Berichte für Kontrollen/en: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 10. Dezember 2024, 12:38 Uhr

HITGuard offers the possibility to generate reports for controls under "Controls → Reports".

To create a report, first choose a type of report. Subsequently, choose which data to include in the report (e.g. risks or reviews). Most reports also have additional report options which allow further specification of the report's contents.

Knowledge bases can be made available in different languages due to stored translations for used knowledge bases. For example, to generate a report with the English texts, the language must be changed using the flag icon at the top right of the screen, next to the logout button. This will load all content for the reports in the desired language, provided that a translation in that language is available for the knowledge base.

Download options:
The reports are available for download as PDF or DOCX files. Click the pink button to generate and download a report. Then, choose whether the report should be downloaded as a PDF or DOCX.

Additionally, there is the option to generate and archive the reports including revision information. In doing this, the report can be viewed, generated anew, or downloaded again by an expert under "Administration → Report archive". More information about this can be found under "Administration → Report archive".

When generating reports with revision information in the archive, there is also the option to send the report by e-mail to various recipients right away. More information about this can be found in the report archive and under "Administration → Report archive".

Remembering report options:Some of the report options can be found for various reports. For these, the selected options are remembered within the management system and for the individual user, and then also applied for other reports with that same option. For example, if the option "Table of contents" is selected, then it will already be selected when accessing any other report pages that use this option.

Licenses:
If no valid license for HITGuard is available, this will be displayed in the footer of the report! To change this, an expert or administrator has to request/upload a license under "Administration → Licensing".

The following reports are offered in the control section of HITGuard:

Control report for standard/norm

This report lists the linked control definitions for a selected standard/norm. The statistic and execution protocol, if selected, include all finished, failed, and possibly irrelevant controls.

Report options
Selection of the analysis period	This option determines which analysis period the report elements come from. Meaning, which control executions appear in the report depends on this selection. Control definitions are not affected by this restriction.
Selection of the time period (from-to)	This option determines from which time period the control executions are included in the report (from-date, to-date). It offers an additional restriction to the analysis period.
Table of contents	This option determines whether a table of contents is included in the report.
Statistic	Adds an execution statistic for each control definition to the report.
Execution protocol	Adds the execution protocol for each control definition to the report.
Irrelevant control executions	Determines whether controls in the state irrelevant are considered in the report.
Remarks	Determines whether the control definition remarks are included in the report.
Include not applicable chapters in the statistics	Determines whether chapters marked as not applicable in the management system are considered in the report.
Appendix with explanations	Adds an appendix with different explanatory texts.

Control report

This report lists the execution log of all controls in chronological order for the selected control definition(s).

Berichtsoptionen
Selection of the analysis period	This option determines which analysis period the report elements come from. Meaning, which control executions appear in the report depends on this selection. Control definitions are not affected by this restriction.
Selection of the time period (from-to)	This option determines from which time period the control executions are included in the report (from-date, to-date). It offers an additional restriction to the analysis period.
Table of contents	This option determines whether a table of contents is included in the report.
Statistic	Adds an execution statistic for each control definition to the report.
Execution protocol	Adds the execution protocol for each control definition to the report.
Irrelevant control executions	Determines whether controls in the state irrelevant are considered in the report.
Remarks	Determines whether the control definition remarks are included in the report.
List attachments/evidences	Prints the file names of attachments/evidences in the report..
Attachments/evidences as zip-file	The report is downloaded in a zip-folder along with any attachments/evidences.
Appendix with explanations	Adds an appendix with different explanatory texts.

Control test template

This report is special report which contains solely the active control definitions linked with a standard/norm (for example ISAE 3402) and a testing protocol for each of them. It is a simplified version of the control report for standard/norm. It allows the organization or a partner of theirs to test their controls and protocol the test results.

The report can only be downloaded as a Word file and in terms of content or visually does not correspond to the usual format of HITGuard report exports or the design settings configured under "Administration → Global settings". It contains an individual table for each chapter of the standard/norm that has assigned controls. Each table, in turn, contains the description of the chapter, all linked control definitions under "Control measures", as well as columns for both "Test description" and "Test results".

The reports Control report and Control report for standard/norm can be used for overviews of control definitions with expanded contents, the customary options, and the customary look.

