Berichte für das Auditmanagement

HITGuard bietet unter "Auditmanagement → Berichte" die Möglichkeit, Berichte für das Auditmanagement zu generieren.

Berichtauswahl

Um einen Bericht zu erstellen, entscheidet man sich zuerst für einen Berichttyp. Die meisten Berichte verfügen zusätzlich über Berichtsoptionen, mit denen der Inhalt des Berichts noch spezifischer eingeschränkt und/oder erweitert werden kann.

Sprachen:
Wissensdatenbanken können durch hinterlegte Übersetzungen jeweils in verschiedenen Sprachen vorliegen. Um z.B. einen Bericht mit den englischen Texten zu generieren, muss über das Flaggen Icon rechts oben am Bildschirm (neben dem Abmelden Button) die Sprache gewechselt werden. Dadurch werden alle Inhalte für die Berichte in der gewünschten Sprache geladen, sofern eine Übersetzung in dieser Sprache für die Wissensdatenbank vorhanden ist.

Downloadoptionen:
Die Berichte stehen als PDF oder DOCX Datei zum Download zur Verfügung. Zum Generieren und Herunterladen muss bei einem Bericht auf den pinken Button geklickt werden. Anschließend kann ausgewählt werden, in welchem Format man den Bericht herunterladen möchte.

Es gibt beim Generieren auch die Option, die Berichte mit Revisionsinformationen zu generieren und zu archivieren. Dadurch kann der Bericht jederzeit von Experten unter "Administration → Berichtsarchiv" eingesehen, neu generiert sowie erneut heruntergeladen werden. Mehr Information dazu finden Sie unter "Administration → Berichtsarchiv".

Lizenzen:
Ist keine gültige Lizenz von HITGuard vorhanden, dann wird dies bei den Berichten in der Fußzeile angezeigt! Um dies zu ändern, muss unter "Administration → Lizenzierung" von einem Experten oder einem Administrator eine Lizenz angefordert/eingespielt werden.

Es werden folgende Berichte im Bereich Auditmanagement von HITGuard angeboten:

Auditprogramm

Mit diesem Bericht erzeugen Sie eine Aufstellung aller Eckdaten zu den Audits im gewählten Auditprogramm.

Auditprogramm Beispiel Bericht

Auditprogramm Bericht erstellen:

Um einen Bericht eines Auditprogramms zu generieren, navigieren Sie zu "Auditmanagement → Berichte → Auditprogramm". Dort werden alle Auditprogramme, die im ausgewählten Managementsystem angelegt sind, zur Berichtserstellung angezeigt. Anschließend muss lediglich ein Auditprogramm über das Dropdown gewählt werden. Generiert wird der Bericht sobald auf den pinken Button zum herunterladen geklickt wird.

Auditprogramm Bericht erstellen

Auditplan

Mit diesem Bericht erzeugen Sie eine Aufstellung aller Eckdaten zu den Überprüfungsterminen im gewählten Audit. Sie können wählen, ob die Audit Agenda, die Management Summary zum Audit sowie die Ergebnisse der Überprüfungen im Bericht enthalten sein sollen.

Auditplan Bericht erstellen:

Um einen Audit Bericht zu generieren, navigieren Sie zu "Auditmanagement → Berichte → Auditplan". Dort werden alle Audits des ausgewählten Managementsystems zur Berichtserstellung angezeigt.

Zum Generieren eines Berichts muss nun das gewünschte Audit ausgewählt und über die Berichtsoptionen rechts konfiguriert werden. Im Anschluss kann der Bericht über den pinken Button heruntergeladen werden.

Berichtsoptionen

• Firmenanschrift

Dadurch wird die Anschrift der OrgEh im Bericht aufgenommen.

• Organisationseinheiten einbinden

Über die Anzahl der OE-Ebenen wird festgelegt, ob die Bezeichnungen der übergeordneten Organisationseinheiten in die Bezeichnung der auditierten Einheit laut Bericht aufgenommen werden soll.

• Management Summary zum Audit

Dadurch wird die Management Summary, die im Audit eingetragen ist, im Bericht angezeigt.

• Agenda

Dadurch wird die Agenda, die im Audit Terminkalender vorhanden ist, im Bericht angezeigt.

• Anmerkungen

Dadurch werden die Anmerkungen zum Audit im Bericht angezeigt.

• Inhaltsverzeichnis

Bestimmt, ob im Bericht ein Inhaltsverzeichnis angedruckt wird.

Auditplan Bericht erstellen

Audit

Mit diesem Bericht erzeugen Sie eine Aufstellung aller Eckdaten zu den Überprüfungsterminen im gewählten Audit. Sie können wählen, ob die Audit Agenda, die Management Summary zum Audit sowie die Ergebnisse der Überprüfungen im Bericht enthalten sein sollen.

Audit Bericht erstellen:

Um einen Audit Bericht zu generieren, navigieren Sie zu "Auditmanagement → Berichte → Audit". Dort werden alle Audits des ausgewählten Managementsystems zur Berichtserstellung angezeigt.

Zum Generieren eines Berichts muss nun das gewünschte Audit ausgewählt und über die Berichtsoptionen rechts konfiguriert werden. Im Anschluss kann der Bericht über den pinken Button heruntergeladen werden.

Berichtsoptionen

• Firmenanschrift

Dadurch wird die Anschrift der OrgEh im Bericht aufgenommen.

• Organisationseinheiten einbinden

Über die Anzahl der OE-Ebenen wird festgelegt, ob die Bezeichnungen der übergeordneten Organisationseinheiten in die Bezeichnung der auditierten Einheit laut Bericht aufgenommen werden soll.

• Management Summary zum Audit

Dadurch wird die Management Summary, die im Audit eingetragen ist, im Bericht angezeigt.

• Agenda

Dadurch wird die Agenda, die im Audit Terminkalender vorhanden ist, im Bericht angezeigt.

• Anmerkungen

Dadurch werden die Anmerkungen zum Audit im Bericht angezeigt.

• Inhaltsverzeichnis

Bestimmt, ob im Bericht ein Inhaltsverzeichnis angedruckt wird.

• Konformitätsbericht zu Audit

Dadurch wird für jede Überprüfung des Audits zusätzlich die Erfüllung der Konformität angedruckt.

Der Konformitätsbericht kann über die restlichen Optionen konfiguriert werden, mehr dazu unter Konformitätsbericht nach Überprüfung.

Audit Bericht erstellen

Überprüfungen