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Überprüfung anlegen – Schritt 1

Im ersten Schritt erfassen Sie die Stammdaten der Überprüfung. Hier erklären wir alle Felder:

Pflichtfelder:

• OrgEh: Die für die Überprüfung zuständige Organisationseinheit, bzw. die überprüfte Organisationseinheit.
• Bezeichnung & Beschriebung: Erfassen SIe hier, was der Zweck der Überprüfung ist.
• Interviewpartner: Dies sind die Personen, die ihnen die Antworten auf die Fragen in der Überprüfung geben. Wenn Sie bei Typ der Überprüfung "Self-Assessment" einstellen, bekommen später die User in diesem Feld die E-Mails, die Sie auffordern die Fragen zu beantworten. Wie beim Verantrwortlichen befüllt HITGuard dieses Feld mit dem Verantwortlichen aus der Organisationseinheit. Sie können aber auch beliebig viele andere reguläre HITGuard-Benutzer eintragen.

Weitere Felder:

• Anmerkung: Weitere Hinweise, zB zur Durchführung.
• Lead-Auditor: Hauptverantwortliche Person einer Überprüfung. Wenn sie die Überrprüfung erstellen, trägt HITGuard automatisch ihren Benutzer hier ein.
• Co-Auditoren / Begleitung: Fachexperten, die zur Überprüfung für spezielle Themen hinzugezogen werden.
• Verantwortliche: Die Verantwortlichen der Organisationseinheit, bzw. des Bereichs. Genau wie beim Feld Interviewpartner befüllt HITGuard dieses Feld mit dem Verantwortlichen aus der Organisationseinheit.
• Beginn- und Enddatum: Geplante Zeitspanne. Jede Überprüfung benötigt beide Daten. Bei Self Assessments (siehe unten) heißt das Enddatum Beantwortungsfrist.
• Typ: Steuert, wie die Überprüfung durchgeführt wird (siehe unten). Diese Einstellung kann man nur im Status Entwurf verändern.
• Workflow-Pläne: Zeigt, in wie vielen Workflowplänen die Überprüfung aktiv oder pausiert vorkommt. Verknüpfungen lassen sich hier setzen, aufheben oder pausieren.
• Erstellt durch Workflowplan: Verweist auf den auslösenden Workflow, falls die Überprüfung automatisch entstanden ist.
• Änderungsprotokoll: Zeichnet auf, wer wann bearbeitet, den Status gewechselt oder abgeschlossen hat.