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| Name | Aktueller Text |
|---|---|
| V Deutsch (de) | ===Lieferantenbenutzer erstellen/bearbeiten=== Hier können für die einzelnen Lieferanten Lieferantenbenutzer angelegt und verwaltet werden.<p>Für jeden Benutzer werden Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse erfasst. Die E-Mail Adresse ist ein Pflichtfeld, weil sie zugleich als Username für das Login des Benutzers fungiert. Benutzer, die sich bereits einmal über den Willkommenslink angemeldet (wird beim Erstellen des Benutzers automatisch verschickt) und ihr Passwort erstellt haben, sind in der Übersicht als "verifiziert" gekennzeichnet. User, die ihr Passwort zu oft falsch eingegeben und sich gesperrt haben, sind in der Übersicht als "gesperrt" gekennzeichnet. Dies kann mit erneutem Aussenden des Willkommensmails behoben werden. <p><u>Wichtig</u>: Lieferantenbenutzer können nur angelegt werden, wenn unter "Administration → Globale Einstellungen" ein Firmenname eingetragen ist.<p>Besondere Felder: {| class="wikitable" !Administrator |Hier kann ein Lieferantenbenutzer mit einem Häkchen zum Administrator seitens des Lieferanten gemacht werden (<u>nicht</u> für die gesamte Applikation). Dieser Benutzer (auch mehrfach möglich) hat dann die Möglichkeit, in seinem eigenen Lieferantenportal selbst Benutzer anzulegen und zu bearbeiten. Das Häkchen kann auch wieder entfernt werden. |- !Deaktiviert |Ein deaktivierter Lieferantenbenutzer ist nicht mehr berechtigt, Überprüfungen zu beantworten oder diese einzusehen. Ein Lieferantenbenutzer kann jederzeit deaktiviert oder wieder aktiviert werden. Er wird per E-Mail über dies informiert. |- !Button: Willkommensmail erneut aussenden |Jeder Lieferantenbenutzer erhält beim Erstellen ein Willkommensmail, über das er sich erstmals anmelden und sein eigenes Passwort erstellen kann. Ab diesem Zeitpunkt funktioniert sein Login. Der Link für die Erstanmeldung ist 48 Stunden gültig und kann neu geschickt werden, sollte sich der Benutzer in dieser Zeit noch nicht angemeldet haben. Mit dem erneuten Versenden des Willkommensmails werden auch das Passwort und eine etwaige 2-Faktor-Authentifizierung zurückgesetzt. |- !Button: Benutzer löschen |Mit diesem Button kann ein Lieferantenbenutzer gelöscht werden. Er kann sich dann nicht mehr anmelden und ist nicht mehr berechtigt, Überprüfungen zu beantworten oder diese einzusehen. Er wird per E-Mail über dies informiert. |- |} [[Datei:LieferantBenutzer.png||left|thumb|900px|Lieferantenbenutzer erstellen/bearbeiten]]<br clear=all> |
| V Englisch (en) | ===Create/edit supplier users=== Supplier users for the individual suppliers can be created/edited here.<p>For every user, record first name, last name and e-mail address. The e-mail address is a mandatory field, as it also serves as the username for the user's login. Users that have already logged in once using the welcome link (sent automatically when creating the user) and created their password are marked as "verified" in the overview. Users who have entered their password incorrectly too many times and locked themselves out, are marked as "locked out" in the overview. This can be remedied by resending the welcome e-mail.<p><u>Important:</u> Supplier users can only be created if a company name has been entered in "Administration → Global Settings".<p>Special fields: {| class="wikitable" !Administrator |A supplier user can be made into a supplier administrator with a checkmark here (<u>not</u> for the entire application). This user (multiples possible) then has the possibility to create and edit users themselves in their own supplier portal. The checkmark can be removed as well. |- !Deactivated |A deactivated supplier user is no longer able to respond to or view assessments. A supplier user can be deactivated or reactivated at any time. They are informed of this via e-mail. |- !Button: Resend welcome mail |Upon creation every supplier user receives a welcome mail, through which they can log in for the first time and create their password. From this moment on, their login works. The link for the initial login is valid for 48 hours and can be resent if the user has not logged in within that timeframe. Resending the welcome mail also resets the password and any 2-factor-authentication. |- !Button: Delete user |A supplier user can be deleted with this button. They can then no longer log in and are not able to respond to or view assessments. They are informed of this via e-mail. |- |} [[Datei:LieferantBenutzer.png||left|thumb|900px|Create/edit supplier user]]<br clear=all> |