Protection needs

Was ist eine Schutzbedarfsanalyse?

Im Rahmen der Schutzbedarfsanalyse wird der Schutzbedarf für Daten oder Ressourcen (IT-Systeme, Gebäude, Software, etc.) von Organisationseinheiten oder Prozessen ermittelt. Die Ergebnisse dieser Analyse, der Schutzbedarf der Daten und Prozesse, können zum Beispiel in der Strukturanalyse untersucht werden, um Risiken zu identifizieren und Maßnahmen sowie Kontrollen zu erstellen.

Wie in der Abbildung oben zu sehen ist, finden Professionals und Experten unter "Risikomanagement → Schutzbedarf" Schutzbedarfsanalysen, die im aktuellen Managementsystem angelegt wurden. Es werden alle Schutzbedarfsanalysen angezeigt, egal ob diese abgeschlossen, in Bearbeitung oder im Entwurfsstatus sind. Ebenso können hier Schutzbedarfsanalysen erstellt werden.

Sie können einen Bericht über eine oder mehrere Schutzbedarfsanalysen als PDF herunterladen. Dieser enthält alle markierten Schutzbedarfsanalysen.

Schutzbedarfsanalyse erstellen / bearbeiten

erstellen:

Schutzbedarfsanalysen können unter "Risikomanagement → Schutzbedarf" über den "Plus Button" erstellt werden.

bearbeiten:

Um eine Schutzbedarfsanalyse zu bearbeiten wird unter "Risikomanagement → Schutzbedarf" die gewünschte Schutzbedarfsanalyse mittels Doppelklick geöffnet.
Abgeschlossene Schutzbedarfsanalysen können zwar eingesehen, aber nicht mehr bearbeitet werden!

Kopfdaten der Schutzbedarfsanalyse

Im nachfolgenden Abschnitt wird die Abbildung näher beschrieben:

Auswahl OrgEh / Prozess:

Bei einer Schutzbedarfsanalyse können entweder Organisationseinheiten oder Prozesse analysiert werden. Was analysiert werden soll, wird über den Punkt Audit ausgewählt.

Audit:

Wird diese Schutzbedarfsanalyse im Zuge eines Audits durchgeführt, können Sie hier das Audit mit der Schutzbedarfsanalyse in Verbindung setzen. Entsteht die Schutzbedarfsanalyse aufgrund eines Audits, werden die Felder Hauptprüfer, Interviewpartner sowie Beginn und Enddatum des Audits besetzt. (Für mehr über Audits siehe Auditverwaltung)

OrgEh / Prozess:

Je nachdem ob eine OrgEh oder ein Prozess analysiert wird, wird hier entweder die Organisationseinheit oder der Prozess ausgewählt.
Das kann nach dem ersten Speichern nicht mehr geändert werden!

Bezeichnung:

Hier wird eingetragen, wie die Schutzbedarfsanalyse bezeichnet werden soll.

Beschreibung:

Hier sollte der Zweck der Schutzbedarfsanalyse beschrieben werden.

Hauptprüfer:

Hier wird der hauptverantwortliche Prüfer der Schutzbedarfsanalyse eingetragen. Er wählt die Ressourcen und/oder Daten aus, die im Zuge der Schutzbedarfsanalyse analysiert werden. Er bestimmt weitere Prüfer sowie Interviewpartner.

Weitere Prüfer:

Das sind Personen, die als Experten der Themengebiete für die Prüfung der Schutzbedarfsanalyse miteinbezogen werden.

Interviewpartner:

Mit diesen Personen werden im Verlauf einer Schutzbedarfsanalyse Interviews über die Ressourcen und Daten geführt. Im Zuge eines Self-Assessments werden sie mit der Feststellung möglicher Schäden beauftragt. (siehe Typ)

Beginn und Enddatum:

Hier wird die geplante Zeitspanne der Schutzbedarfsanalyse eingetragen.

Typ:

Interview: Die Schutzbedarfsanalyse wird gemeinsam mit dem Interviewpartner durchgeführt. Der Interviewpartner selbst kann an der Schutzbedarfsanalyse nichts ändern, hat aber Einsicht in die Analyse.
Self-Assessment: Der Interviewpartner wird damit beauftragt, mögliche Schäden bei Verletzungen von Schutzzielen festzustellen. Der Prüfer fordert über den "Beantwortung anfordern"-Button (sofern die Schutzbedarfsanalyse aktiviert wurde) eine Beantwortung an und überprüft diese nach Beantwortung.

Änderungsprotokoll:

Hier wird mit aufgezeichnet zu welchem Zeitpunkt die Schutzbedarfsanalyse bearbeitet wurde, wann der Status gewechselt hat und wann sie abgeschlossen wurde.

