Berichte für das Auditmanagement/en

HITGuard offers the possibility to generate reports for audit management under "Audit management → Reports".

Select audit program or audit report

To create a report, first decide on a report type. Most reports have additional report options that can be used to reduce and/or expand the content of the report even more specifically.

Languages:
Knowledge bases may be available in different languages if there are defined translations for specific knowledge bases. For example, to generate a report with English texts, the language must be changed via the flag icon in the top right corner of the screen, next to the logout button. This will load all content for the reports in the desired language, provided that a translation in that language is available for the knowledge base.

Download options:
The reports are available for download as PDF or DOCX files. Click the pink button to generate and download a report. Then, choose whether the report should be downloaded as a PDF or DOCX.

Additionally, there is the option to generate and archive the reports including revision information. In doing this, the report can be viewed, generated anew, or downloaded again by an expert under "Administration → Report archive". More information about this can be found under "Administration → Report archive".

License:
If you do not have a valid license for HITGuard, this is indicated in the footer of the reports! To change this, a license must be requested/imported by an expert or an administrator under "Administration → Licensing".

The following reports are offered in the audit management section of HITGuard:

Audit program

Use this report to generate a list of all key data on audits in the selected audit program.

Audit program example report

Create audit program report:

To generate a report of an audit program, navigate to "Audit management → Reports → Audit program". There, all audit programs created in the selected management system are displayed for report generation. Subsequently, all that is required is to select an audit program from the list. The report is generated as soon as the pink download button is clicked.

Create audit program report

Audit plan

his report provides a concise overview of the audit and the corresponding reviews with the information generally required for planning and preparation. It does not contain any results.

Create audit plan report:

To generate an audit plan report, navigate to "Audit management → Reports → Audit plan". There, all audits of the selected management system are available for report generation.

To generate a report, select the desired audit and configure it with the report options to the right. Then, the report can be downloaded using the pink button.

Report options:

• Company address

This option adds the OrgUnit's address to the report.

• Integrate organizational units

The number of OU tiers decides whether the name of superordinate organizational units is to be part of the name of the organizational unit in the report.

• Remarks

This option shows audit remarks in the report.

• Assessments in detail

This option adds detail information about the assessments.

• Table of contents

Decides whether a table of contents is printed in the report.

Create audit plan report

Audit

Use this report to generate a list of all key data for the review dates in the selected audit. You can choose to include the audit agenda, the audit management summary as well as the results of the reviews in the report.

Create audit report:

To generate an audit report, navigate to "Audit management → Reports → Audit". There, all audits of the selected management system are displayed for report generation.

To generate a report, the desired audit must now be selected and configured via the report options on the right. The report is generated as soon as the pink download button is clicked.

Report options

• Management summary for audit

This will display the management summary entered in the Audit in the report.

• Agenda

This will display the agenda that exists in the Audit Schedule in the report.

• Table of Contents

Determines whether a table of contents is printed in the report.

• Compliance report on audit

This will additionally print the compliance for each audit review.

The compliance report can be configured via the rest of the options; for more information see Compliance report after review .

Create audit report

Überprüfungsprotokolle

Hier können Überprüfungsprotokolle zur Berichtserstattung erstellt werden.

Art der Überprüfung auswählen

Abweichungsanalysen

In diesem Bericht werden wahlweise die Ergebnisse aus einer oder mehreren Überprüfungen dargestellt. Achten Sie bei der Auswahl der Überprüfungen darauf, dass diese nach dem ausgewählten Analysezeitraum eingegrenzt werden. Eine Vielzahl an Berichtsoptionen hilft Ihnen dabei, die Berichte so zu konfigurieren, dass Sie Ihrem Bedarf entsprechend dargestellt werden.

Überprüfungsprotokoll Abweichungsanalyse erstellen:

Um einen Abweichungsbericht zu generieren navigieren Sie zu "Auditmanagement → Berichte → Überprüfungen → Abweichungsanalysen".

