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 V Deutsch (de)* '''Verknüpfen überschreibt nichts:''' Beim reinen Verknüpfen bleiben alle bestehenden Daten unverändert. Nur „Daten an Externen übertragen" ersetzt gezielt Felder beim Externen.
* '''Vor dem Übertragen prüfen:''' Kontrollieren Sie vor „Daten an Externen übertragen", dass die Lieferantendaten aktuell und korrekt sind, da vorhandene Werte beim Externen ersetzt werden.
* '''Vorschläge kontrollieren:''' Vorschläge ab 70 % Ähnlichkeit können auch unpassende Treffer enthalten. Nutzen Sie die Badges „Exakt", „Vorschlag" und „Manuell", um die Auswahl vor dem Übernehmen zu prüfen.
* '''Fehlender oder deaktivierter Button:''' Wird der Verknüpfen-Button nicht angezeigt oder ist er deaktiviert, prüfen Sie die Voraussetzungen (Datenschutz-Managementsystem bzw. vorhandener Lieferant) und Ihre Berechtigung (Datenschutz-Professional bzw. SRM-Expert).
* '''Spalten einblenden:''' Blenden Sie die Spalte „Verknüpfter Externer" bzw. „Verknüpfter Lieferant" ein, um bestehende Verknüpfungen direkt in der Übersicht zu sehen.
 V Englisch (en)* '''Linking does not overwrite anything:''' With pure linking, all existing data remains unchanged. Only "Transfer data to external" specifically replaces fields at the external.
* '''Check before transferring:''' Before using "Transfer data to external", check that the supplier data is up to date and correct, as existing values at the external will be replaced.
* '''Check suggestions:''' Suggestions from 70 % similarity onwards may also contain unsuitable matches. Use the badges "Exact", "Suggestion" and "Manual" to check the selection before applying.
* '''Missing or deactivated button:''' If the Link button is not displayed or is deactivated, check the conditions (data protection management system or existing supplier) and your permission (data protection Professional or SRM Expert).
* '''Show columns:''' Show the column "Linked external" or "Linked supplier" in order to see existing links directly in the overview.