen Arten von Berichten über Verarbeitungstätigkeiten gewählt werden.
+<span id="Verarbeitungsregister"></span>
+==<span id="proc_reg"></span> Processing registers==
-[[Datei:DS VT Berichte auswahl.png|left|thumb|901px|Verarbeitungsregister Bericht auswählen]]
+Under "Data protection → Reports → Processing registers", it's possible to choose from a number of reports for processing activities.
+[[Datei:DS VT Berichte auswahl.png|left|thumb|901px|Choose processing register report]]
 <br clear=all>
-=== Eigene Verarbeitungstätigkeit ===
+===Own processing activity==
-----
-Hier finden Sie den Bericht über eine oder mehrere Verarbeitungstätigkeiten, die ihr Unternehmen verantwortet.
+Here, you find the report for one or more processing activities your company is responsible for.
-Vorselektiert sind in der Auswahl anbei die letzten Versionen der jeweiligen Verarbeitungstätigkeiten mit dem Bearbeitungsstatus abgeschlossen. Diese Einschränkung können Sie in der Auswahl bei Bedarf jederzeit aufheben bzw. anpassen. Dafür im Dropdown auf das Symbol zum "Filter löschen" klicken.
+Pre-filtered in the system are those most recent versions of processing activities with the status "Editing completed". This restriction can be adjusted as needed or removed with the "clear filter" button.
-Existiert für eine Verarbeitungstätigkeit eine Datenschutz-Folgenabschätzung, dann werden im Bericht auch die Ergebnisse der DSFA angezeigt.
+If a DPIA exists for a processing activity, its results will be added to the report.
-<big><b>Bericht zu eigener Verarbeitungstätigkeit erstellen:</b></big>
+<big><b>Generate report for own processing activities:</b></big>
-Um einen Bericht über eigene Verarbeitungstätigkeiten zu generieren, müssen hier die gewünschten Verarbeitungstätigkeiten ausgewählt werden.
+To generate a report about your own processing activities, choose the desired processing activities here.
-Um den Bericht zu generieren wird auf den pinken Button zum Herunterladen geklickt.
+To generate and download the report, click the pink button.
-[[Datei:DS VT Bericht Eigene VT erstellen.png|left|thumb|901px|Verarbeitungstätigkeits-Bericht erstellen]]
+[[Datei:DS VT Bericht Eigene VT erstellen.png|left|thumb|901px|Generate processing activity report]]
 <br clear=all>
-=== Gemeinsame Verarbeitungstätigkeiten ===
+===Joint responsibilities===
-----
-Hier finden Sie den Bericht über eine oder mehrere Verarbeitungstätigkeiten, die mehr als einen Verantwortlichen zugeordnet haben. (Gemeinsame Verantwortlichkeit muss in der Verarbeitungstätigkeiten aktiviert sein)
+Here, you find the report for one or more processing activities that have more than one responsible party assigned to them. (Joint responsibility must be activated in the processing activity.)
-Vorselektiert sind in der Auswahl anbei die letzten Versionen der jeweiligen Verarbeitungstätigkeiten mit dem Bearbeitungsstatus abgeschlossen. Diese Einschränkung können Sie in der Auswahl bei Bedarf jederzeit aufheben bzw. anpassen. Dafür im Dropdown auf das Symbol zum "Filter löschen" klicken.
+Pre-filtered in the system are those most recent versions of processing activities with the status "Editing completed". This restriction can be adjusted as needed or removed with the "clear filter" button.
-<big><b>Berichte zu Gemeinsamen Verarbeitungstätigkeiten erstellen:</b></big>
+<big><b>Generate reports for joint responsibilities:</b></big>
-Um einen Bericht über Gemeinsame Verarbeitungstätigkeiten zu generieren, müssen hier die gewünschten Verarbeitungstätigkeiten ausgewählt werden.
+To generate a report for joint responsibilities, choose the desired processing activities here.
-Weiters kann über die Berichtsoptionen konfiguriert werden, dass die Anhänge der Verarbeitungstätigkeiten als Zip-Datei mit heruntergeladen werden.
+In the report options, it's possible to configure the processing activities to be downloaded as a ZIP file.
-Um den Bericht zu generieren wird auf den pinken Button zum Herunterladen geklickt.
+To generate and download the report, click the pink button.