Status und Löschen einer Schutzbedarfsanalyse

Eine Schutzbedarfsanalyse kann sich in verschiedenen Status-Variationen befinden. Sind die Email-Benachrichtigungen im Managementsystem aktiv, werden beim Statuswechsel alle im Workflow relevanten Personen zur Durchführung ihrer Aufgaben aufgefordert. Dies würde z.b. der Interviewpartner sein, wenn ein Prüfer eine Beantwortung anfordert oder der Prüfer selbst, wenn er die Beantwortung retourniert.

Entwurf

Wird die Schutzbedarfsanalyse das erste Mal gespeichert oder vom Status "In Bearbeitung" deaktiviert, befindet sie sich im Status "Entwurf". Von hier aus kann die Schutzbedarfsanalyse aktiviert, also in den Status "In Bearbeitung" gesetzt werden.

In Bearbeitung

Wird die Überprüfung aktiviert, wird sie in den Status "in Bearbeitung" versetzt. Jetzt ist es Zeit für den Hauptprüfer die Schutzbedarfsanalyse durchzuführen oder eine Beantwortung durch "Beantwortung anfordern" von den Interviewpartnern einzuholen (nur bei Typ Self-Assessment).
Sie kann durch "Überprüfung deaktivieren" wieder in den Status "Entwurf" versetzt werden.
Sie kann durch "Überprüfung abschließen" in den Status "Geschlossen" versetzt werden.

Angefordert (nur bei Typ Self-Assessments)

Wird die Schutzbedarfsanalyse durch den Hauptprüfer angefordert, wird sie in den Status "angefordert" versetzt. Die Interviewpartner werden jetzt über eine Email aufgefordert die Schutzbedarfsanalyse durchzuführen.
Sie kann durch "Überprüfung absenden" in den Status "beantwortet" versetzt werden.

Beantwortet (nur bei Typ Self-Assessments)

Wird die Schutzbedarfsanalyse durch den Interviewpartner mit "Überprüfung absenden" retourniert, wird sie in den Status "beantwortet" versetzt. Die Prüfer werden jetzt durch eine Email aufgefordert die Beantwortung zu kontrollieren.
Sie kann durch "Beantwortung anfordern" wieder in den Status "angefordert" versetzt werden. Der Interviewpartner soll dann seine Beantwortung überarbeiten.
Sie kann durch "Überprüfung deaktivieren" wieder in den Status "Entwurf" versetzt werden. Die Prüfer werden darüber informiert.
Sie kann durch "Überprüfung abschließen" in den Status "geschlossen" versetzt werden.

Geschlossen

Wird die Schutzbedarfsanalyse durch "Überprüfung abschließen" in den Status "geschlossen" versetzt, wird die Schutzbedarfsanalyse schreibgeschützt und sie kann nicht mehr bearbeitet werden. Dadurch werden die Verbindungen zwischen den Ressourcen und/oder Daten zu der OrgEh oder dem Prozess in der Strukturanalyse gesetzt und gewichtet.

Löschen einer Schutzbedarfsanalyse

Durch "Überprüfung löschen" können Sie Schutzbedarfsanalysen, die noch nicht abgeschlossen sind löschen. Abgeschlossene Schutzbedarfsanalysen können nicht gelöscht werden!

Ressourcen und/oder Daten zur Analyse wählen

Im zweiten Schritt werden die Ressourcen und/oder Daten ausgewählt, die in der Schutzbedarfsanalyse analysiert werden.

Um Ressourcen bzw. Daten zur Analyse hinzuzufügen, muss der "Ressourcen/Daten auswählen"-Button geklickt werden. Im Anschluss öffnet sich ein Dialog, indem die Ressourcen bzw. Daten, die analysiert werden sollen, ausgewählt werden können.

Über den Reiter kann zwischen Ressourcen und Daten gewechselt werden.

Mögliche Schäden analysieren

Die nachfolgende Abbildung zeigt den dritten Schritt der Schutzbedarfsanalyse.

In diesem Schritt werden die Ressourcen und/oder Daten auf mögliche Schäden analysiert, im Falle der Verletzung eines Schutzzieles auftreten können. Bewertet werden Verletzungen durch Schadensausmaße.

Durch die hier gewählten Schadensausmaße werden in der Strukturanalyse Verbindungen zwischen der OrgEh oder dem Prozess und der bewerteten Ressource bzw. den Daten gesetzt und ihre Schutzziele gewichtet. Dadurch ist es in der Strukturanalyse möglich, die Organisationseinheit oder den Prozess auf Abhängigkeiten zu untersuchen und Gefährdungslagen zu erkennen.

Um alle Ressourcen und Daten zu bewerten, muss durch den Reiter zwischen den hinzugefügten Ressourcen und Daten gewechselt werden.

Die zu bewertenden Schutzziele werden vom Managementsystem vorgegeben und können unter "Administration → Managementsysteme → verwendete Schutzziele" von Experten konfiguriert werden.

Schadensausmaße können unter "Risikomanagement → Risikopolitik → Schadensausmaße" von Experten erstellt und verwaltet werden.