Dokumentenmanagement/en

Directories can be created and managed on this page. Within the directories, documents can be stored and managed.

Experts, professionals, and observers can access this page and the menu item Doc management if they are authorized for document management. In this case, they also find the pages Uploaded attachments and Report archive here.

All documents of the current management system are shown.

Verzeichnisstruktur mit gemappten Dokumenten

Einzelne Dokumente können auf ein oder mehrere Kapitel eines Standards/einer Norm mappen.

Zu allen Verzeichnissen und Dokumenten werden Name, Datum der letzten Änderung, Durchführer der letzten Änderung und etwaige Mappings (nur bei Dokumenten) angezeigt. Zu Verzeichnissen und Dokumenten sind verschiedene Optionen verfügbar (via Rechtsklick oder Klick auf die drei vertikalen Punkte):

Verzeichnisse
Neues Verzeichnis	Erstellt ein neues Verzeichnis. Tut man dies während ein Verzeichnis selektiert ist, wird das neue Verzeichnis eine Ebene darunter erstellt (Unterordner).
Dateien hochladen	Lädt Dateien in das selektierte Verzeichnis hoch. Dies ist auch per Drag & Drop möglich.
Umbenennen	Hier kann der Name des Verzeichnisses geändert werden.
Verschieben nach	Hier kann das Verzeichnis verschoben werden. Die möglichen Ziele sind selektierbar, alle anderen sind ausgegraut.
Kopieren nach	Hier kann das Verzeichnis kopiert werden. Die möglichen Ziele sind selektierbar, alle anderen sind ausgegraut.
Löschen	Löscht das Verzeichnis. Wenn das Verzeichnis Dateien und/oder Unterordner enthält, werden auch diese gelöscht.
Dokumente
Anzeigen	Öffnet die Datei im plastischen Reader.
Eintrag bearbeiten	Hier kann die Datei umbenannt werden. Weiters kann man hier das Norm-Mapping der Datei erstellen, verändern oder löschen. Gemappte Dokumente werden auch unter Administration → Standards und Normen | Verknüpfte Elemente angezeigt.
Verschieben nach	Hier kann die Datei verschoben werden. Die möglichen Ziele sind selektierbar, alle anderen sind ausgegraut.
Kopieren nach	Hier kann die Datei kopiert werden. Die möglichen Ziele sind selektierbar, alle anderen sind ausgegraut.
Löschen	Löscht die Datei.
Versionsverlauf	Öffnet den Versionsverlauf der Datei.
Herunterladen	Lädt die Datei herunter.

Versionsverlauf

Mit Rechtsklick oder mit Klick auf die drei vertikalen Punkte neben dem Dateinamen kann der Versionsverlauf des Dokuments geöffnet werden. Für jeden Upload einer gleichnamigen Datei, die nicht separat behalten werden soll, wird ein Eintrag im Verlauf erstellt. Dieser zeigt die Versionsnummer, das Versionsdatum, den Ersteller der Version und einen optionalen Kommentar, der beim Upload geschrieben wird.

Anzeigen	Öffnet die jeweilige Version des Dokuments im plastischen Viewer.
Herunterladen	Lädt die jeweilige Version des Dokuments herunter.
Löschen	Löscht die jeweilige Version des Dokuments. Wenn die neueste Version gelöscht werden soll, muss zuerst eine frühere Version wiederhergestellt werden.
Wiederherstellen	Stellt die jeweilige Version des Dokuments wieder her, sodass im Verzeichnis diese angezeigt wird. Diese Option ist bei der neuesten Version des Dokuments deaktiviert. Hinweis: Das Löschen eines Dokuments direkt im Verzeichnis löscht alle Versionen.

Versionsverlauf

Dokument mit selbem Namen hochladen