Betroffenenkategorien
Weitere Optionen
Unter "Datenschutz → Betroffenenkategorien | Vorkommen von Betroffenenkategorien" definieren Datenschutz Experten wie Betroffene kategorisiert werden. Diese Kategorien werden anschließend den Verarbeitungstätigkeiten zugeteilt, welche sich mit der Verarbeitung personenbezogener Daten dieser Kategorie befassen. Ein Beispiel hierfür wäre die Verarbeitungstätigkeit Personaladministration, welche personenbezogene Daten der Betroffenenkategorie Mitarbeiter verarbeitet.
Betroffenenkategorie erstellen oder bearbeiten
Um eine Betroffenenkategorie zu erstellen, klicken Sia auf den Plus-Button in der Übersicht.
Um eine Betroffenenkategorie zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf diese in der Übersicht.
Achtung!: Einmal erstellt können Betroffenenkategorien nur gelöscht werden, solange Sie in keiner Verarbeitungstätigkeit vorkommt.
Bezeichnung:
- Bezeichnung der Kategorie z.b Mitarbeiter, Bewerber, Kunden, Lieferanten, etc.
Beschreibung:
- Hier erklären Sie, worum es sich bei der Kategorie handelt. Kunden könnten z.b Personen oder Firmen sein oder Sie legen für jeden Fall eine spezielle Betroffenenkategorie an.
Vorkommen von Betroffenenkategorien
Aufgrund der DSGVO hat jeder Betroffene das Recht Auskunft darüber zu bekommen, welche Daten von ihm aktuell in Ihrem Unternehmen verarbeitet werden. Aus diesem Grund bietet HITGuard Datenschutz Experten die Möglichkeit unter "Datenschutz → Betroffenenkategorien → Vorkommen von Betroffenenkategorien" zu sehen, wo Daten des Betroffenen verarbeitet werden. Da hier auch erkenntlich ist, in welchen Applikationen diese Daten vorhanden sind, kann im Falle einer Löschaufforderung schnell herausgefunden werden, wo diese Daten zu löschen sind.
Um gezielt nach einer Betroffenenkategorie zu Suchen gibt es 2 Möglichkeiten:
- Sie benutzen die Suchleiste rechts oben und suchen nach der Betroffenenkategorie.
- Sie Filtern über das "Trichter" Icon gezielt nach der gewünschten Betroffenenkategorie.
Anschließend wird Ihnen angezeigt, in welchen Verarbeitungstätigkeiten welche Daten des Betroffenen verarbeitet werden, sowie in welchen Prozessen diese Daten verarbeitet werden. In Klammer steht immer welche Daten verarbeitet werden, bzw. die übergeordneten Datenkategorien.
