Dashboards

Dashboard erstellen / bearbeiten

Um Dashboards bearbeiten oder erstellen zu können, muss zuerst ein Dashboard ausgewählt werden. Anschließend muss auf die Zahnräder rechts oben geklickt werden. Durch Klicken auf die Zahnräder wird das Dashboard in den Bearbeitungsmodus gewechselt.

Risikomanagement Dashboard

Bearbeitungsmodus

Im Bearbeitungsmodus kann ein Dashboard bearbeitet, zurückgesetzt oder gelöscht werden. Hier findet sich außerdem ein Button zum Erzeugen neuer Dashboards. Die Buttons dafür finden sich links oben.

Dashboard bearbeiten

Unter den Buttons werden Key-Performance-Indikatoren (KPIs) die, für das aktuelle Dashboard, zur Verfügung stehen gelistet.

Diese KPIs können via Drag & Drop zum aktuellen Dashboard hinzugefügt werden. Die KPIs die bereits im Dashboard sind, können ebenfalls via Drag & Drop neu angeordnet werden.

Bei den meisten KPIs muss außerdem die Datenquelle eingestellt werden. Dafür gibt es 2 Möglichkeiten:

• Datenselektion im Ansichtsmodus nicht anzeigen

Dadurch kann die Datenquelle nur im Bearbeitungsmodus verändert werden. Im Ansichtsmodus sind nur die Daten ersichtlich.

• Datenselektion im Ansichtsmodus anzeigen

Dadurch ist die Auswahl der Datenquelle auch im Ansichtsmodus möglich

Dashboard Ansichtsmodus unterschied Datenselektion aktiviert / deaktiviert

Die KPIs können in der Größe verändert werden. Dafür muss mit der Maus über den KPI gefahren werden und das Doppelpfeil-Symbol in der rechten unteren Ecke der KPI geklickt werden.

Größe der KPI ändern

Der Anzeige-Titel der KPIs kann über das Textfeld bei der KPI angepasst werden.

KPI umbenennen

KPIs können über den Download Button als JPEG, PNG und SVG exportiert werden.

KPI exportieren

Zum Entfernen einer KPI aus dem Dashboard muss mit der Maus über den KPI gefahren werden und der Mülleimer Button des KPIs geklickt werden.

KPI entfernen

Dashboard erstellen / bearbeiten

Um ein neues Dashboard zu erstellen, muss im Bearbeitungsmodus auf den Plus-Button links oben geklickt werden.

Zum Bearbeiten der Meta-Informationen des Dashboards muss auf den Stift-Button neben dem Plus links oben geklickt werden.

Im Anschluss öffnet sich ein Dialog zum Erstellen / Bearbeiten eines Dashboards.

Dashboard erstellen

Privat:

• Wird das neue Dashboard als privat gekennzeichnet, kann nur der User, der das Dashboard angelegt hat, darauf zugreifen. Dashboards, die nicht privat sind, stehen allen berechtigten Mitgliedern des Managementsystems zur Verfügung.
• Ein privates Dashboard ist durch ein Icon rechts oben erkennbar.

Privates Dashboard

Typ:

• Der Typ bestimmt welche KPIs dem Dashboard zur Verfügung stehen.
  • Risikomanagement
  • Maßnahmen
  • Kontrollen
  • Datenschutz
• Der Typ kann nur beim Erstellen eingestellt werden!

Abkürzung und Bezeichnung:

• Nach dem Erstellen des Dashboards wird es mit seiner Bezeichnung im Menü gelistet. Sollte die Bezeichnung zu lange für das Menü sein, so wird die Abkürzung angezeigt.

Sortierreihenfolge:

• Beeinflusst die Reihung der Dashboards im Menü. Das Dashboard welche als "Favorit" gekennzeichnet ist, wird vor allen anderen Dashboards gereiht.

Beschreibung:

• Beschreibt wofür das Dashboard verwendet wird.

Dashboard zurücksetzen / löschen

Dashboards können durch Klicken des Zurücksetzen-Buttons links oben neben dem roten Mülleimer in den Ausgangszustand ihres Ausgangsdashboard zurückversetzt werden.

Durch Klicken des roten Mülleimer-Button links oben kann ein Dashboard wieder gelöscht werden.