Freigabeworkflow

Dokumente in HITGuard können geprüft und freigegeben werden. Dafür gibt es eine besondere Art der Kontrolldefinition: den Prüf- und Freigabeworkflow. Diese Workflows verhalten sich zum Großteil genau wie die oben beschriebenen Kontrolldefinitionen und bieten auch die gleichen Optionen. Es gibt jedoch einen grundlegenden Unterschied beim Anhang.

Es muss vor dem ersten Speichern ein Anhang hinzugefügt werden. Dieser kann entweder hochgeladen oder direkt aus dem Doku-Management hinzugefügt werden. Hochgeladene Dokumente werden automatisch im Doku-Management abgelegt. Das Dokument, für das der Prüf- und Freigabeworkflow erstellt wird, kann im Anschluss nicht mehr gelöscht werden solange der Prüf- und Freigabeworkflow dafür existiert, auch nicht aus dem Doku-Management. Wird der Prüf- und Freigabeworkflow gelöscht, kann auch das Dokument wieder entfernt werden.

Der Workflow kann auch gestartet werden, wenn man beim Erstellen einer regulären Kontrolldefinition einen Anhang aus dem Doku-Management hinzufügt. In diesem Fall wird die Umwandlung der Kontrolldefinition in einen Prüf- und Freigabeworkflow vorgeschlagen und kann akzeptiert oder abgelehnt werden.

Weitere Dokumente können als reguläre Anhänge hinzugefügt werden.