Welche ersten Schritte sollte ich zum Arbeiten mit dem Supplier Risk Management setzen?

Wenn Sie ein Managementsystem aufgesetzt haben, können Sie mit folgenden Schritten die Arbeit mit dem Supplier Risk Management starten.

Beschaffen Sie die Lizenz für das Supplier Risk Management Add-on, wenden Sie sich dafür gerne an office@togethersecure.at.
Wir aktivieren das Add-on für Sie.
Vergeben Sie unter Administration > Benutzerrollen die Rolle Experte, Professional und/oder Beobachter für "SRM".

Firmenname

Zuerst müssen Sie unter Administration > Globale Einstellungen einen Firmennamen hinterlegen. Dieser wird in E-Mails an die Lieferanten als Absender angegeben. Ohne den Firmennamen können keine E-Mails an Lieferanten verschickt werden, daher können ohne Firmenname auch keine Lieferantenbenutzer erstellt werden.

Lieferanten anlegen

Unter Administration > Lieferanten können Sie für Ihre Lieferanten Profile anlegen. Dort hinterlegen Sie die Stammdaten und halten fest, ob und wann sie deaktiviert werden sollen (Ablaufdatum). Wenn Sie einen Firmennamen hinterlegt haben, können Sie für die Lieferanten auch Benutzer erstellen. Diese erhalten dann ein Willkommensmail und können sich am eigenen Lieferantenportal anmelden.

Adminrechte für Lieferanten vergeben

Wenn Sie möchten, können Sie einem oder mehreren Lieferantenbenutzern Adminrechte geben. Admins können dann ebenfalls über ihren Zugang zum Lieferantenportal weitere Benutzer erstellen und diese aktivieren und deaktivieren.

Lieferantenbewertungen freischalten

Unter Risikomanagement > Einstellungen können Sie nun die Checkbox "Lieferantenbewertung" aktivieren, die es Ihnen erlaubt, Überprüfungen als Self Assessment an die Lieferanten zu verschicken.