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Welchen Zweck erfüllen Managementsysteme?
Managementsysteme haben drei zentrale Funktionen:
- Sie dienen dazu Maßnahmen, Kontrollen oder Risikoidentifikationen ausgewählter Abteilungen Themenbereichen einzuteilen.
- Zum Beispiel: Maßnahmen aus den Informationssicherheits-Audits werden in einem, Maßnahmen aus den Qualitätsmanagement Audits im anderen Managementsystem verwaltet. Beide Themenbereiche sind und bleiben getrennt.
- Zum Beispiel: Maßnahmen aus den Informationssicherheits-Audits werden in einem, Maßnahmen aus den Qualitätsmanagement Audits im anderen Managementsystem verwaltet. Beide Themenbereiche sind und bleiben getrennt.
- Managementsysteme definieren, wer für den Themenbereich verantwortlich ist und wer sonst noch an den Daten mitarbeitet.
- Zum Beispiel: Herr Mustermann ist Verantwortlicher im QM-Managementsystem, hat aber keinen Zugang zum ISMS-Managementsystem. Frau Musterfrau hingegen ist Verantwortliche des ISMS-Managementsystems und arbeitet gelegentlich im QM mit. Sie hat Zugang zu beiden Managementsystemen.
- Sie dienen dazu Fortschrittserhebungen und andere Daten zeitlichen Perioden zuzuteilen und entsprechende Kennzahlen sowie Trends zu analysieren.
- Zum Beispiel: Herr Mustermann erhebt halbjährlich Fortschritte über zehn Abteilungen, während Frau Musterfrau ihre Daten quartalsweise auswertet.