-[[Datei:DS VT Bericht Gemeinsame Verarbeitung.png|left|thumb|900px|Gemeinsame Verarbeitungstätigkeiten Bericht erstellen]]
+[[Datei:DS VT Bericht Gemeinsame Verarbeitung.png|left|thumb|900px|Generate joint responsibility report]]
 <br clear=all>
-=== Im Auftrag anderer ===
+===On behalf of others===
-----
-Hier finden Sie den Bericht über Verarbeitungstätigkeiten, die Ihr Unternehmen im Auftrag anderer durchführt.
+Here, you find the report on processing activities carried out by your organization on behalf of others.
-Sie können entweder einen Bericht generieren, der Verarbeitungstätigkeiten enthält, die vom selektierten Organisationsbereich erbracht werden. Oder Sie generieren einen Bericht für das externe Unternehmen, für das Sie eine Verarbeitung durchführen.
+You can either generate a report containing processing activities performed by the selected organizational area, or you can generate a report for the external organization for which you perform the processing.
-Beachten Sie, dass die Auswahl auf die letzte abgeschlossene Version der jeweiligen Verarbeitungstätigkeit eingeschränkt ist.
+Note that the selection is limited to the last completed version of the respective processing activity.
-<big><b>Bericht zu Verarbeitungstätigkeiten im Auftrag anderer erstellen:</b></big>
+<big><b>Generate report for processing activities on behalf of others:</b></big>
-<u>Organisationseinheiten, die Aufträge durchführen:</u>
+<u>Organizational units that carry out processings:</u>
-* Hier können Organisationseinheiten gewählt werden, die Verarbeitungstätigkeiten im Auftrag anderer durchführen.
+* Here, you can choose the organizational units that handle processing activities on behalf of others.
-* Der Bericht enthält alle aktuellen Informationen zu den Verarbeitungstätigkeiten, die in den ausgewählten Organisationseinheiten, für andere durchgeführt werden.
+* The report contains all current information on the processing activities the selected organizational units handle on behalf of others.
-<u>Externe Verantwortliche in deren Auftrag verarbeitet wird:</u>
+<u>External responsible parties on whose behalf processing is carried out:</u>
-* Hier kann ein externer Verantwortlicher gewählt werden, für den Ihre Organisation Auftragsverarbeitungen durchführt.
+* Here, you can choose an external responsible party your organization performs processing activities for.
-* Der Bericht enthält alle Informationen zu <b>allen</b> Verarbeitungstätigkeiten, die für diesen Verantwortlichen durchgeführt werden.
+* The report contains all information for <b>all</b> processing activities that are performed for this responsible party.
-[[Datei:DS VT Bericht Im Auftrag anderer erstellen.png|left|thumb|900px|Bericht zu Verarbeitungstätigkeiten im Auftrag anderer erstellen]]
+[[Datei:DS VT Bericht Im Auftrag anderer erstellen.png|left|thumb|900px|Create report for processing activity on behalf of others]]
 <br clear=all>
-=== Externe Auftragsverarbeiter ===
+===External processors===
-----
-Hier finden Sie den Bericht über Verarbeitungstätigkeiten, die andere Unternehmen im Auftrag Ihres Unternehmens durchführen.
+Here, you find the report for processing activities that other companies perform on behalf of your organization.
-Beachten Sie, dass die Auswahl auf die letzte abgeschlossene Version der jeweiligen Verarbeitungstätigkeit eingeschränkt ist.
+Note that the selection is limited to the last completed version of the respective processing activity.
-<big><b>Bericht zu externen Auftragsverarbeitern erstellen:</b></big>
+<big><b>Generate report for external processors:</b></big>
-Hier muss der gewünschte externe Auftragsverarbeiter gewählt werden. Der Bericht enthält alle Informationen zu den Verarbeitungstätigkeiten, die dieser für Ihr Unternehmen durchführt.
+Here, choose the desired external processor. The report contains all information on processing activities they perform for your organization.
-Zum Generieren, muss auf den pinken Button zum Herunterladen geklickt werden.
+To generate and download the report, click the pink button.
-[[Datei:DS VT Bericht Externe AV.png|left|thumb|900px|Bericht zu Externen Auftragsverarbeitern erstellen]]
+[[Datei:DS VT Bericht Externe AV.png|left|thumb|900px|Generate report for external processors]]
 <br clear=all>
-== DSFA ==
+<span id="DSFA"></span>
+==<span id="dsfa"></span> DPIA==
-Im Punkt "Datenschutz → Berichte → DSFA" kann entschieden werden, ob ein Bericht über die Konsultation der Aufsichtsbehörde oder einen allgemeinen Bericht über eine Datenschutz-Folgenabschätzung generiert werden soll.
