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| Name | Aktueller Text |
|---|---|
| V Deutsch (de) | ===Lieferanten erstellen/bearbeiten=== Hier können Lieferanten erstellt und ihre Stammdaten erfasst werden. Dazu gehören neben Kürzel und Bezeichnung auch Details zu Anschrift und allgemeinem Kontakt.<p>Besondere zusätzliche Felder: {| class="wikitable" !Ablaufdatum |Hier kann ein Datum eingetragen werden, ab dem der Lieferant nicht mehr berechtigt ist, Überprüfungen zu beantworten oder diese einzusehen. Das Datum kann jederzeit angepasst werden. Abgelaufene Lieferanten werden in Übersichten und Überprüfungen als solche gekennzeichnet. Stellen Sie ein Ablaufdatum ein, das <i>vor</i> der Beantwortungsfrist einer ausgeschickten Lieferantenbewertung liegt, erhalten Sie eine Warnung.<br><br>Das Ablaufdatum kann auch automatisch hinterlegt werden. Definieren Sie dazu eine Frist unter Administration > Globale Einstellungen im Abschnitt Sicherheitseinstellungen für Lieferanten-Risikomanagement, dann wird das Ablaufdatum von HITGuard entsprechend vorbesetzt.<br><br><u>Hinweis:</u> Abgelaufene Lieferanten verbrauchen keine Lizenzen.<br><u>Achtung:</u> Der Deaktiviert-Schalter wird <i>nicht</i> automatisch umgelegt. |- !Deaktiviert |Dieser Schalter ist sichtbar, sobald der Lieferant angelegt ist (nach dem ersten Speichern). Ein deaktivierter Lieferant ist nicht mehr berechtigt, Überprüfungen zu beantworten oder diese einzusehen. Ein Lieferant kann jederzeit deaktiviert oder wieder aktiviert werden. Etwaige Lieferantenbenutzer werden über dies informiert. Deaktivierte Lieferanten werden in Übersichten und Überprüfungen als solche gekennzeichnet.<br><br><u>Hinweis:</u> Deaktivierte Lieferanten verbrauchen keine Lizenzen. |- !ID in Drittsystem |Dies ist die ID des Lieferanten in anderen Systemen. Besonders beim Im- und Export über die REST API ist diese ID relevant. |- !Score |Hier kann dem Lieferanten ein Score nach dem CMMI-Reifegradmodell gegeben werden. |- !Schutzbedarfsklasse |Hier kann die Schutzbedarfsklasse des Lieferanten festgehalten werden, was vor allemn für die Strukturanalyse wichtig ist. |- !Lieferantenkategorien |Sie können Lieferanten verschienen Kategorien zuweisen, um sie besser einordnen und sortieren zu können. |- !Metrik aus Drittsystem |In diesem Textfeld kann eine Bewertungsmetrik aus einem anderen System hinterlegt werden. Dies kann auch über den Importer gemacht werden. |- !Begründung |Hier hat man die Möglichkeit, die vergebenen Scores und Bewertungen zu begründen. |- |} |
| V Englisch (en) | ===Create/edit suppliers=== Suppliers can be created and their basic data recorded here. Other than the code and name, this also includes details on their address and general contact.<p>Special fields: {| class="wikitable" !Expiration date |A date can be entered from here, after which the supplier is no longer able to respond to or view assessments. A month before the expiration date, any supplier users are informed of this. The date can be modified at any time. Expired suppliers are shown as such in overviews. If you set an expiration date that lies <i>before</i> the answer deadline of a sent assessment, you receive a warning.<br><br>The expiration date can also be set automatically. For this, define a period under Administration > Global Settings > Security settings for supplier risk managmeent, then the expiration date will be preset by HITGuard accordingly.<br><br><u>Note:</u>Expired suppliers do not use up a license.<br><u>Caution:</u> The deactivated slide control is <i>not</i> automatically adjusted. |- !Deactivated |This switch is visible as soon as the supplier is created (after the first save). A deactivated supplier is no longer able to respond to or view assessments. Any of the supplier's users are informed of this. Deactivated suppliers are marked as such in overviews and reviews.<br><br<u>Note:</u> Deactivated suppliers do not use up a license. |- !External ID |This is the ID of the supplier in other systems. It is especially relevant when im- and exporting via the REST API. |- !Score |Here you can give the supplier a score per the CMMI degree of maturity model. |- !Protection needs |Here you can record the supplier's protection needs, which is especially important for the structural analysis. |- !Supplier categories |You can assign suppliers to different categories in order to better order and sort them. |- !External metric |You can record an evaluation metric from another system in this text field. This can also be done via the importer. |- !Justification |Here you can justify the scores and assessments you gave the supplier. |-|} |