Es ist möglich, einen Bericht über mehrere Analysezeiträume zu erstellen. Dafür muss rechts bei den Berichtsoptionen der Analysezeitraum geändert werden. Dadurch stehen nun die Überprüfungen des gewählten Analysezeitraum zur Auswahl.

Achtung: Wählen Sie einen neuen Analysezeitraum, werden die Überprüfungen aus den vorherigen nicht mehr angezeigt, bleiben aber selektiert und würden somit im Bericht angezeigt werden.

Zum Generieren des Berichtes muss auf den pinken Download Button geklickt werden.

Berichtsoptionen

• Analysezeitraum

Diese Option steuert, aus welchem Analysezeitraum die zur Auswahl stehenden Überprüfungen kommen.

• Anmerkungen

Durch diese Option können Anmerkungen zu den ausgewählten Überprüfungen im Bericht angedruckt werden.

• Anhänge als Zip-Datei

Durch diese Option werden Dateien die den Überprüfungen angehängt werden mit heruntergeladen.

• Target Score

Diese Option gibt an, ab wann eine Prüffrage als Abweichung gilt. Ist die Beantwortung unter dem eingestellten Wert, handelt es sich um Abweichungen.

Die restlichen Optionen spezifizieren, welche Informationen von den Prüffragen angezeigt werden und welche Bedingungen Prüffragen erfüllen müssen, damit sie im Bericht angezeigt wird.

Es kann auch ausgewählt werden, dass die mit den Prüffragen verknüpften Maßnahmen/Kontrollen angedruckt werden.

Abweichungsbericht erstellen

Schutzbedarf

In diesem Bericht werden wahlweise die Ergebnisse aus einer oder mehreren Schutzbedarfsanalysen dargestellt. Es werden Gestaltungsmöglichkeiten bzgl. der Zusammenfassung der Ergebnisse und etwaiger Details dazu zur Verfügung gestellt. Es bietet sich zudem die Möglichkeit, einen Anhang mit ausführlichen Erklärungen zur Grundlage der Einstufung der Schutzbedarfsanalysen zu erzeugen.

Überprüfungsprotokoll Schutzbedarfsanalyse erstellen:

Um einen Schutzbedarf Bericht zu generieren navigieren Sie zu "Auditmanagement → Berichte → Überprüfungen → Schutzbedarf". Anschließend wählen Sie die Schutzbedarfsanalysen, für welche Sie den Bericht generieren wollen, und konfigurieren diesen über die Berichtsoptionen.

Zum Generieren des Berichtes muss der pinke Download Button geklickt werden.

Berichtsoptionen:

• Anmerkungen

Durch diese Option können Anmerkungen zu den ausgewählten Überprüfungen im Bericht angedruckt werden.

• Zusammenfassung inkludieren:

Durch das Aktivieren dieser Option wird Ihnen im Bericht eine Zusammenfassung aller Ergebnisse als Kreuzdiagramm angedruckt.

• Details zur Zusammenfassung inkludieren:

Zusätzlich zum Kreuzdiagramm werden im oberen Abschnitt der Zusammenfassung all jene Interviews aufgelistet, die als Datenquelle für das Kreuzdiagramm dienen.

• Interviewergebnisse inkludieren:

Zusätzlich zum Kreuzdiagramm eines einzelnen Interviews wird die Begründung zu den Bewertungen der einzelnen Schutzziele angedruckt.

• Inhaltsverzeichnis:

Entscheidet ob das Inhaltsverzeichnis angedruckt wird oder nicht.

• Anhang mit Erklärung andrucken:

Dieser Bericht enthält Berechnungen von Statistiken, Kennzahlen oder andere Inhalte mit Erklärungsbedarf. Standardmäßig wird daher ein Anhang mit Erläuterungen generiert. Wenn dies nicht gewünscht ist, kann diese Berichtsoption deaktiviert werden.

Schutzbedarfsanalyse herunterladen