Audit erstellen/en

To create or edit an audit, it is necessary to navigate to the audit overview ("Audit management → Audit planning").

Zum Erstellen eines neuen Audits muss in der Übersicht auf den "Plus" Button geklickt werden.

Zum Bearbeiten muss das gewünschte Audit gedoppelklickt werden.

Anschließend öffnet sich die Maske zum Erstellen / Bearbeiten.

Create Audit

Master data

Mask for creating an audit

Organizational Unit:

• Enter the organizational unit where the audit will be conducted.

State:

• The state of an Audit should be put into "draft" at first and changed to "in progress" once the audit takes place.

Code and Name:

• Code: Abbreviation of the name.
• Name: Titel of the Audit

Description:

• Descripe the purpose / function of the Audit

Sparten:

• Hier kann aus den der Organisationseinheit zugeteilten Sparten ausgewählt welche wirklich beim Audit geprüft werden.

Auditkriterien:

• Dem Audit können Standards und Normen zugewiesen werden die vorgeben nach was auditiert wird (Unabhängig von den Zertifizierungen der Organisationseinheit).

Schwerpunkte:

• Hier können die Schwerpunkte des Audits spezifiziert werden. Wird automatisch mit den Schwerpunt des Auditprogrammes gefüllt.

Kommentar:

• Hier können Anmerkungen zum Audit festgehalten werden.

Principal Auditor and additional Auditors:

• The principal auditor is responsible for conducting the audit.
• The other examiners are present during the interview with the principal examiner, but need not necessarily have any influence on an interview.

Co-Auditoren / Begleitung (externes Audit):

• Die Co-Auditoren / Begleiter sind während des Interviews mit dem Lead-Auditor anwesend, müssen aber nicht unbedingt Einfluss auf ein Interview haben.

Responsible users:

• The persons entered here are questioned during the audits.

Start and End date:

• The date on which the audit begins is required.
• The end date of the audit is optional.

Type:

• Here you select whether this audit is an initial assessment or a reassessment.

Color in the calendar:
.

• Here you can select with which color the audit and the reviews are displayed in the appointment calendar.

External audit:

• If this audit is an external one, select it here.

Vorbereitung für ein externes Audit:

• Setzten sie dies, wenn es sich bei diesem Audit um ein Vorbereitung für ein externes handelt. Dadurch kann ein externes Audit mit diesem Audit verknüpft werden. Unter den Auditmanagement Einstellungen kann konfiguriert werden ob für externe Audits zuerst ein internes benötigt wird.

Audit program:

• If this audit is part of an audit program, select this program here.

Assigned reviews

All reviews for an audit are displayed here. It does not matter whether these are drafts, in process or already completed.

Furthermore, it is possible to create new reviews for an audit here. It is also possible to assign existing reviews to the audit.

Click on the respective button to create/assign a new review/gap analysis. You only need to note that reviews can only be planned or added if the status is not complete.

For audits that have already been completed, you must first set the status to "In post processing". For information on how to create audits, see Reviews.

Example: Assigned Reviews

Mask to assign existing reviews to the audit