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Aus HITGuard User Guide
Weitere Optionen
| ID in Drittsystem | Dies ist die ID des Lieferanten, die ihn beim Import über Excel oder REST API eindeutig identifiziert. |
|---|---|
| Interner Ansprechpartner | Hier können Sie einen HITGuard-Benutzer (oder auch ein Team) eintragen, der den Ansprechpartner für den Lieferanten darstellt - etwa einer ihrer Procurement Manager. Dieser User wird dann von HITGuard automatisch kontaktiert, wenn das Ablaufdatum näher rückt. Wenn Sie hier niemanden eingetragen haben, schickt HITGuard das Mail an das „interne Team“, das Sie in den globalen Einstellungen eingetragen haben. |
| Score | Hier können Sie dem Lieferanten einen Score nach dem CMMI-Reifegradmodell geben. |
| Schutzbedarfsklasse | Hier können Sie die Schutzbedarfsklasse des Lieferanten manuell eintragen. Diese Einstellung überschreibt die Schutzbedarfsklasse, die sich in der Strukturanalyse aus der Schutzbedarfsanalyse und den Kontextbeziehungen ergibt. |
| Lieferantenkategorien | Sie können Lieferanten verschiedenen Kategorien zuweisen, um sie besser einordnen und sortieren zu können. Diese Kategorien können Sie unter Administration > Lieferanten > Lieferantenkategorien erstellen. |
| Metrik aus Drittsystem | In diesem Textfeld kann eine Bewertungsmetrik aus einem anderen System hinterlegt werden. |
| Begründung | Hier hat man die Möglichkeit, die vergebenen Scores und Bewertungen zu begründen. |
| Ablaufdatum | Hier können Sie das Datum eintragen, ab dem der Lieferant deaktiviert ist. Dann können sich die Benutzer des Lieferanten nicht mehr am Lieferantenportal einloggen, Überprüfungen einsehen oder beantworten. Der Lieferant verbraucht auch keine Lizenz mehr. Sie können das Datum jederzeit ändern oder auch löschen. Stellen Sie ein Ablaufdatum ein, das vor der Beantwortungsfrist eines bereits ausgeschickten Lieferanten-Fragebogens liegt, erhalten Sie eine Warnung. Legen Sie den Lieferanten das erste Mal ein, so trägt HITGuard das Ablaufdatum automatisch ein. Dazu addiert HITGuard zum heutigen Datum die Zeitspanne, die Sie in den globalen Einstellungen definiert haben. |
| Deaktiviert | Dieser Schalter ist erst nach dem ersten Speichern sichtbar. Steht der Schalter auf „Nein“, so ist der Lieferant aktiv und verbraucht eine Lizenz. Die Lieferanten-Benutzer können sich einloggen. Steht er auf „Ja“ so ist der Lieferant deaktiviert, verbraucht keine Lizenzen und ist vom System ausgeschlossen.
Sie können einen Lieferanten jederzeit deaktivieren und wieder aktivieren, indem Sie den Schalter umlegen. Beim Deaktivieren wird das Ablaufdatum auf den heutigen Tag gesetzt. Beim Aktivieren wird das Datum gelöscht. Lieferantenbenutzer werden darüber informiert. |