Reports for controls

HITGuard offers the possibility to generate reports for controls under "Controls → Reports".

To create a report, first choose a type of report. Subsequently, choose which data to include in the report (e.g. risks or reviews). Most reports also have additional report options which allow further specification of the report's contents.

Knowledge bases can be made available in different languages due to stored translations for used knowledge bases. For example, to generate a report with the English texts, the language must be changed using the flag icon at the top right of the screen, next to the logout button. This will load all content for the reports in the desired language, provided that a translation in that language is available for the knowledge base.

Download options:
The reports are available for download as PDF or DOCX files. Click the pink button to generate and download a report. Then, choose whether the report should be downloaded as a PDF or DOCX.

Additionally, there is the option to generate and archive the reports including revision information. In doing this, the report can be viewed, generated anew, or downloaded again by an expert under "Administration → Report archive". More information about this can be found under "Administration → Report archive".

When generating reports with revision information in the archive, there is also the option to send the report by e-mail to various recipients right away. More information about this can be found in the report archive and under "Administration → Report archive".

Remembering report options:Some of the report options can be found for various reports. For these, the selected options are remembered within the management system and for the individual user, and then also applied for other reports with that same option. For example, if the option "Table of contents" is selected, then it will already be selected when accessing any other report pages that use this option.

Licenses:
If no valid license for HITGuard is available, this will be displayed in the footer of the report! To change this, an expert or administrator has to request/upload a license under "Administration → Licensing".

The following reports are offered in the control section of HITGuard:

Kontrollenbericht zu Standard/Norm

In diesem Bericht werden zu einer/m ausgewählten Standard/Norm die verknüpften Kontrolldefinitionen aufgelistet. Statistik und Durchführungsprotokoll, wenn selektiert, beinhalten alle abgeschlossenen, fehlgeschlagenen und gegebenenfalls irrelevanten Kontrollen.

Berichtsoptionen
Auswahl des Analysezeitraums	Diese Option bestimmt, aus welchem Analysezeitraum die Berichtselemente kommen.
Inhaltsverzeichnis	Diese Option bestimmt, ob im Bericht ein Inhaltsverzeichnis angedruckt wird.
Statistik	Druckt die Statistik der Kontrollen je Kontrolldefinition an.
Durchführungsprotokoll	Druckt das Durchführungsprotokoll der Kontrollen je Kontrolldefinition an.
Irrelevante Kontrolldurchführungen	Steuert, ob auch irrelevante Kontrolldurchführungen im Bericht berücksichtigt werden.
Anmerkungen	Steuert, ob die Anmerkungen zur Kontrolldefinition im Bericht angedruckt werden.
Nicht anwendbare Kapitel in die Statistik aufnehmen	Steuert, ob Kapitel, die im Managementsystem als nicht anwendbar markiert sind, im Bericht berücksichtigt werden.
Berichtsanhang mit Erklärungen	Fügt einen Berichtsanhang mit verschiedenen Erklärungstexten an.

Kontrollenbericht zu Standard/Norm erstellen

Kontrollbericht

In diesem Bericht wird das Durchführungsprotokoll aller Kontrollen in zeitlicher Reihenfolge zu einer/mehreren ausgewählten Kontrolldefinition/en aufgelistet.

Berichtsoptionen
Auswahl des Analysezeitraums	Diese Option bestimmt, aus welchem Analysezeitraum die Berichtselemente kommen.
Inhaltsverzeichnis	Diese Option bestimmt, ob im Bericht ein Inhaltsverzeichnis angedruckt wird.
Statistik	Druckt die Statistik der Kontrollen je Kontrolldefinition an.
Durchführungsprotokoll	Druckt das Durchführungsprotokoll der Kontrollen je Kontrolldefinition an.
Irrelevante Kontrolldurchführungen	Steuert, ob auch irrelevante Kontrolldurchführungen im Bericht berücksichtigt werden.
Anmerkungen	Steuert, ob die Anmerkungen zur Kontrolldefinition im Bericht angedruckt werden.
Anhänge/Evidenzen auflisten	Druckt die Dateinamen der Anhänge/Evidenzen im Bericht an.
Anhänge/Evidenzen als Zip-Datei	Der Bericht wird gemeinsam mit etwaigen Anhängen/Evidenzen in einem Zip-Ordner heruntergeladen.
Berichtsanhang mit Erklärungen	Fügt einen Berichtsanhang mit verschiedenen Erklärungstexten an.

Vorlage zur Kontrollprüfung

Dieser Bericht ist ein Sonderbericht, der ausschließlich die mit einem Standard/einer Norm (beispielsweise ISAE 3402) verknüpften aktiven Kontrolldefinitionen und jeweils ein Testprotokoll dazu enthält. Es handelt sich um eine vereinfachte Version des Kontrollenberichts nach Standard/Norm. Er gibt der Organisation bzw. ihrem Partner die Möglichkeit, die Kontrollen zu prüfen und die Ergebnisse zu protokollieren.

Der Bericht kann nur als Word Datei heruntergeladen werden und entspricht inhaltlich und visuell nicht dem gewohnten Format von HITGuard Berichtsexporten bzw. den Design Einstellungen unter "Administration → Globale Einstellungen". Für jedes Kapitel des Standards/der Norm, das über zugewiesene Kontrollen verfügt, wird eine eigene Tabelle angedruckt. Diese enthält die Beschreibung des Kapitels, die verknüpften Kontrolldefinitionen unter "Kontrollmaßnahmen" sowie Spalten für "Testbeschreibung" und "Testergebnis".

Für Kontrollübersichten mit erweiterten Inhalten, den üblichen Optionen und dem üblichen Aussehen, können die Berichte Kontrollbericht und Kontrollenbericht zu Standard/Norm verwendet werden.