Externe

Externe sind betriebsfremde Personen, die von Ihrem Unternehmen personenbezogene Daten erhalten. Sie sind für die Einhaltung der DSGVO grundlegend. Als Unternehmen müssen Sie Auskunft darüber geben können, welche betriebsfremden Personen von Ihnen personenbezogene Daten erhalten haben. Ersichtlich wird dies aus einer Verarbeitungsmeldung, die aus Verarbeitungstätigkeiten erstellt werden kann. In der Verarbeitungstätigkeit geben Sie an, welche Daten welcher Externer von Ihnen erhält.

Als Datenschutz-Experte oder Professional sehen Sie unter "Datenschutz → Externe" alle, im Datenschutzmanagementsystem angelegten, externen Personen.

Hier können Sie ebenso neue Externe erfassen oder existierende bearbeiten.

Externe erstellen / bearbeiten

Um einen Externen zu erstellen, klicken Sie auf den Plus-Button in der Übersicht.

Um einen Externen zu bearbeiten, klicken Sie in der Übersicht doppelt auf die Bezeichnung.

Achtung!: Einmal erstellt können Externe nicht mehr gelöscht werden. Sie können nur mehr von aktiv auf deaktiviert umgestellt werden.

Kürzel und Bezeichnung:

Kürzel: interne Abkürzung des Externen.
Bezeichnung: z.B. Name des Unternehmens das personenbezogene Daten erhält.

Beschreibung:

Hier erklären Sie, was der Empfänger für Sie tut und wofür er personenbezogene Daten erhält.

Branche:

Jene Branche, in der der Externe tätig ist.

Ist VT-Verantwortlich:

Muss aktiviert werden, damit der Externe in der Auswahl für VT-Verantwortliche in einer Verarbeitungstätigkeit angezeigt wird.

Empfänger nicht in EU:

Ist der Empfänger nicht in der EU sesshaft, muss dies gekennzeichnet werden. Zusätzlich müssen auch geeignete Garantien für diesen Fall angegeben werden, damit diese Externen der Datenschutz-Grundverordnung konform personenbezogene Daten erhalten dürfen.

Empfänger ist Auftragsverarbeiter:

„Auftragsverarbeiter“ können eine natürliche oder juristische Person sein, eine Behörde, Einrichtung oder andere Stellen, die personenbezogene Daten im Auftrag Ihres Unternehmens verarbeiten. Im Zuge dessen müssen Sie Auskunft über den Umfang dieser Bearbeitung geben und Dokumente wie Verträge und Vereinbarungen mit dem Verarbeiter hochladen.

Anschrift:

Die Anschrift des Externen.

Kontakt:

Kontaktdaten des Externen.

Ansprechperson:

Die Ansprechperson beim Externen.