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Welchen Zweck erfüllen Managementsysteme?

Managementsysteme haben zwei zentrale Funktionen:

1. Sie dienen dazu Maßnahmen, Kontrollen, Risikoidentifikationen etc. ausgewählter Abteilungen, Themenbereichen zuzuteilen und dafür verantwortliche Experts zu definieren, die z.B. die Fortschrittserhebung zu den Maßnahmen betreuen.
   Beispiel:
   • Informationssicherheitsmanagement Reporting: Maßnahmen aus den Information Security Management Audits werden von Frau XY verwaltet
   • Qualitätsmanagement Reporting: Maßnahmen aus den Qualitätsmanagement Management Audits werden von Herrn Mustermann verwaltet
     

2. Sie dienen dazu die Rückmeldungen aus den Fortschrittserhebungen zu den diversen Maßnahmen zeitlichen Perioden zuzuteilen und entsprechende Kennzahlen sowie Trends analysieren zu können.
   Beispiel:
   • Herr Mustermann erhebt Fortschritte über 10 Abteilungen halbjährlich.
   • Frau Moser erhebt Fortschritte über 2 Abteilungen quartalsweise.