Berichte für Kontrollen/de

HITGuard bietet unter "Kontrollen → Berichte" die Möglichkeit verschiedenste Berichte für das Risikomanagement zu generieren.

Berichtauswahl

Um einen Bericht zu erstellen, entscheidet man sich zuerst für einen Berichttyp. Anschließend wird noch ausgewählt, zu welchen Daten der Bericht generiert wird (z.B. Gefährdungslagen oder Audit). Die meisten Berichte verfügen zusätzlich über Berichtsoptionen mit denen der Inhalt des Berichts noch spezifischer eingeschränkt und/oder erweitert werden kann.

Sprachen:
Wissensdatenbanken können durch hinterlegte Übersetzungen für verwendete Wissensdatenbanken in verschiedenen Sprachen vorliegen. Um z.B. einen Bericht mit den englischen Texten zu generieren, muss über das Flaggen-Icon rechts oben am Bildschirm, neben dem Abmelde-Button, die Sprache gewechselt werden. Dadurch werden alle Inhalte für die Berichte in der gewünschten Sprache geladen, sofern eine Übersetzung in dieser Sprache für die Wissensdatenbank vorhanden ist.

Downloadoptionen:
Die Berichte stehen als PDF oder DOCX Datei zum Download zur Verfügung. Zum Generieren und Herunterladen muss bei einem Bericht auf den pinken Button geklickt werden. Anschließend kann ausgewählt werden, in welchem Format man den Bericht herunterladen möchte.

Es gibt beim Generieren auch die Option, die Berichte mit Revisionsinformationen zu generieren und zu archivieren. Dadurch kann der Bericht jederzeit von Experten unter "Administration → Berichtsarchiv" eingesehen, neu generiert sowie erneut heruntergeladen werden. Mehr Information dazu finden Sie unter "Administration → Berichtsarchiv".

Beim Generieren von Berichten mit Revisionsinformation im Archiv hat man ebenso die Möglichkeit, den Bericht gleich per E-Mail an verschiedene Empfänger zu senden. Mehr Information dazu finden Sie im Berichtsarchiv und unter "Administration → Textbausteine".

Merkverhalten der Berichtsoptionen: Einige der Berichtsoptionen sind bei multiplen Berichten wiederzufinden. Bei diesen wird die getroffene Auswahl innerhalb des Managementsystems und für den einzelnen Benutzer gespeichert und auch bei den anderen Berichten angewandt. Selektiert man beispielsweise die Option "Inhaltsverzeichnis", ist diese Option infolgedessen auch bei den anderen Berichten, wo sie vorkommt, schon selektiert.

Lizenzen:
Ist keine gültige Lizenz von HITGuard vorhanden, dann wird dies bei den Berichten in der Fußzeile angezeigt! Um dies zu ändern, muss unter "Administration → Lizenzierung" von einem Experten oder einem Administrator eine Lizenz angefordert / eingespielt werden.

Es werden folgende Berichte im Bereich Kontrollen von HITGuard angeboten:

Kontrollenbericht zu Standard/Norm

In diesem Bericht werden zu einer/m ausgewählten Standard/Norm die verknüpften Kontrollen aufgelistet.

Berichtsoptionen

• Managementsystem (nur Compliance Manager)

Diese Option steuert, für welches Managementsystem der Bericht generiert wird.

• Analysezeitraum

Diese Option steuert, aus welchem Analysezeitraum die Kontrollen kommen, die im Bericht berücksichtigt werden.

• Statistik

Durch diese Option wird für jede Kontrolldefinition die Durchführungsstatistik der Kontrollen angedruckt.

• Durchführungsprotokoll

Durch diese Option wird für jede Kontrolle das Durchführungsprotokoll angedruckt.

• ISAE Kontrollberichtsvorlage

Wenn diese Option selektiert ist, wird das ISAE Testprotokoll je Kontrolldefinition angedruckt. Das ISAE Testprotokoll umfasst ein Feld für die Testbeschreibung und eines für die Testergebnisse. Zum Ausfüllen muss der Bericht als Word generiert werden. Bei Aktivieren dieser Option wird eine Kontrolldefinition pro Seite gedruckt.

• Kontrollbezeichnung ausblenden

Durch diese Option werden nur die Kürzel der Kontrolldefinitionen im Bericht angedruckt, nicht die Bezeichnungen.

• Anmerkung ausblenden

Durch diese Option wird das Feld „Anmerkung“ aus der Kontrolldefinition nicht im Bericht angedruckt.

• Nicht anwendbare Kapitel in die Statistik aufnehmen

Dadurch werden Kapitel, die im Managementsystem mit nicht anwendbar markiert sind, im Bericht angeführt.

Die übrigen Optionen dienen der Konfiguration der zusätzlichen Berichtsinhalte, wie Inhaltsverzeichnis und Anhänge.

Kontrollenbericht zu Standard/Norm erstellen

Kontrollbericht

In diesem Bericht wird das Durchführungsprotokoll aller Kontrollen in zeitlicher Reihenfolge zu einer/mehreren ausgewählten Kontrolldefinition/en aufgelistet.

Berichtsoptionen

• Statistik

Durch diese Option wird für jede Kontrolldefinition die Durchführungsstatistik der Kontrollen angedruckt.

• Durchführungsprotokoll

Durch diese Option wird für jede Kontrolle das Durchführungsprotokoll angedruckt.

Die restlichen Optionen dienen der Konfiguration der zusätzlichen Berichtsinhalte, wie Inhaltsverzeichnis und Anhänge.

Kontrollbericht erstellen