Berichte für das Auditmanagement

HITGuard bietet unter "Auditmanagement → Berichte" die Möglichkeit, Berichte für das Auditmanagement zu generieren.

Berichtauswahl

Um einen Bericht zu erstellen, entscheidet man sich zuerst für einen Berichttyp. Die meisten Berichte verfügen zusätzlich über Berichtsoptionen, mit denen der Inhalt des Berichts noch spezifischer eingeschränkt und/oder erweitert werden kann.

Sprachen:
Wissensdatenbanken können durch hinterlegte Übersetzungen jeweils in verschiedenen Sprachen vorliegen. Um z.B. einen Bericht mit den englischen Texten zu generieren, muss über das Flaggen Icon rechts oben am Bildschirm (neben dem Abmelden Button) die Sprache gewechselt werden. Dadurch werden alle Inhalte für die Berichte in der gewünschten Sprache geladen, sofern eine Übersetzung in dieser Sprache für die Wissensdatenbank vorhanden ist.

Downloadoptionen:
Die Berichte stehen als PDF oder DOCX Datei zum Download zur Verfügung. Zum Generieren und Herunterladen muss bei einem Bericht auf den pinken Button geklickt werden. Anschließend kann ausgewählt werden, in welchem Format man den Bericht herunterladen möchte.

Es gibt beim Generieren auch die Option, die Berichte mit Revisionsinformationen zu generieren und zu archivieren. Dadurch kann der Bericht jederzeit von Experten unter "Administration → Berichtsarchiv" eingesehen, neu generiert sowie erneut heruntergeladen werden. Mehr Information dazu finden Sie unter "Administration → Berichtsarchiv".

Lizenzen:
Ist keine gültige Lizenz von HITGuard vorhanden, dann wird dies bei den Berichten in der Fußzeile angezeigt! Um dies zu ändern, muss unter "Administration → Lizenzierung" von einem Experten oder einem Administrator eine Lizenz angefordert/eingespielt werden.

Es werden folgende Berichte im Bereich Auditmanagement von HITGuard angeboten:

Auditprogramm

Mit diesem Bericht erzeugen Sie eine Aufstellung aller Eckdaten zu den Audits im gewählten Auditprogramm.

Auditprogramm Beispiel Bericht

Auditprogramm Bericht erstellen:

Um einen Bericht eines Auditprogramms zu generieren, navigieren Sie zu "Auditmanagement → Berichte → Auditprogramm". Dort werden alle Auditprogramme, die im ausgewählten Managementsystem angelegt sind, zur Berichtserstellung angezeigt. Anschließend muss lediglich ein Auditprogramm über das Dropdown gewählt werden. Generiert wird der Bericht sobald auf den pinken Button zum herunterladen geklickt wird.

Auditprogramm Bericht erstellen

Auditplan

Dieser Bericht bietet eine prägnante Übersicht des Audits und der dazugehörigen Überprüfungen mit allen Informationen, die generell für Planung und Vorbereitung benötigt werden. Es sind keine Ergebnisse enthalten.

Auditplan Bericht erstellen:

Um einen Auditplan Bericht zu generieren, navigieren Sie zu "Auditmanagement → Berichte → Auditplan". Dort werden alle Audits des ausgewählten Managementsystems zur Berichtserstellung angezeigt.

Zum Generieren eines Berichts muss nun das gewünschte Audit ausgewählt und über die Berichtsoptionen rechts konfiguriert werden. Im Anschluss kann der Bericht über den pinken Button heruntergeladen werden.

Berichtsoptionen

• Firmenanschrift

Dadurch wird die Anschrift der OrgEh im Bericht aufgenommen.

• Organisationseinheiten einbinden

Über die Anzahl der OE-Ebenen wird festgelegt, ob die Bezeichnungen der übergeordneten Organisationseinheiten in die Bezeichnung der auditierten Einheit laut Bericht aufgenommen werden soll.

• Anmerkungen

Dadurch werden die Anmerkungen zum Audit im Bericht angezeigt.

• Überprüfungen im Detail

Dadurch werden Detailinformationen zu den Überprüfungen im Bericht angedruckt.

• Inhaltsverzeichnis

Bestimmt, ob im Bericht ein Inhaltsverzeichnis angedruckt wird.

Auditplan Bericht erstellen

Audit

Mit diesem Bericht erzeugen Sie eine Aufstellung aller Eckdaten zu den Überprüfungsterminen im gewählten Audit. Sie können wählen, ob die Audit Agenda, die Management Summary zum Audit sowie die Ergebnisse der Überprüfungen im Bericht enthalten sein sollen.

Audit Bericht erstellen:

Um einen Audit Bericht zu generieren, navigieren Sie zu "Auditmanagement → Berichte → Audit". Dort werden alle Audits des ausgewählten Managementsystems zur Berichtserstellung angezeigt.

Zum Generieren eines Berichts muss nun das gewünschte Audit ausgewählt und über die Berichtsoptionen rechts konfiguriert werden. Im Anschluss kann der Bericht über den pinken Button heruntergeladen werden.

Berichtsoptionen

• Firmenanschrift

Dadurch wird die Anschrift der OrgEh im Bericht aufgenommen.

• Organisationseinheiten einbinden

Über die Anzahl der OE-Ebenen wird festgelegt, ob die Bezeichnungen der übergeordneten Organisationseinheiten in die Bezeichnung der auditierten Einheit laut Bericht aufgenommen werden soll.

