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Bei den automatischen Workflowplänen von Schutzbedarfs- und Schwachstellenanalysen geht es um die Neubewertung von bereits dokumentierten Ergebnissen. HITGuard erstellt also automatisch neue Überprüfungen und schickt diese als Self-Assessment an die Interviewpartner. Die Interviewpartner, denen HITGuard die Aufforderung per E-Mail schickt, haben dann die Möglichkeit, die Inhalte der Neubewertung zu bearbeiten. So können sie zB jährlich eine Neubewertung der im Vorhinein erhobenen Informationen planen.

Bei den automatischen Workflowplänen von Risiken können sie nicht nur Neubewertungen, sondern auch die Erstbewertung über den automatisierten Workflowplan laufen lassen. Bei Risiken legt HITGuard keine neuen Elemente an, führt aber detailliert über alle Änderungen Buch. Auch hier können Sie in einem regelmäßigen Rythmus neubewerten, wobei HITGuard die Benutzer im Feld "Sachbearbeiter" auffordern wird die Inhalte zu überarbeiten.

Wir werden in diesem Artikel getrennt auf die drei Varianten eingehen. Zuvor werden wir aber allgemeine Punkte des Workflowplans besprechen.