Translations:Lieferanten/8/en: Unterschied zwischen den Versionen

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Version vom 22. Juli 2025, 06:50 Uhr

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Nachricht im Original (Lieferanten)

===Lieferanten als Interviewpartner===
Wenn die Option "Lieferantenbewertung" unter Risikomanagement → Einstellungen aktiviert ist, dann steht beim Erstellen von Abweichungsanalysen und Prüfergebnissen die Checkbox "Lieferantenüberprüfung" zur Verfügung. Dann stehen für die Interviewpartner anstelle von regulären HITGuard Usern die erstellten Lieferanten zur Verfügung. Lieferanten werden auch in allen Prüfobjekten als verknüpfte Entitäten gespeichert. Wird die Überprüfung als Self Assessment angelegt, dann sehen etwaige Benutzer des Lieferanten sie in ihrem Portal. Bei Interviews ist dies nicht der Fall.
[[Datei:Checkbox_Lieferantenüberprüfung.png|left|thumb|500px|Checkbox für Lieferantenüberprüfungen]]<br clear=all>
Die Benutzer des eingetragenen Lieferanten haben dann in ihrem Portal die Möglichkeit, die Self Assessment Überprüfung einzusehen, zu beantworten und zu retournieren. Dies funktioniert genau so wie die Beantwortung durch einen Interviewpartner oder Verantwortlichen bei einem regulären Self Assessment. Interviews sind für den Anwendungsfall vorgesehen, dass der Lieferantenrisikomanager die Daten der Überprüfung selbst einpflegt und gar keine Überprüfung an die Benutzer des Lieferanten ausgeschickt werden soll.
====Benachrichtigungen====
* Die Benutzer des eingetragenen Lieferanten erhalten ein E-Mail mit einer Einladung, die Überprüfung zu beantworten.
* Die Benutzer des eingetragenen Lieferanten erhalten ein E-Mail mit einer Warnung, wenn die Beantwortungsfrist abläuft.
* Die Benutzer des eingetragenen Lieferanten (oder nur der Administrator) erhalten ein E-Mail mit einer Warnung, wenn das Ablaufdatum ihres Accounts näher kommt.
* Das optional eingetragene interne Team, das für den Lieferanten zuständig ist, erhält ein E-Mail mit einer Warnung, wenn das Ablaufdatum der Accounts näher kommt.

Suppliers as interview partners

If the option "Supplier evaluation" is activated under Risk management → Settings, then the checkbox "Supplier assessent" is available when creating a gap analysis or review result. Then the created suppliers are available as interview partners instead of regular HITGuard users. If the review is created as a self assessment, the supplier's users can see it in their portal.

The users of a selected supplier have the option in their portal to view the self assessment, respond to it, and return it. This works the same as the response by an interview partner or responsible im a regular self assessment. Interviews are available for the use case of a supplier risk manager wanting to enter the review information into the system themselves, without any assessment being sent to the supplier at all.

Notifications

The users of the selected supplier receive an e-mail with an invitation to respond to the review.
The users of the selected supplier receive an e-mail with a warning if the response deadline is up.
The users of the selected supplier (or just the administrator) receive an e-mail with a warning when the expiration date of their accounts is nigh.
The optionally entered internal team responsible for handling the supplier receives an e-mial with a warning when the expiration dates of the accounts is nigh.

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 ===Suppliers as interview partners===
-If the option "Supplier evaluation" is activated under Risk management → Settings, then the checkbox "Supplier assessent" is available when creating a gap analysis or review result. Then the created suppliers are available as interview partners instead of regular HITGuard users. Additionally, the review is automatically created as a self assessment.
+If the option "Supplier evaluation" is activated under Risk management → Settings, then the checkbox "Supplier assessent" is available when creating a gap analysis or review result. Then the created suppliers are available as interview partners instead of regular HITGuard users. If the review is created as a self assessment, the supplier's users can see it in their portal.
 [[Datei:Checkbox_Lieferantenüberprüfung.png|left|thumb|500px|Checkbox for supplier assessments]]<br clear=all>
-The users of a selected supplier have the option in their portal to view the assessment, respond to it, and return it. This works the same as the response by an interview partner or responsible im a regular self assessment.
+The users of a selected supplier have the option in their portal to view the self assessment, respond to it, and return it. This works the same as the response by an interview partner or responsible im a regular self assessment. Interviews are available for the use case of a supplier risk manager wanting to enter the review information into the system themselves, without any assessment being sent to the supplier at all.
 ====Notifications====
 * The users of the selected supplier receive an e-mail with an invitation to respond to the review.