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| Name | Aktueller Text |
|---|---|
| V Deutsch (de) | {| class="wikitable" !ID in Drittsystem |Dies ist die ID des Lieferanten, die ihn beim [[Special:MyLanguage/Datenimport| Import]] über Excel oder [[Special:MyLanguage/Datenimport/-export_Schnittstelle| REST API]] eindeutig identifiziert. |- !Interner Ansprechpartner |Hier können Sie einen HITGuard-Benutzer (oder auch ein Team) eintragen, der den Ansprechpartner für den Lieferanten darstellt - etwa einer ihrer <i>Procurement Manager</i>. Dieser User wird dann von HITGuard automatisch kontaktiert, wenn das Ablaufdatum näher rückt. Wenn Sie hier niemanden eingetragen haben, schickt HITGuard das Mail an das „interne Team“, das Sie in den [[Special:MyLanguage/Globale_Einstellungen#Sicherheitseinstellungen_für_Lieferanten-Risikomanagement| globalen Einstellungen]] eingetragen haben. |- !Score |Hier können Sie dem Lieferanten einen Score nach dem CMMI-Reifegradmodell geben. |- !Schutzbedarfsklasse |Hier können Sie die Schutzbedarfsklasse des Lieferanten manuell eintragen. Diese Einstellung überschreibt die Schutzbedarfsklasse, die sich in der [[Special:MyLanguage/Strukturanalyse|Strukturanalyse]] aus der [[Special:MyLanguage/Schutzbedarf|Schutzbedarfsanalyse]] und den Kontextbeziehungen ergibt. |- !Lieferantenkategorien |Sie können Lieferanten verschiedenen Kategorien zuweisen, um sie besser einordnen und sortieren zu können. Diese Kategorien können Sie unter <i> Administration > Lieferanten > Lieferantenkategorien </i> erstellen. |- !Metrik aus Drittsystem |In diesem Textfeld kann eine Bewertungsmetrik aus einem anderen System hinterlegt werden. |- !Begründung |Hier hat man die Möglichkeit, die vergebenen Scores und Bewertungen zu begründen. |- !Ablaufdatum |Hier können Sie das Datum eintragen, ab dem der Lieferant deaktiviert ist. Dann können sich die Benutzer des Lieferanten nicht mehr am Lieferantenportal einloggen, Überprüfungen einsehen oder beantworten. Der Lieferant verbraucht auch <b>keine Lizenz</b> mehr. Sie können das Datum jederzeit ändern oder auch löschen. Stellen Sie ein Ablaufdatum ein, das <i>vor</i> der Beantwortungsfrist eines bereits ausgeschickten Lieferanten-Fragebogens liegt, erhalten Sie eine Warnung. Legen Sie den Lieferanten das erste Mal ein, so trägt HITGuard das Ablaufdatum automatisch ein. Dazu addiert HITGuard zum heutigen Datum die Zeitspanne, die Sie in den [[Special:MyLanguage/Globale_Einstellungen#Sicherheitseinstellungen_für_Lieferanten-Risikomanagement| globalen Einstellungen]] definiert haben. |- !Deaktiviert |Dieser Schalter ist erst nach dem ersten Speichern sichtbar. Steht der Schalter auf „Nein“, so ist der Lieferant aktiv und verbraucht eine Lizenz. Die Lieferanten-Benutzer können sich einloggen. Steht er auf „Ja“ so ist der Lieferant deaktiviert, verbraucht keine Lizenzen und ist vom System ausgeschlossen. Sie können einen Lieferanten jederzeit deaktivieren und wieder aktivieren, indem Sie den Schalter umlegen. Beim Deaktivieren wird das Ablaufdatum auf den heutigen Tag gesetzt. Beim Aktivieren wird das Datum gelöscht. Lieferantenbenutzer werden darüber informiert. |- |} |
| V Englisch (en) | {| class="wikitable" !External ID |This is the ID of the supplier Lieferanten, which identifies the supplier in an excel [[Special:MyLanguage/Datenimport|import]] or an import via [[Special:MyLanguage/Datenimport/-export_Schnittstelle| REST API]]. |- !Internal contact |Here you can enter a HITGuard user (or a team) who will serve as the point of contact for the supplier — fore example one of your <i>Procurement Managers</i>. HITGuard will then automatically contact this user as the expiration date approaches. If you have not entered anyone here, HITGuard will send the email to the “internal team” that you have specified in the [[Special:MyLanguage/Globale_Einstellungen#Sicherheitseinstellungen_für_Lieferanten-Risikomanagement|global settings]]. |- !Score |Here you can give the supplier a score per the CMMI degree of maturity model. |- !Protection needs |Here you can manually enter the supplier's protection needs class. This setting overrides the protection needs class determined in the [[Special:MyLanguage/Strukturanalyse|Structure Analysis]] based on the [[Special:MyLanguage/Schutzbedarf|protection needs analysis]] and contextual relationships. |- !Supplier categories |You can assign suppliers to different categories in order to better order and sort them. You can create these categories at <i> Administration > Suppliers > Supplier Categories </i>. |- !External metric |You can record an evaluation score from another system in this text field. This can also be done via the importer. |- !Justification |Here you can justify the scores and assessments. |- !Expiration date |Here you can enter the date on which the supplier will be deactivated automatically. After that date, the supplier’s users will no longer be able to log in to the supplier portal, view surveys, or respond to them. The supplier will also no longer <b>use a license</b>. You can change or delete the date at any time. If you set an expiration date that <i>precedes</i> the response deadline for a supplier questionnaire that was already sent to the supplier, you will receive a warning. When you create the supplier for the first time, HITGuard automatically enters the expiration date. To do this, HITGuard adds the time period you defined in the [[Special:MyLanguage/Globale_Einstellungen#Sicherheitseinstellungen_für_Lieferanten-Risikomanagement|global settings]] to today’s date. |- !Deactivated |This switch becomes visible only after you save for the first time. If the toggle is set to “No", the supplier is active and uses a license. Supplier users can log in. If it is set to “Yes,” the supplier is deactivated, does not use any licenses, and is excluded from the system. You can deactivate and reactivate a supplier at any time by toggling the switch. When you deactivate it manually, the expiration date is set to today’s date. When you activate it, the date is cleared. Supplier users are notified of these cahnges. |- |} |