Berichtsarchiv

Unter "Administration → Berichtsarchiv" finden Sie alle archivierten Berichte des aktuellen Managementsystems.

Damit Berichte hier gelistet werden, müssen sie beim Erstellen mit der Option "Mit Revisionsinformationen in Archiv generieren" erzeugt worden sein. Dies sorgt dafür, dass der Bericht mit Revisionsinformation, also versioniert und mit eigens konfigurierten Deckblattdaten, erstellt wird und daraufhin über diese Seite erneut generiert oder angezeigt werden kann. Die hinterlegte Information kann auch editiert werden, ohne den Bericht gleich neu zu generieren.

Um einen Bericht anzuzeigen, klicken Sie in der Spalte "Bezeichnung" auf den Link. Solange der Eintrag nicht erneut generiert wurde, zeigt dieser Bericht einen Schnappschuss der Daten, wie sie beim Erstellen des Archiveintrages waren. Mit dem "Download" Button neben der Bezeichnung können Sie den Bericht in der aktuell hinterlegten Version herunterladen.

In der Spalte "Verlinkter Inhalt" können die Daten hinter dem Bericht (z.B. die Schutzbedarfsanalyse oder das Auditprogramm) eingesehen werden. Dabei handelt es sich immer um den aktuellen Stand der Daten, also nicht unbedingt um den Stand, wie er zum Erstellen des Archiveintrages verwendet wurden.

Wenn Sie einen Bericht im Archiv neu generieren, wird die vorherige Version damit überschrieben. Wenn Sie das Bearbeiten, erneut Generieren oder Kopieren eines Archiveintrags verhindern möchten, können Sie den Eintrag auf "gesperrt" setzen.