+Under "Data protection → Reports → DPIA" you can choose whether to generate a report for the consultation of the authority or a general report on a data protection impact assessment.
-[[Datei:DS DSFA Berichte auswahl.png|left|thumb|900px|DSFA Bericht auswählen]]
+[[Datei:DS DSFA Berichte auswahl.png|left|thumb|900px|Choose DPIA report]]
 <br clear=all>
-=== Konsultation der Aufsichtsbehörde ===
+===Consultation of the authority===
-----
-Hier finden Sie den Bericht zu den Datenschutz-Folgenabschätzungen, der die erforderlichen Informationen für die Konsultation der Aufsichtsbehörde enthält.
+Here, you find the report for the data protection impact assessment that contains the relevant information for the consultation of the authority.
-<big><b>Konsultations-Bericht der Aufsichtsbehörde erstellen:</b></big>
+<big><b>Generate consultation report for the authority:</b></big>
-Hier muss zunächst die gewünschte Datenschutz-Folgebabschätzung ausgewählt werden. Verfügt die gewählte DSFA über mehrere VT-Verantwortlichkeiten wird zusätzlich noch die gewünschte VT-Verantwortlichkeit ausgewählt.
+Here, first select the desired data protection impact assessment. If the DPIA contains multiple PA-responsibilities, also choose the desired PA-responsibility.
-Weiters kann über die Berichtsoptionen konfiguriert werden, dass die Anhänge der DSFA als Zip-Datei mit heruntergeladen werden und das Inhaltsverzeichnis nicht angeführt wird.
+In the report options, it's possible to configure the processing activities to be downloaded as a ZIP file.
-Der Bericht kann über den pinken Button heruntergeladen werden.
+To generate and download the report, click the pink button.
-[[Datei:DS DSFA Bericht Konsultation erstellen.png|left|thumb|902px|Konsultations-Bericht der Aufsichtsbehörde erstellen]]
+[[Datei:DS DSFA Bericht Konsultation erstellen.png|left|thumb|901px|Generate report for consultation of the authority]]
 <br clear=all>
-=== Allgemeiner Bericht ===
+===General report===
-----
-Hier finden Sie einen allgemein verwendbaren Bericht zu den Datenschutz-Folgenabschätzungen.
+Here, you find the general report about the data protection impact assessments.
-<big><b>Bericht über Datenschutz-Folgenabschätzung erstellen:</b></big>
+<big><b>Generate data protection impact assessment report:</b></big>
-Hier muss die gewünschte Datenschutz-Folgenabschätzung ausgewählt werden. Der Bericht enthält alle relevanten Informationen über die ausgewählte DSFA.
+Here, select the desired data protection impact assessment. The report contains all relevant information on the chosen DPIA.
-Es kann über die Berichtsoptionen konfiguriert werden, dass die Anhänge der DSFA als Zip-Datei mit heruntergeladen werden.
+In the report options, it's possible to configure the processing activities to be downloaded as a ZIP file.
-Der Bericht kann über den pinken Button heruntergeladen werden.
+To generate and download the report, click the pink button.
-[[Datei:DS DSFA Bericht Allgemein erstellen.png|left|thumb|902px|Bericht über Datenschutz-Folgenabschätzung erstellen]]
+[[Datei:DS DSFA Bericht Allgemein erstellen.png|left|thumb|901px|Generate report for DPIA]]
 <br clear=all>
-== TOMs ==
+<span id="TOMs"></span>
+== <span id="toms"></span>TOMs==
-Hier finden Sie den Bericht zu den technischen und organisatorischen Maßnahmen und Kontrollen.
+Here, you find the report on the technical and organizational measures and controls.
-Der Bericht wird standardmäßig für die allgemeinen TOMs generiert. Die Auswahl kann aber auch auf VT-Verantwortliche (interne Organisationseinheiten oder Externe (z.B. Kunden)) und auf Gesellschafts- bzw. Organisationsregister eingeschränkt werden. Eine beliebige Kombination aus VT-Verantwortlichen und Gesellschafts- bzw. Organisationsregistern ist zulässig. Dann werden für diese VTs auch die spezifischen TOMS in den Bericht aufgenommen.
