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Create audit program

Aus HITGuard User Guide
Version vom 21. Dezember 2020, 08:44 Uhr von Sala (Diskussion | Beiträge) (Die Seite wurde neu angelegt: „Create audit program“)
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Um ein Auditprogramm zu erstellen, müssen Sie zuerst zu der Maske "Auditprogramm erstellen" navigieren.
Dafür:

  1. über das Menü zu Auditverwaltung navigieren. ("Risikomanagement → Auditverwaltung")
  2. anschließend müssen Sie, wie im unten dargestellten Screenshot, von Audits auf Auditprogramm wechseln.
  3. nun müssen Sie nur noch den Button "Auditprogramm erstellen" klicken.
Auditprogramm erstellen: Navigation


Auditprogramm erstellen

Haben Sie die Maske erfolgreich geöffnet, müssen Sie diese mit den entsprechenden Informationen befüllen und speichern um ein Auditprogramm zu erstellen.

Maske zum erstellen eines Auditprogramms


Organisationseinheit:

  • Hier muss die Organisationseinheit eingetragen werden, bei der die Audits für das Auditprogramm geplant werden.

Kürzel und Bezeichnung:

  • Beim Kürzel tragen Sie ein, wie das Auditprogramm abgekürzt wird.
  • Bei der Bezeichnung muss eingetragen werden, wie das Auditprogramm heißen soll.

Beschreibung:

  • Hier sollten Sie eintragen welchen Zweck, die in der folge des Auditprogramms geplanten Audits haben.

Beginn und Enddatum:

  • Hier muss eingetragen werden, in welchen Zeitraum, in einem Auditprogramm, Audits geplant werden.

Zugeordnete Audits

Hier werden alle bereits geplanten Audits angezeigt. Dabei ist egal ob diese Entwürfe, in Durchführung, in Nachbearbeitung oder bereits abgeschlossen sind.

Beispiel: Zugeordnete Audits


Es besteht ebenso die Möglichkeit hier neue Audits für ein Auditprogramm zu planen oder bereits existierende Audits dem Auditprogramm zuzuordnen.

Für das Erstellen/Zuordnen eines neuen Audits auf den jeweiligen Button klicken.
Wie Audits erstellt werden, finden Sie unter User Guide: Audit erstellen.

Maske zum hinzufügen von existierenden Audits