HITGuard Release Dezember 2024

NEUES IM RISIKOMANAGEMENT

Modulerweiterung: Supplier Risk Management

HITGuard bietet ab diesem Release die Möglichkeit, auch das Supplier Risk Management im Tool zu verwalten. Ziel dieses neuen Add-ons ist es, mit Lieferanten verbundene Risiken zu bewerten und zu verwalten. Dazu haben wir die Möglichkeit geschaffen, Lieferanten Fragebögen zur Beantwortung direkt aus HITGuard zu übermitteln. Die Lieferanten und ihre User melden sich dafür über sichere Anmeldeverfahren am HITGuard Lieferantenportal an. Dafür gibt es neue Einstellungen und neue Menüpunkte für die Verwaltung der Lieferanten bzw. Erweiterungen in den Überprüfungen, um diese zur Beantwortung aus HITGuard an Lieferanten zu versenden.

Aktivierung des Supplier Risk Managements

Um das Supplier Risk Management (SRM) nutzen zu können, muss nach dem Einspielen der Lizenz die neue Rolle an die gewünschten Experten, Professionals und Beobachter vergeben werden. Dies können Experten und Administratoren auf der Seite Administration > Benutzerrollen tun.

Danach wird das SRM in den Einstellungen des Risikomanagements im jeweiligen Managementsystem aktiviert (zu finden unter Risikomanagement > Einstellungen), wodurch den berechtigten Usern die Verwendung der Lieferanten im Kontext von Überprüfungen zur Verfügung steht. Mehr zu Überprüfungen im Kapitel Lieferantenbewertungen.

Zuletzt muss unter Administration > Globale Einstellungen > Allgemeine Einstellungen der eigene Firmenname eingetragen werden, der dann in den diversen Mails an die eingetragenen Lieferantenbenutzer angedruckt wird (z.B. bei der Einladung zur Beantwortung einer Überprüfung für Ihr Unternehmen).

Unter Administration > Globale Einstellungen gibt es auch die Sektion „Sicherheitseinstellungen für Lieferanten-Risikomanagement“, wo weitere Konfigurationen für das SRM getätigt werden können.