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-<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
+HITGuard offers the possibility to generate reports for controls under "Controls → Reports".
-HITGuard bietet unter "Kontrollen → Berichte" die Möglichkeit verschiedenste Berichte für das Risikomanagement zu generieren.
+[[Datei:B_Kontrollen.png|left|thumb|901px|Report selection]]<br clear=all>
-[[Datei:B_Kontrollen.png|left|thumb|901px|Berichtauswahl]]<br clear=all>
-</div>
-<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
+To create a report, first choose a type of report. Subsequently, choose which data to include in the report (e.g. risks or reviews). Most reports also have additional report options which allow further specification of the report's contents.</p>Knowledge bases can be made available in different languages due to stored translations for used knowledge bases. For example, to generate a report with the English texts, the language must be changed using the flag icon at the top right of the screen, next to the logout button. This will load all content for the reports in the desired language, provided that a translation in that language is available for the knowledge base.</p><b>Download options:</b><br>The reports are available for download as PDF or DOCX files. Click the pink button to generate and download a report. Then, choose whether the report should be downloaded as a PDF or DOCX.</p>Additionally, there is the option to generate and archive the reports including revision information. In doing this, the report can be viewed, generated anew, or downloaded again by an expert under "Administration → Report archive". More information about this can be found under [[Special:MyLanguage/Berichtsarchiv | "Administration → Report archive"]].</p>When generating reports with revision information in the archive, there is also the option to send the report by e-mail to various recipients right away. More information about this can be found in the report archive and under [[Special:MyLanguage/Berichtsarchiv | "Administration → Report archive"]].</p><b>Remembering report options:</b>Some of the report options can be found for various reports. For these, the selected options are remembered within the management system and for the individual user, and then also applied for other reports with that same option. For example, if the option "Table of contents" is selected, then it will already be selected when accessing any other report pages that use this option.</p><b>Licenses:</b></br>If no valid license for HITGuard is available, this will be displayed in the footer of the report! To change this, an expert or administrator has to request/upload a license under [[Special:MyLanguage/Lizenzierung | "Administration → Licensing"]].</p>The following reports are offered in the control section of HITGuard:
-Um einen Bericht zu erstellen, entscheidet man sich zuerst für einen Berichttyp. Anschließend wird noch ausgewählt, zu welchen Daten der Bericht generiert wird (z.B. Risiken oder Überprüfungen). Die meisten Berichte verfügen zusätzlich über Berichtsoptionen mit denen der Inhalt des Berichts noch spezifischer eingeschränkt und/oder erweitert werden kann.</p>Wissensdatenbanken können durch hinterlegte Übersetzungen für verwendete Wissensdatenbanken in verschiedenen Sprachen vorliegen. Um z.B. einen Bericht mit den englischen Texten zu generieren, muss über das Flaggen-Icon rechts oben am Bildschirm, neben dem Abmelde-Button, die Sprache gewechselt werden. Dadurch werden alle Inhalte für die Berichte in der gewünschten Sprache geladen, sofern eine Übersetzung in dieser Sprache für die Wissensdatenbank vorhanden ist.</p><b>Downloadoptionen:</b><br>Die Berichte stehen als PDF oder DOCX Datei zum Download zur Verfügung. Zum Generieren und Herunterladen muss bei einem Bericht auf den pinken Button geklickt werden. Anschließend kann ausgewählt werden, in welchem Format man den Bericht herunterladen möchte.</p>Es gibt beim Generieren auch die Option, die Berichte mit Revisionsinformationen zu generieren und zu archivieren. Dadurch kann der Bericht jederzeit von Experten unter "Administration → Berichtsarchiv" eingesehen, neu generiert sowie erneut heruntergeladen werden. Mehr Information dazu finden Sie unter [[Special:MyLanguage/Berichtsarchiv | "Administration → Berichtsarchiv"]].</p>Beim Generieren von Berichten mit Revisionsinformation im Archiv hat man ebenso die Möglichkeit, den Bericht gleich per E-Mail an verschiedene Empfänger zu senden. Mehr Information dazu finden Sie im [[Special:MyLanguage/Berichtsarchiv|Berichtsarchiv]] und unter [[Special:MyLanguage/Textbausteine | "Administration → Textbausteine"]].</p><b>Merkverhalten der Berichtsoptionen:</b>
