Verarbeitungsregister

Verarbeitungstätigkeiten (VTs)

Verarbeitungstätigkeiten sind Prozesse einer Organisationseinheit welche personenbezogene Daten verarbeiten.

Unter "Datenschutz → Verarbeitungsregister → Verarbeitungstätigkeiten | Organisationsregister | Gesellschaftsregister" sieht ein DS Experte alle VTs welche im Datenschutzmanagementsystem existieren. Ein DS Professional sieht hier alle VTs für welche er in irgendeiner Form verantwortlich ist.

Hier können neue VTs erfasst, bestehende VTs aktualisiert und nicht mehr aktive VTs deaktiviert werden.
Ebenso besteht die Möglichkeit hier eine DSGVO Konforme Verarbeitungsmeldungen für Behörden zu generieren.

Organisationsregister

Ein Organisationsregister ist ein Register einer Organisationseinheit in welchem alle Prozesse ersichtlich sind, welche in der Organisationseinheit personenbezogenen Daten verarbeiten. Ein Organisationsregister steht in der Hierarchie unter einem Gesellschaftsregister. Dieses Model sollte ihrer Unternehmensstruktur ähneln. (z.b. Register des Konzerns steht über dem Register der Personalabteilung)

Unter "Datenschutz → Verarbeitungsregister → Verarbeitungstätigkeiten | Organisationsregister | Gesellschaftsregister" sieht ein DS Experte alle Organisationsregister welche im Datenschutzmanagementsystem existieren. Ein DS Professional sieht hier alle Organisationsregister für welche er verantwortlich ist.

Hier können neue Organisationsregister erfasst, bestehende Organisationsregister bearbeitet und nicht mehr benötigte Organisationsregister gelöscht werden.

Es besteht hier die Möglichkeit eine DSGVO Konforme Verarbeitungsmeldung für Behörden zu generieren, in welcher alle Verarbeitungstätigkeiten welche einem Organisationsregister zugewiesen sind aufgelistet werden.

[Beispiel Report]

Organisationsregister erstellen / bearbeiten / löschen

erstellen

Um ein Organisationsregister zu erstellen müssen Sie in der Übersicht auf den Plus Button klicken und anschließend die Maske ausfüllen.

bearbeiten

Um ein Organisationsregister zu bearbeiten müssen Sie auf das gewünschten Organisationsregister doppelklicken. Anschließend werden Sie zu der bearbeiten Maske weitergeleitet.

löschen

Um ein Organisationsregister zu Löschen müssen Sie auf das gewünschte Organisationsregister doppelklicken und anschließend den roten Mülleimer Button klicken.
Zu Beachten: wenn Sein Organisationsregister löschen werden alle Verknüpfungen zu den Verarbeitungstätigkeiten sowie die Zuordnung zum Gesellschaftsregister aufgehoben.

OrgEh:

Hier wird eingetragen von welcher Organisationseinheit dieses Register ist.

Kürzel und Bezeichnung:

Kürzel: Wie das Register Abgekürzt werden soll.
Bezeichnung: Wie das Register heißen soll.

Beschreibung:

Hier sollte beschrieben werden, um was sich das Register kümmert. Z.b. könnte es sich um ein Mitarbeiterregister der Personalabteilung handeln welches personenbezogenen Mitarbeiterdaten verarbeitet.

Verantwortlicher:

Die Person welche für dieses Register Verantwortung trägt.

Gesellschaftsregister:

Hier sollte das Register der Überliegenden Organisationseinheit eingetragen sein. (z.b das Register des Konzerns)

Gesellschaftsregister

Ein Gesellschaftsregister ist ein Register einer Gesellschaft in welchem alle Organisationsregister ersichtlich sind, welche in der Gesellschaft personenbezogenen Daten verarbeiten.

Unter "Datenschutz → Verarbeitungsregister → Verarbeitungstätigkeiten | Organisationsregister | Gesellschaftsregister" sieht ein DS Experte alle Gesellschaftsregister welche im Datenschutzmanagementsystem existieren. Ein DS Professional sieht hier alle Gesellschaftsregister für welche er verantwortlich ist.

Hier können neue Gesellschaftsregister erfasst, bestehende Gesellschaftsregister bearbeitet und nicht mehr benötigte Gesellschaftsregister gelöscht werden.

Es besteht hier die Möglichkeit eine DSGVO Konforme Verarbeitungsmeldung für Behörden zu generieren, in welcher alle Verarbeitungstätigkeiten welche dem Gesellschaftsregister oder der zugeteilten Organisationsregister zugewiesen sind aufgelistet werden.

Gesellschaftsregister erstellen / bearbeiten / löschen