Teams
Aus HITGuard User Guide
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Was sind Teams?
Teams können durch Administratoren oder Experten über "Administration ==> Teams" erstellt werden.
Hier besteht ebenso die Möglichkeit Teams zu deaktivieren.
Für was können Teams zugeteilt werden?
- A: Teams können überall dort zugeteilt werden, wo Zuständigkeiten definiert werden können.
- Das heißt Teams können:
- Maßnahmen,
- Kontrollen,
- Risiken,
- Risikoidentifikationen,
- Business Impact Analysen,
- Audits und
- Ressourcen
- zugeteilt werden.
Zu Beachten:
- Teams benötigen keinen Teamleiter, aber mindestens ein Mitglied.
Wenn gewünscht kann dieses Mitglied ebnfalls der Teamleiter sein.
- Ausnahmen gibt es nur bei dem Prüfverhalten „Alle müssen in Reihenfolge akzeptieren“.
bei diesem Verhalten können nur Einzelpersonen zugeteilt werden.
- In Berichten wird nur mehr die Team-Bezeichnung angeführt.
Es werden aber nicht die einzelnen Personen im Team aufgelistet.
- Teams können nicht gelöscht werden nur deaktiviert!
- Das Deaktivieren von Teams ist nur dann möglich, wenn diese in keinen aktiven Arbeitsschritten verantwortlich sind bzw. für aktive Strukturelemente verantwortlich sind.
Rollenbeschreibung
Teamleiter:
- Sind nicht für die Bearbeitung der Maßnahmen, Kontrollen, Abweichungsanalysen usw. des Teams zuständig, müssen aber einen Überblick darüber haben bzw. reaktiv eingreifen können.
- Daher haben Teamleiter Zugriff auf Maßnahmen, Kontrollen, Abweichungsanalysen usw. die dem Team zugewiesen sind.
- Sie werden aber nicht in die operative Abwicklung von Workflows involviert. D.h. Teamleiter bekommen z.B. keine Aufforderung per Email eine Maßnahme, Kontrolle oder Abweichungsanalyse umzusetzen.
- Sie werden bei Deadline Überschreitungen z.B. von Kontrollen oder Fortschrittsmeldungen informiert. (Eskalation)
Mitglieder:
- Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Maßnahmen, Kontrollen, Abweichungsanalysen usw. die dem Team zugewiesen sind.
- Sie haben daher Zugriff auf Maßnahmen, Kontrollen, Abweichungsanalysen usw. die dem Team zugewiesen sind.
- Sie sind für die operative Abwicklung von Workflows verantwortlich und bekommen daher z.B. die Aufforderung per Email eine Maßnahme, Kontrolle oder Abweichungsanalyse umzusetzen.