• Management Summary zum Audit

Dadurch wird die Management Summary, die im Audit eingetragen ist, im Bericht angezeigt.

• Agenda

Dadurch wird die Agenda, die im Audit Terminkalender vorhanden ist, im Bericht angezeigt.

• Anmerkungen

Dadurch werden die Anmerkungen zum Audit im Bericht angezeigt.

• Inhaltsverzeichnis

Bestimmt, ob im Bericht ein Inhaltsverzeichnis angedruckt wird.

• Konformitätsbericht zu Audit

Dadurch wird für jede Überprüfung des Audits zusätzlich die Erfüllung der Konformität angedruckt.

Der Konformitätsbericht kann über die restlichen Optionen konfiguriert werden, mehr dazu unter Konformitätsbericht nach Überprüfung.

Audit Bericht erstellen

Überprüfungen

Hier können Überprüfungsprotokolle zur Berichtserstattung erstellt werden.

Art der Überprüfung auswählen

Abweichungsanalysen

In diesem Bericht werden wahlweise die Ergebnisse aus einer oder mehreren Überprüfungen dargestellt. Achten Sie bei der Auswahl der Überprüfungen darauf, dass diese nach dem ausgewählten Analysezeitraum eingegrenzt werden. Eine Vielzahl an Berichtsoptionen hilft Ihnen dabei, die Berichte so zu konfigurieren, dass Sie Ihrem Bedarf entsprechend dargestellt werden.

Um einen Abweichungsbericht zu generieren navigieren Sie zu "Auditmanagement → Berichte → Überprüfungen → Abweichungsanalysen".

Es ist möglich, einen Bericht über mehrere Analysezeiträume zu erstellen. Dafür muss rechts bei den Berichtsoptionen der Analysezeitraum geändert werden. Dadurch stehen nun die Überprüfungen des gewählten Analysezeitraum zur Auswahl.

Achtung: Wählen Sie einen neuen Analysezeitraum, werden die Überprüfungen aus den vorherigen nicht mehr angezeigt, bleiben aber selektiert und würden somit im Bericht angezeigt werden.

Zum Generieren des Berichtes muss auf den pinken Download Button geklickt werden.

Berichtsoptionen

• Analysezeitraum

Diese Option steuert, aus welchem Analysezeitraum die zur Auswahl stehenden Überprüfungen kommen.

• Anmerkungen

Durch diese Option können Anmerkungen zu den ausgewählten Überprüfungen im Bericht angedruckt werden.

• Anhänge als Zip-Datei

Durch diese Option werden Dateien die den Überprüfungen angehängt werden mit heruntergeladen.

• Target Score

Diese Option gibt an, ab wann eine Prüffrage als Abweichung gilt. Ist die Beantwortung unter dem eingestellten Wert, handelt es sich um Abweichungen.

Die restlichen Optionen spezifizieren, welche Informationen von den Prüffragen angezeigt werden und welche Bedingungen Prüffragen erfüllen müssen, damit sie im Bericht angezeigt wird.

Es kann auch ausgewählt werden, dass die mit den Prüffragen verknüpften Maßnahmen/Kontrollen angedruckt werden.

Abweichungsbericht erstellen

Schutzbedarf

In diesem Bericht werden wahlweise die Ergebnisse aus einer oder mehreren Schutzbedarfsanalysen dargestellt. Es werden Gestaltungsmöglichkeiten bzgl. der Zusammenfassung der Ergebnisse und etwaiger Details dazu zur Verfügung gestellt. Es bietet sich zudem die Möglichkeit, einen Anhang mit ausführlichen Erklärungen zur Grundlage der Einstufung der Schutzbedarfsanalysen zu erzeugen.

Schutzbedarf Bericht erstellen:

Um einen Schutzbedarf Bericht zu generieren navigieren Sie zu "Auditmanagement → Berichte → Überprüfungen → Schutzbedarf". Anschließend wählen Sie die Schutzbedarfsanalysen, für welche Sie den Bericht generieren wollen, und konfigurieren diesen über die Berichtsoptionen.

Zum Generieren des Berichtes muss der pinke Download Button geklickt werden.

Berichtsoptionen:

• Zusammenfassung inkludieren:

Durch das Aktivieren dieser Option wird Ihnen im Bericht eine Zusammenfassung aller Ergebnisse als Kreuzdiagramm angedruckt.

• Details zur Zusammenfassung inkludieren:

Zusätzlich zum Kreuzdiagramm werden im oberen Abschnitt der Zusammenfassung all jene Interviews aufgelistet, die als Datenquelle für das Kreuzdiagramm dienen.

• Interviewergebnisse inkludieren:

Zusätzlich zum Kreuzdiagramm eines einzelnen Interviews wird die Begründung zu den Bewertungen der einzelnen Schutzziele angedruckt.

• Inhaltsverzeichnis:

Entscheidet ob das Inhaltsverzeichnis angedruckt wird oder nicht.

• Anhang mit Erklärung andrucken:

Dieser Bericht enthält Berechnungen von Statistiken, Kennzahlen oder andere Inhalte mit Erklärungsbedarf. Standardmäßig wird daher ein Anhang mit Erläuterungen generiert. Wenn dies nicht gewünscht ist, kann diese Berichtsoption deaktiviert werden.

Schutzbedarfsanalyse herunterladen