-Einige der Berichtsoptionen sind bei multiplen Berichten wiederzufinden. Bei diesen wird die getroffene Auswahl innerhalb des Managementsystems und für den einzelnen Benutzer gespeichert und auch bei den anderen Berichten angewandt. Selektiert man beispielsweise die Option "Inhaltsverzeichnis", ist diese Option infolgedessen auch bei den anderen Berichten, wo sie vorkommt, schon selektiert.</p><b>Lizenzen:</b></br>Ist keine gültige Lizenz von HITGuard vorhanden, dann wird dies bei den Berichten in der Fußzeile angezeigt! Um dies zu ändern, muss unter [[Special:MyLanguage/Lizenzierung | "Administration → Lizenzierung"]] von einem Experten oder einem Administrator eine Lizenz angefordert/eingespielt werden.</p>Es werden folgende Berichte im Bereich Kontrollen von HITGuard angeboten:
-</div>
-<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
+===Control report for standard/norm===
-=== Kontrollenbericht zu Standard/Norm ===
+This report lists the linked control definitions for a selected standard/norm. The statistic and execution protocol, if selected, include all finished, failed, and possibly irrelevant controls.
-In diesem Bericht werden zu einer/m ausgewählten Standard/Norm die verknüpften Kontrolldefinitionen aufgelistet. Statistik und Durchführungsprotokoll, wenn selektiert, beinhalten alle abgeschlossenen, fehlgeschlagenen und gegebenenfalls irrelevanten Kontrollen.
 {| class="wikitable"
-! colspan="2" | <b>Berichtsoptionen</b>
+! colspan="2" | <b>Report options</b>
+|-
+!Selection of the analysis period
+|This option determines which analysis period the report elements come from. Meaning, which control executions appear in the report depends on this selection. Control definitions are not affected by this restriction.
 |-
-!Auswahl des Analysezeitraums
+!Selection of the time period (from-to)
-|Diese Option bestimmt, aus welchem Analysezeitraum die Berichtselemente kommen.
+|This option determines from which time period the control executions are included in the report (from-date, to-date). It offers an additional restriction to the analysis period.
 |-
-!Inhaltsverzeichnis
+!Table of contents
-|Diese Option bestimmt, ob im Bericht ein Inhaltsverzeichnis angedruckt wird.
+|This option determines whether a table of contents is included in the report.
 |-
-!Statistik
+!Statistic
-|Druckt die Statistik der Kontrollen je Kontrolldefinition an.
+|Adds an execution statistic for each control definition to the report.
 |-
-!Durchführungsprotokoll
+!Execution protocol
-|Druckt das Durchführungsprotokoll der Kontrollen je Kontrolldefinition an.
+|Adds the execution protocol for each control definition to the report.
 |-
-!Irrelevante Kontrolldurchführungen
+!Irrelevant control executions
-|Steuert, ob auch irrelevante Kontrolldurchführungen im Bericht berücksichtigt werden.
+|Determines whether controls in the state irrelevant  are considered in the report.
 |-
-!Anmerkungen
+!Remarks
-|Steuert, ob die Anmerkungen zur Kontrolldefinition im Bericht angedruckt werden.
+|Determines whether the control definition remarks are included in the report.
 |-
-!Nicht anwendbare Kapitel in die Statistik aufnehmen
+!Include not applicable chapters in the statistics
-|Steuert, ob Kapitel, die im Managementsystem als nicht anwendbar markiert sind, im Bericht berücksichtigt werden.
+|Determines whether chapters marked as not applicable in the management system are considered in the report.
 |-
-!Berichtsanhang mit Erklärungen
+!Appendix with explanations
-|Fügt einen Berichtsanhang mit verschiedenen Erklärungstexten an.
+|Adds an appendix with different explanatory texts.
 |-
 |}
-[[Datei:Berichte Kontrollenbericht zu Standard.png|left|thumb|902px|Kontrollenbericht zu Standard/Norm erstellen]]<br clear=all>
+[[Datei:Berichte Kontrollenbericht zu Standard.png|left|thumb|902px|Create control report for standard/norm]]<br clear=all>
-</div>
-<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
+=== Control report ===
-=== Kontrollbericht ===
+This report lists the execution log of all controls in chronological order for the selected control definition(s).
-In diesem Bericht wird das Durchführungsprotokoll aller Kontrollen in zeitlicher Reihenfolge zu einer/mehreren ausgewählten Kontrolldefinition/en aufgelistet.
 {| class="wikitable"
 ! colspan="2" | <b>Berichtsoptionen</b>
 |-
-!Auswahl des Analysezeitraums
+!Selection of the analysis period
-|Diese Option bestimmt, aus welchem Analysezeitraum die Berichtselemente kommen.
+|This option determines which analysis period the report elements come from. Meaning, which control executions appear in the report depends on this selection. Control definitions are not affected by this restriction.
+|-
+!Selection of the time period (from-to)
