Maßnahmenstatus

Unter "Meine Aufgaben → Maßnahmen" finden Sie alle Fortschrittsmeldungen, zu denen Rückmeldungen von Ihnen erbeten werden, die Sie bereits bearbeitet haben sowie alle offenen oder erledigten Maßnahmen.

Fortschrittsmeldungen

Die Fortschrittsmeldungen für die Sie zuständig sind finden Sie unter "Meine Aufgaben → Maßnahmen → Fortschrittsmeldungen".

Wie in der Abbildung oben zu sehen ist, können die Fortschrittsmeldungen im linken Bereich nach Status gefiltert werden. Unter den einzelnen Punkten sehen Sie:

Alle

Alle Fortschrittsmeldungen für Maßnahmen für die Sie verantwortlich sind. Der Status der Fortschrittsmeldung spielt dabei keine Rolle.

Angefordert

Die Maßnahmen für die Sie verantwortlich sind und für die eine Fortschrittsmeldung angefordert wurde.

Beantwortet

Die Maßnahmen zu denen Sie als Verantwortlicher eine Fortschrittsmeldung abgegeben haben, die aber noch niemand akzeptiert hat.
Die Experten und Fachmänner, die eine Fortschrittsmeldung angefordert haben, finden die beantworteten Meldungen unter "Maßnahmen → Fortschrittsmeldungen".

Akzeptiert

Die Fortschrittsmeldungen zu den Maßnahmen, die akzeptiert wurden.

Fortschritt melden

Dieser Button ermöglicht es auch für noch nicht angeforderte Fortschrittsmeldungen den Fortschritt zu melden. Haben Sie den Fortschritt zu einer Maßnahme gemeldet, wird diese als beantwortet gekennzeichnet. Das bedeutet, dass zu dieser Maßnahme erst wieder ein Fortschritt gemeldet werden kann, wenn die Beantwortung akzeptiert wurde.
Diese Option ist nur dann verfügbar, wenn unter "Administration → Globale Einstellungen → Optionale Maßnahmeeigenschaften" die Option "Fortschritte aktiv melden" aktiviert wurde.
Ist die Maßnahme einem Team zugeordnet und meldet jemand selbstständig den Fortschritt, werden die Teammitglieder nicht informiert.

Fortschrittsmeldung beantworten/Fortschritt melden

Klicken Sie unter Maßnahmen auf eine Fortschrittsmeldung, werden Sie zu ihrer Maßnahme weitergeleitet. Es können nur angeforderte Fortschrittsmeldungen ausgefüllt und bearbeitet werden. Wurde jedoch der Button "Fortschritt melden" verwendet, können auch Fortschrittsmeldungen für noch nicht angeforderte Maßnahmen erstellt werden.

Alle anderen Status der Fortschrittsmeldung sind schreibgeschützt und können eingesehen, aber nicht bearbeitet werden.

Um eine Fortschrittsmeldung zu beantworten, klicken Sie doppelt auf die gewünschte Maßnahme. Anschließend muss die Fortschrittsmeldung entweder ausgefüllt und retourniert oder diese Aufgabe an einen Sachbearbeiter delegiert werden (siehe nachfolgende Abbildung).

Im oberen Bereich sehen Sie die Kopfdaten zur Maßnahme. Anschließend folgt die aktuell abzugebende Fortschrittsmeldung. Darunter finden Sie alle bereits existierenden und akzeptierten Meldungen zu dieser Maßnahme.

Statusmeldung:

Erfassen Sie hier den Bearbeitungsstatus der aktuellen Maßnahme mit ein paar Worten.

Plandatum:

Hier geht es um das geplante Datum der Umsetzung. Dieses ergibt sich direkt aus der Maßnahme. Ändert sich der Ablauf, können Sie hier ein neues Plandatum eintragen.

Fortschritt:

Geben Sie hier an, wie weit Sie mit der Umsetzung der Maßnahme sind.
Achtung: Befindet sich die Maßnahme im Status "Ausgesetzt" kann zwar eine Fortschrittsmeldung angefordert und beantwortet werden, aber kein Fortschritt angegeben werden!

Kommentar:

Hier können Zusatzinformationen zum Statusaustausch zwischen Prüfer und Verantwortlichem erfasst werden.

Sachbearbeiter:

Sie haben die Möglichkeit die Beantwortung der Fortschrittsmeldung an einen oder mehrere Bearbeiter zu delegieren. Wenn ein Bearbeiter die Fortschrittsmeldung beantwortet, wird sie wieder an Sie retourniert. Nach Ihrer Überprüfung können Sie die Fortschrittsmeldung an den Anforderer retournieren, sie noch abändern oder erneut delegieren sowie eine Bemerkung für den Bearbeiter hinterlassen.

Evidenzen:

Hier haben Sie die Möglichkeit Dokumente hochzuladen, die den Status der Maßnahme prüfen.

Offene / Erledigte Maßnahmen

Unter "Meine Aufgaben → Maßnahmen → Offene Maßnahmen" finden Sie alle Maßnahmen, für die Sie verantwortlich sind und die noch nicht erledigt sind.

Unter "Meine Aufgaben → Maßnahmen → Erledigte Maßnahmen" finden Sie alle Maßnahmen, für die Sie verantwortlich sind und die bereits erledigt sind.

Klicken Sie in einer der Ansichten auf eine Maßnahme, werden Sie zu dieser weitergeleitet. Hier sehen Sie die Kopfdaten zur Maßnahme sowie alle Fortschrittsmeldungen. Hier ist es lediglich möglich die Maßnahme einzusehen. Das heißt, Sie können hier weder die Maßnahme noch die Fortschrittsmeldung bearbeiten.