Workflow control
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What is a control?
A control definition is the basis of a usually repeating task, which is created in HITGuard and assigned an implementer for execution and an examiner for review. A control is the task that triggers based on the repetition rhythm and that is executed and reviewed.
How can a control definition be created?
Experts and Professionals can freely create control definitions, create them in the course of interviews for reviews, create them directly out of a risk or opportunity for its treatment, or create them in the context of a case management dossier. Experts and Professionals can decide between freely creating a control definition or creating it from a knowledge base template.
It is determined for each control, in which rhythm it repeats.
Wie werden Kontrollen durchgeführt?
Umsetzer erhalten ein E-Mail, wenn die Kontrolle auslöst. Sie führen die Kontrollmaßnahme durch und füllen dann die Durchführungsbeschreibung aus. Optional kann eine Anmerkung hinzugefügt und Evidenzen hochgeladen werden. Dann wird die Kontrolle entweder den Prüfern zur Prüfung weitergegeben oder abgeschlossen, wenn keine Prüfer hinterlegt sind.
Wie werden Kontrollen geprüft?
Wenn ein oder mehrere Prüfer hinterlegt sind, erhalten diese ein E-Mail, wenn die Kontrolle zur Prüfung bereitsteht. Sie überprüfen die Durchführungsbeschreibung und etwaige Evidenzen und entscheiden, ob diese in Ordnung sind. Wenn ja, akzeptieren sie die Kontrolle. Wenn nein, können sie eine Überarbeitung anfordern oder die Kontrolle ablehnen.