+By default, the report is generated for the general TOMs. The selection can also be limited to PA-responsibles (internal or external organizational units, e.g. clients) or to company or organizational registers. PA-responsibles, company registers, and organizational registers can be combined freely. Then, also the specific TOMs for those PAs are added into the report.
-Zu der letzten abgeschlossenen Version einer Verarbeitungstätigkeit werden die spezifischen TOMs angedruckt. Nicht abgeschlossene Verarbeitungstätigkeiten werden nicht berücksichtigt.
+Specific TOMs are added for the latest completed versions of a processing activity. Not yet completed PAs are not taken into account.
-<big><b>TOMs Bericht erstellen:</b></big>
+<big><b>Generate TOMs report:</b></big>
-Der Bericht kann über den pinken Button als PDF oder Word heruntergeladen werden.
+To generate and download the report, click the pink button.
-Das Dropdown zur Einschränkung der VT-Auswahl dient zur erweiterten Konfiguration falls die Berichtsoption "spezifische TOMs andrucken" aktiviert ist.
+A list for the selection of PAs is added for additional configuration if the option "Specific TOMs" is activated.
-<big><b>Berichtsoptionen:</b></big>
+<big><b>Report options:</b></big>
-* spezifische TOMs andrucken.
+* Specific TOMs
-:: Wenn diese Berichtsoption aktiviert ist, können VT-Verantwortliche, Gesellschaftsregister oder Organisationsregister ausgewählt werden, dadurch werden neben den allgemeinen TOMs auch die spezifischen TOMs für die ausgewählten VT-Verantwortlichkeiten angedruckt.
+:: If this option is active, PA-responsibles, company registers, and organizational registers can be selected. This adds specific TOMs in addition to the general TOMs for the selected PA-responsibilities.
-* Einschränkung auf erledigte Maßnahmen und aktive Kontrollen:
+* Only completed measures and active controls:
-:: Sorgt dafür, dass nur erledigte Maßnahmen und aktive Kontrollen angedruckt werden. Ist diese Option deaktiviert werden auch ausgesetzte Kontrollen und nicht abgeschlossene Maßnahmen angedruckt.
+:: If this option is active, only completed measures and active controls are added into the report. If it's deactivated, all linked controls and measures will be added.
-* Beschreibung andrucken:
+* Description:
-:: Wenn die Beschreibungen der Maßnahmen und die Kontrollmaßnahmen der Kontrolldefinitionen nicht benötigt werden, können sie mit Hilfe dieser Option für den Bericht ausgeblendet werden.
+:: If the descriptions of measures and controls is not needed in the report, they can be removed from the report with this option.
-[[Datei:DS TOM Bericht erstellen.png|left|thumb|902px|Bericht über TOMs erstellen]]
+[[Datei:DS TOM Bericht erstellen.png|left|thumb|901px|Generate TOMs report]]
 <br clear=all>
-== Betroffenenkategorien ==
+<span id="Betroffenenkategorien"></span>
+== <span id="betr"></span> Data subject categories==
-Hier finden Sie den Bericht zu den Betroffenenkategorien. Dieser Bericht kann zur Auskunftserteilung verwendet werden.
+Here, you find the report for data subject categories. This report can be used to issue information.
-<b>Achtung:</b> Nur als Datenschutz-Experte sichtbar!
+<b>Caution:</b> Only visible for experts in data protection!
-<big><b>Auskunftserteilung erstellen:</b></big>
+<big><b>Generate informative report:</b></big>
-Hier muss die gewünschte die gewünschte Betroffenenkategorie ausgewählt werden. Der Bericht enthält alle Informationen (z.B. Löschfrist) zu allen Verarbeitungstätigkeiten in denen sie vorkommt. Sie kann somit zur Auskunftserteilung an Anfragende verwendet werden.
+Here, first select the desired data subject category. The report contains all information (e.g. time limit for erasure) for all processing activities it is part of. Therefore, it can be used to issue information to inquirers.
-Der Bericht kann über den pinken Button als Word-Datei heruntergeladen werden.
+To generate and download the report, click the pink button.
-[[Datei:DS DSFA Bericht Betroffenenkategorie erstellen.png|left|thumb|901px|Auskunftserteilung erstellen]]
+[[Datei:DS DSFA Bericht Betroffenenkategorie erstellen.png|left|thumb|901px|Generate informative report]]
 <br clear=all>
+-->