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Aus HITGuard User Guide
Weitere Optionen
Löschverhalten:
- Diese Optionen bestimmen, ob und wann abgeschlossene Meldungen und Akten aus HITGuard gelöscht werden.
- Automatisches Löschen von Meldungen und Akten nach X Jahren: Wenn diese Option selektiert ist, werden Meldungen und Akten im Status "Abgeschlossen" nach der definierten Anzahl von Jahren aus HITGuard unwiderruflich gelöscht. Akten, die nach ihrem Abschluss wieder in den Status "in Bearbeitung" versetzt wurden, sind davon nicht betroffen.
- Protokolldaten gelöschter Meldungen und Akten löschen nach X Jahren: Mit dieser Option steuern Sie, wann die dazugehörigen Protokolldaten datenbankseitig gelöscht werden sollen.
- Hinweis: Die automatische Löschung betrifft auch Berichte zu einzelnen Meldungen oder Akten, Verknüpfungen zu Maßnahmen, Kontrollen und Risiken, sowie hochgeladene Anhänge. Berichte mit Mehrfachauswahl (Berichte zu multiplen Meldungen oder Akten) werden nicht automatisch gelöscht.