Auditprogramm erstellen

Um ein Auditprogramm zu erstellen oder zu bearbeiten, muss in die Auditprogrammübersicht ("Auditmanagement → Auditplanung → Auditprogramme") navigiert werden.

Zum Erstellen eines neuen Auditprogramms muss in der Übersicht auf den "Plus" Button geklickt werden.

Zum Bearbeiten muss das gewünschte Auditprogramm doppelgeklickt werden.

Anschließend öffnet sich die Maske zum Erstellen/Bearbeiten.

Stammdaten

Stammdaten eines Auditprogramms

Organisationseinheit:

• Hier muss die Organisationseinheit eingetragen werden, bei der die Audits für das Auditprogramm geplant werden.

Status:

• Der Status eines Auditprogramms wird durch den Workflow Button oben rechts gesteuert. Im obigen Screenshot "Auditprogramm abschließen". Mehr zum Worklfow ist unter "Auditmanagement → Auditplanung" zu finden.

Ersteller:

• Hier ist der Ersteller des Auditprogramms einzutragen. Standardmäßig wird dieses Feld mit dem zentralen Management­beauftragten, der unter den Auditmanagementeinstellungen konfiguriert ist, vorbesetzt.

Kürzel und Bezeichnung:

• Beim Kürzel tragen Sie ein, wie das Auditprogramm abgekürzt wird.
• Bei der Bezeichnung muss eingetragen werden, wie das Auditprogramm heißen soll.

Beschreibung:

• Hier sollten Sie eintragen welchen Zweck, die in der folge des Auditprogramms geplanten Audits haben.

Schwerpunkte:
Hier können die Schwerpunkte des Auditprogramms spezifiziert werden. Audits die über dieses Auditprogramm erstellt werden, übernehmen die Schwerpunkte automatisch.

Beginn und Enddatum:

• Hier muss eingetragen werden, in welchen Zeitraum, in einem Auditprogramm, Audits geplant werden.

externes Auditprogramm:

• Durch diese Einstellung werden aus diesem Auditprogramm erstellte Audits per Default als externe Audits erstellt.

Zugeordnete Audits

Hier werden alle zugeordneten Audits gelistet.

Beispiel: Zugeordnete Audits

Es besteht ebenso die Möglichkeit hier neue Audits für ein Auditprogramm zu planen oder bereits existierende Audits dem Auditprogramm zuzuordnen.

Für das Erstellen eines neuen Audits auf den "Plus" Button klicken. Wie Audits erstellt werden, finden Sie unter Audit erstellen.

Zum Zuordnen eines Audits, den blauen "link" Button klicken.

Maske zum hinzufügen von existierenden Audits