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Textbausteine können gelöscht werden, solange sie noch nicht verwendet wurden bzw. im Falle von Berichtsarchiv-Bausteinen wenn die Einträge im Berichtsarchiv, die sie verwenden, ebenfalls gelöscht wurden. Textbausteine, die noch in Verwendung sind aber in Zukunft nicht mehr verwendet werden sollen, können deaktiviert werden und stehen dann nicht mehr zur Auswahl.