Workflow PA
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What is a processing activity?
A legal definition of the term can be found in Art. 4 of the GDPR, where the term "processing" is defined as follows:
- any operation or set of operations which is performed on personal data or on sets of personal data, whether or not by automated means. This means that any operation or process which in any way processes personal data, whether the data is only stored or used for analysis, is a processing activity.
PAs can be clustered as registers in HITGuard.
How is a PA created?
Practitioners can create new PAs under My tasks > PAs and send them to Experts and Professionals for review and approval. Experts and Professionals can freely create new processing activities.
How is a PA edited/reviewed?
Experts and Professionals can edit PAs themselves or send them to an advisor for editing, who then fills everything in. In any case, the PA is reviewed and approved by an Expert or Professional.
Wie funktioniert die Aktualisierung bei VTs?
Practitioner können unter Meine Aufgaben > VTs eine neue Version einer Verarbeitungstätigkeit erstellen und diese zu Prüfung und Freigabe den Experts und Professionals zukommen lassen. Experts und Professionals können neue Versionen von Verarbeitungstätigkeiten frei erstellen und sie dem Sachbearbeiter zur Bearbeitung überschicken oder sie selbst bearbeiten, prüfen und freigeben.