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Workflowplan FAQs
Was passiert bei der Durchführung des Workflowplans?
Wenn der Workflowplan durchgeführt wird, werden für die verknüpften Schutzbedarfsanalysen Neubewertungen erstellt und die jeweiligen Interviewpartner zur Beantwortung aufgefordert. Eine Neubewertung bewertet dieselben Ressourcen und Datenkategorien für die selbe Organisationseinheit oder den selben Prozess wie die ursprüngliche Schutzbedarfsanalyse.
Wann wird keine Neubewertung angefordert?
Es wird keine Neubewertung erstellt und angefordert, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft:
- Die Neubewertung der Schutzbedarfsanalyse ist pausiert.
- Die Schutzbedarfsanalyse ist nicht abgeschlossen.
- Die Schutzbedarfsanalyse hat keine Interviewpartner.
- Es existiert bereits eine andere Schutzbedarfsanalyse für dieselbe Organisationseinheit oder denselben Prozess, die:
- noch nicht abgeschlossen ist, oder
- bereits abgeschlossen wurde, aber ein neueres Startdatum hat und zumindest eine gleiche Ressource oder Datenkategorie bewertet.
Achtung: Der letzte Fall ist besonders relevant, wenn Sie mehrere Managementsysteme betreiben. Falls Sie eine Schutzbedarfsanalyse per Workflow geplant haben, aber ein Kollege in einem anderen Managementsystem eine andere Schutzbedarfsanalyse anlegt, die dieselben Bedingungen erfüllt, wird die neue Schutzbedarfsanalyse den Workflow blockieren.
Was passiert mit pausierten Schutzbedarfsanalysen?
Wenn eine Schutzbedarfsanalyse pausiert wurde, wird bei der nächsten Durchführung keine Neubewertung erstellt. Stattdessen wird die Schutzbedarfsanalyse für die darauffolgende Durchführung wieder aktiviert.