+|This option determines from which time period the control executions are included in the report (from-date, to-date). It offers an additional restriction to the analysis period.
 |-
-!Inhaltsverzeichnis
+!Table of contents
-|Diese Option bestimmt, ob im Bericht ein Inhaltsverzeichnis angedruckt wird.
+|This option determines whether a table of contents is included in the report.
 |-
-!Statistik
+!Statistic
-|Druckt die Statistik der Kontrollen je Kontrolldefinition an.
+|Adds an execution statistic for each control definition to the report.
 |-
-!Durchführungsprotokoll
+!Execution protocol
-|Druckt das Durchführungsprotokoll der Kontrollen je Kontrolldefinition an.
+|Adds the execution protocol for each control definition to the report.
 |-
-!Irrelevante Kontrolldurchführungen
+!Irrelevant control executions
-|Steuert, ob auch irrelevante Kontrolldurchführungen im Bericht berücksichtigt werden.
+|Determines whether controls in the state irrelevant  are considered in the report.
 |-
-!Anmerkungen
+!Remarks
-|Steuert, ob die Anmerkungen zur Kontrolldefinition im Bericht angedruckt werden.
+|Determines whether the control definition remarks are included in the report.
 |-
-!Anhänge/Evidenzen auflisten
+!List attachments/evidences
-|Druckt die Dateinamen der Anhänge/Evidenzen im Bericht an.
+|Prints the file names of attachments/evidences in the report..
 |-
-!Anhänge/Evidenzen als Zip-Datei
+!Attachments/evidences as zip-file
-|Der Bericht wird gemeinsam mit etwaigen Anhängen/Evidenzen in einem Zip-Ordner heruntergeladen.
+|The report is downloaded in a zip-folder along with any attachments/evidences.
 |-
-!Berichtsanhang mit Erklärungen
+!Appendix with explanations
-|Fügt einen Berichtsanhang mit verschiedenen Erklärungstexten an.
+|Adds an appendix with different explanatory texts.
 |-
 |}
-[[Datei:Berichte Kontrollenbericht.png|left|thumb|902px|Kontrollbericht erstellen]]<br clear=all>
+[[Datei:Berichte Kontrollenbericht.png|left|thumb|902px|Create control report]]<br clear=all>
-</div>
-<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
+===Control test template===
-===Vorlage zur Kontrollprüfung===
+This report is special report which contains solely the active control definitions linked with a standard/norm (for example ISAE 3402) and a testing protocol for each of them. It is a simplified version of the control report for standard/norm. It allows the organization or a partner of theirs to test their controls and protocol the test results.</p>The report can only be downloaded as a Word file and in terms of content or visually does <u>not</u> correspond to the usual format of HITGuard report exports or the design settings configured under "Administration → Global settings". It contains an individual table for each chapter of the standard/norm that has assigned controls. Each table, in turn, contains the description of the chapter, all linked control definitions under "Control measures", as well as columns for both "Test description" and "Test results".</p>The reports Control report and Control report for standard/norm can be used for overviews of control definitions with expanded contents, the customary options, and the customary look.
-Dieser Bericht ist ein Sonderbericht, der ausschließlich die mit einem Standard/einer Norm (beispielsweise ISAE 3402) verknüpften aktiven Kontrolldefinitionen und jeweils ein Testprotokoll dazu enthält. Es handelt sich um eine vereinfachte Version des Kontrollenberichts nach Standard/Norm. Er gibt der Organisation bzw. ihrem Partner die Möglichkeit, die Kontrollen zu prüfen und die Ergebnisse zu protokollieren.</p>Der Bericht kann nur als Word Datei heruntergeladen werden und entspricht inhaltlich und visuell <u>nicht</u> dem gewohnten Format von HITGuard Berichtsexporten bzw. den Design Einstellungen unter "Administration → Globale Einstellungen". Für jedes Kapitel des Standards/der Norm, das über zugewiesene Kontrollen verfügt, wird eine eigene Tabelle angedruckt. Diese enthält die Beschreibung des Kapitels, die verknüpften Kontrolldefinitionen unter "Kontrollmaßnahmen"  sowie Spalten für "Testbeschreibung" und "Testergebnis".</p>Für Kontrollübersichten mit erweiterten Inhalten, den üblichen Optionen und dem üblichen Aussehen, können die Berichte Kontrollbericht und Kontrollenbericht zu Standard/Norm verwendet werden.
+[[Datei:Berichte Kontrollenbericht.png|left|thumb|900px|Create template]]<br clear=all>
-[[Datei:Rep_K_Vorlage_highlighted.png|left|thumb|900px|Vorlage erstellen]]<br clear=all>
-</div>
-<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
 <!--
-</div>
 HITGuard offers the possibility to generate reports for controls under "Controls → Reports".
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 <br clear=all>
-<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
 -->
-</div>