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| Name | Aktueller Text |
|---|---|
| V Deutsch (de) | ===Aktualisierung von Risiken durch Practitioner=== Risiken und Chancen können ab diesem Release proaktiv von den Risikoeignern bzw. Sachbearbeitern des Risikos in ihrer Rolle als Practitioner User aktualisiert werden. Es gibt dafür den neuen Button „Risiko/Chance aktualisieren“ unter Meine Aufgaben. ::[[Datei:Bild1.png|left]] <br clear=all> Expert und Professional User eines Managementsystems haben nach wie vor auch die Möglichkeit, vom Sachbearbeiter die Aktualisierung eines Risikos anzufordern. Dazu gibt es nun den Button „Aktualisierung anfordern“ am unteren Ende des Formulars zur Risikopflege (neben Speichern und Schließen). Dieser ersetzt damit den Button „Überprüfung anfordern“, den es bisher an Risiken (rechts oben) gab. ::[[Datei:Bild2.png|left]] <br clear=all> Sobald eine Aktualisierung angestoßen ist, egal auf welchem Weg, ist die Oberfläche für die Experten und Professionals des Managementsystems schreibgeschützt. Man erkennt das auch, da das Risiko im Status „In Aktualisierung“ ist. Bei Klick auf diesem Button sieht man die durch Sachbearbeiter bereit erfassten Änderungen und könnte diese Bearbeitung z.B. durch „Aktualisierung verwerfen“ als Expert bzw. Professional wieder zurücksetzen. Zu den jeweiligen Workflowschritten können Expert/Professionals bzw. Practitioner User ihren Kollegen Anmerkungen hinterlassen. Diese sind dann unter über den neuen Button „Nachrichten & Verlauf“ einsehbar. ::[[Datei:Bild3.png|left]] <br clear=all> Solange das Risiko in Aktualisierung ist, kann ein Practitioner-User Stammdaten des Risikos oder Maßnahmen und Kontrollen zur Risikobehandlung im Zuge einer Aktualisierung bearbeiten. ::[[Datei:Bild4.png|left]] <br clear=all> Nach dem Zwischenspeichern sowie beim Einreichen der Aktualisierung fasst HITGuard die Änderungen für den Sachbearbeiter in einer eigenen Übersicht zusammen. So kann er die alten und neuen Werte miteinander vergleichen. Später sieht auch der Professional oder Expert beim Überprüfen der Aktualisierung dieselbe Übersicht. So kann man leichter bewerten, ob man die Aktualisierung ablehnen oder akzeptieren will, oder ob noch Änderungen einzuarbeiten sind. Für den Professional oder Expert sieht diese Übersicht so aus: ::[[Datei:Bild5.png|left]] <br clear=all> Während der Aktualisierung gibt zuerst der Risikoeigner bzw. -sachbearbeiter eine Begründung dazu ein. Später kann der der Professional oder Expert diese Begründung bearbeiten. Diese gemeinsam erstellten Einträge legt HITGuard dann in der zeitlichen Entwicklung zum Risiko ab, wodurch eine nachvollziehbare Historie über die Workflowschritte und Veränderungen zum Risiko entsteht. ::[[Datei:Bild6.png|left|thumb|500px]] <br clear=all> Mehr zu dem neuen Workflow erfahren Sie in der [[Special:MyLanguage/Risikobewertung#Workflow_zur_Risikobewertung|Online-Hilfe]]. |
| V Englisch (en) | ===Updating risks as a Practitioner=== From this release onwards, risks and opportunities can be proactively updated by the risk owners or advisors in their role as Practitioner users. The new ‘Update risk/opportunity’ button is available for this purpose under My Tasks. ::[[Datei:Bild1.png|left]] <br clear=all> Expert and Professional users of a management system still have the option of requesting that an advisor update a risk. To do this, there is now a ‘Request update’ button at the bottom of the risk maintenance form (next to ‘Save’ and ‘Close’). This replaces the ‘Request review’ button that was previously located on risks (top right). ::[[Datei:Bild2.png|left]] <br clear=all> Once an update is initiated, the interface is read-only for experts and professionals in the management system. The risk’s status is set to ‘Update Pending’. Clicking the violet “Update Pending” button displays the changes already entered by the advisor, and experts or professionals can revert these changes by selecting “Reject update”. Experts/professionals or practitioner users can leave comments for their colleagues explaining their respective workflow steps. These can then be viewed at via the new “Messages & History” button. ::[[Datei:Bild3.png|left]] <br clear=all> While the risk is being updated, a Practitioner user can edit the risk’s master data or the measures and controls for risk treatment as part of an update. ::[[Datei:Bild4.png|left]] <br clear=all> After saving the changes and when submitting the update, HITGuard summarizes the changes in a separate overview (“Show changes”). This allows Advisors to compare old and new values. Later, when reviewing the update, the Professional or Expert will also see the same overview. This makes it easier to assess whether to reject or accept the update, or whether further changes need to be incorporated. You can see how the overview looks for the expert and professional below: ::[[Datei:Bild5.png|left]] <br clear=all> During the update, the risk owner or advisor first enters a justification. Later, the Professional or Expert can edit this justification. HITGuard then files these jointly created entries in the risk’s timeline, creating a traceable history of the workflow steps and changes to the risk. ::[[Datei:Bild6.png|left|thumb|500px]] <br clear=all> You can find out more about the new workflow in our [[Special:MyLanguage/Risikobewertung/en#Workflow_zur_Risikobewertung|Online help]]. |