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Name	Aktueller Text
^V Deutsch (de)	[[Datei:Abweichungsanalyse_Schritt_1.png\|thumb\|right\|400px\|Überprüfung anlegen – Schritt 1]] Im ersten Schritt erfassen Sie die Stammdaten der Überprüfung. Hier erklären wir alle Felder: '''Pflichtfelder:''' * '''OrgEh:''' Die für die Überprüfung zuständige Organisationseinheit, bzw. die überprüfte Organisationseinheit. * '''Bezeichnung & Beschriebung:''' Erfassen SIe hier, was der Zweck der Überprüfung ist. * '''Interviewpartner:''' Dies sind die Personen, die ihnen die Antworten auf die Fragen in der Überprüfung geben. Wenn Sie bei Typ der Überprüfung "Self-Assessment" einstellen, bekommen später die User in diesem Feld die E-Mails, die Sie auffordern die Fragen zu beantworten. Wie beim Verantrwortlichen befüllt HITGuard dieses Feld mit dem Verantwortlichen aus der [[Special:MyLanguage/OrgEh_-_Organisationseinheiten\|Organisationseinheit]]. Sie können aber auch beliebig viele andere reguläre HITGuard-Benutzer eintragen. '''Weitere Felder:''' * '''Anmerkung:''' Weitere Hinweise, zB zur Durchführung. * '''Lead-Auditor:''' Hauptverantwortliche Person einer Überprüfung. Wenn sie die Überrprüfung erstellen, trägt HITGuard automatisch ihren Benutzer hier ein. * '''Co-Auditoren / Begleitung:''' Fachexperten, die zur Überprüfung für spezielle Themen hinzugezogen werden. * '''Verantwortliche:''' Die Verantwortlichen der Organisationseinheit, bzw. des Bereichs. Genau wie beim Feld Interviewpartner befüllt HITGuard dieses Feld mit dem Verantwortlichen aus der [[Special:MyLanguage/OrgEh_-_Organisationseinheiten\|Organisationseinheit]]. * '''Beginn- und Enddatum:''' Geplante Zeitspanne. Jede Überprüfung benötigt beide Daten. Bei Self Assessments (siehe unten) heißt das Enddatum '''Beantwortungsfrist'''. * '''Typ:''' Steuert, wie die Überprüfung durchgeführt wird (siehe unten). Diese Einstellung kann man nur im Status ''Entwurf'' verändern. * '''Workflow-Pläne:''' Zeigt, in wie vielen Workflowplänen die Überprüfung aktiv oder pausiert vorkommt. Verknüpfungen lassen sich hier setzen, aufheben oder pausieren. * '''Erstellt durch Workflowplan:''' Verweist auf den auslösenden Workflow, falls die Überprüfung automatisch entstanden ist. * '''Änderungsprotokoll:''' Zeichnet auf, wer wann bearbeitet, den Status gewechselt oder abgeschlossen hat.
^V Englisch (en)	[[Datei:Abweichungsanalyse_Schritt_1.png\|thumb\|right\|400px\|Create review – step 1]] In the first step you record the master data of the review. Here we explain all fields: '''Mandatory fields:''' * '''OrgUnit:''' The organizational unit responsible for the review, or the organizational unit being reviewed. * '''Name & description:''' Record here what the purpose of the review is. * '''Interview partner:''' These are the people who give you the answers to the questions in the review. If you set "Self-Assessment" for the type of review, the users in this field later receive the e-mails that request them to answer the questions. As with the responsible person, HITGuard fills this field with the responsible person from the [[Special:MyLanguage/OrgEh_-_Organisationseinheiten\|organizational unit]]. However, you can also enter any number of other regular HITGuard users. '''Further input fields:''' * '''Note:''' Further notes, e.g. on the execution. * '''Lead auditor:''' Main responsible person of a review. When you create the review, HITGuard automatically enters your user here. * '''Co-auditors / accompaniment:''' Subject matter experts who are brought in to the review for special topics. * '''Responsible persons:''' The responsible persons of the organizational unit or the area. Just as with the Interview partner field, HITGuard fills this field with the responsible person from the [[Special:MyLanguage/OrgEh_-_Organisationseinheiten\|organizational unit]]. * '''Start and end date:''' Planned time span. Every review requires both dates. For self assessments (see below) the end date is called '''answering deadline'''. * '''Type:''' Controls how the review is carried out (see below). This setting can only be changed in the ''Draft'' status. * '''Workflow plans:''' Shows in how many workflow plans the review occurs as active or paused. Links can be set, removed or paused here. * '''Created by workflow plan:''' Refers to the triggering workflow, if the review was created automatically. * '''Change log:''' Records who edited, changed the status or completed it, and when.