Maßnahmenstatus: Unterschied zwischen den Versionen
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Klicken Sie in diesen Ansichten auf eine Fortschrittsmeldung werden Sie zu ihrer Maßnahme weitergeleitet. Es können | Klicken Sie in diesen Ansichten auf eine Fortschrittsmeldung werden Sie zu ihrer Maßnahme weitergeleitet. Es können nur angeforderte Fortschrittsmeldungen ausgefüllt und bearbeitet werden. Alle anderen Status der Fortschrittsmeldung sind schreibgeschützt und können eingesehen, aber nicht bearbeitet werden. | ||
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Im oberen Bereich sehen Sie die Kopfdaten zur Maßnahme. Anschließend folgt die aktuell abzugebende Fortschrittsmeldung. Darunter finden Sie alle bereits existierenden und akzeptierten | Im oberen Bereich sehen Sie die Kopfdaten zur Maßnahme. Anschließend folgt die aktuell abzugebende Fortschrittsmeldung. Darunter finden Sie alle bereits existierenden und akzeptierten Meldungen zu dieser Maßnahme. | ||
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* Sie haben die Möglichkeit die Beantwortung der Fortschrittsmeldung an einen oder mehrere Bearbeiter zu delegieren. Wenn ein Bearbeiter die Fortschrittsmeldung beantwortet, wird sie wieder an | * Sie haben die Möglichkeit die Beantwortung der Fortschrittsmeldung an einen oder mehrere Bearbeiter zu delegieren. Wenn ein Bearbeiter die Fortschrittsmeldung beantwortet, wird sie wieder an Sie retourniert. Nach Ihrer Überprüfung können Sie die Fortschrittsmeldung an den Anforderer retournieren, sie selbst noch abändern oder sie erneut delegieren und eine Bemerkung für den Bearbeiter hinterlassen. | ||
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* Hier haben Sie die Möglichkeit Dokumente hochzuladen die den Status der Maßnahme prüfen. | * Hier haben Sie die Möglichkeit Dokumente hochzuladen, die den Status der Maßnahme prüfen. | ||
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Version vom 10. November 2020, 11:08 Uhr
Unter "Meine Aufgaben → Maßnahmenstatus" finden Sie alle Fortschrittsmeldungen, die von Ihnen verlangt werden, welche Sie bereits bearbeitet haben sowie alle noch offenen oder bereits erledigten Maßnahmen für die Sie verantwortlich sind.
Fortschrittsmeldungen
Die Fortschrittsmeldungen für die Sie zuständig sind finden Sie unter "Meine Aufgaben → Maßnahmenstatus → Fortschrittsmeldungen".
Wie in der Abbildung oben zu sehen ist, können die Fortschrittsmeldungen im linken Bereich nach ihrem Status gefiltert werden. Unter den einzelnen Punkten sehen Sie als Anwender:
Alle
- Alle Fortschrittsmeldungen für Maßnahmen für die Sie verantwortlich sind. Der Status der Fortschrittsmeldung spielt dabei keine Rolle.
Angefordert
- Die Maßnahmen für die Sie verantwortlich sind und ein Experte oder Fachmann eine Fortschrittsmeldung angefordert hat.
Beantwortet
- Die Maßnahmen zu denen Sie als Verantwortlicher eine Fortschrittsmeldung abgegeben haben und die noch niemand akzeptiert hat.
- Die Experten und Fachmänner, die eine Fortschrittsmeldung angefordert haben, finden die beantworteten Meldungen unter "Maßnahmen → Fortschrittsmeldungen".
Akzeptiert
- Die Fortschrittsmeldungen zu den Maßnahmen, die akzeptiert wurden.
Fortschrittsmeldung beantworten
Klicken Sie in diesen Ansichten auf eine Fortschrittsmeldung werden Sie zu ihrer Maßnahme weitergeleitet. Es können nur angeforderte Fortschrittsmeldungen ausgefüllt und bearbeitet werden. Alle anderen Status der Fortschrittsmeldung sind schreibgeschützt und können eingesehen, aber nicht bearbeitet werden.
Um eine Fortschrittsmeldung zu beantworten, machen Sie auf die gewünschte Maßnahme einen Doppelklick. Anschließend muss die Fortschrittsmeldung entweder ausgefüllt und retourniert oder diese Aufgabe an einen Sachbearbeiter delegiert werden. (siehe nachfolgende Abbildung)
Im oberen Bereich sehen Sie die Kopfdaten zur Maßnahme. Anschließend folgt die aktuell abzugebende Fortschrittsmeldung. Darunter finden Sie alle bereits existierenden und akzeptierten Meldungen zu dieser Maßnahme.
Statusmeldung:
- Erfassen Sie hier den Status der Bearbeitung der aktuellen Maßnahme mit ein paar Worten.
Plandatum:
- Das geplante Datum der Umsetzung. Dieses kommt direkt aus der Maßnahme. Ändert sich der Ablauf, können Sie hier ein neues Plandatum eintragen.
Fortschritt:
- Geben Sie hier an wie weit Sie mit der Umsetzung der Maßnahme sind.
- Achtung: Befindet sich die Maßnahme im Status "Ausgesetzt" kann zwar eine Fortschrittsmeldung angefordert und beantwortet werden, aber kein Fortschritt angegeben werden!
Kommentar:
- Hier können Zusatzinformationen zum Statusaustausch zwischen Prüfer und Verantwortlichem erfasst werden.
Sachbearbeiter:
- Sie haben die Möglichkeit die Beantwortung der Fortschrittsmeldung an einen oder mehrere Bearbeiter zu delegieren. Wenn ein Bearbeiter die Fortschrittsmeldung beantwortet, wird sie wieder an Sie retourniert. Nach Ihrer Überprüfung können Sie die Fortschrittsmeldung an den Anforderer retournieren, sie selbst noch abändern oder sie erneut delegieren und eine Bemerkung für den Bearbeiter hinterlassen.
Evidenzen:
- Hier haben Sie die Möglichkeit Dokumente hochzuladen, die den Status der Maßnahme prüfen.
Offene / Erledigte Maßnahmen
Unter "Meine Aufgaben → Maßnahmenstatus → Offene Maßnahmen" finden Sie alle Maßnahmen, für die Sie verantwortlich sind und die noch nicht erledigt sind.
Unter "Meine Aufgaben → Maßnahmenstatus → Erledigte Maßnahmen" finden Sie alle Maßnahmen, für die Sie verantwortlich sind und die bereits erledigt sind.
Klicken Sie in einer der Ansichten auf eine Maßnahme, werden Sie zu dieser weitergeleitet. Hier sehen Sie die Kopfdaten zur Maßnahme sowie alle Fortschrittsmeldungen. Hier ist es lediglich möglich die Maßnahme einzusehen. Das heißt, Sie können hier weder die Maßnahme noch die Fortschrittsmeldung bearbeiten.
