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| Name | Aktueller Text |
|---|---|
| V Deutsch (de) | <u>Löschverhalten:</u> :Diese Optionen bestimmen, ob und wann abgeschlossene Meldungen und Akten aus HITGuard gelöscht werden. :*Automatisches Löschen von Meldungen und Akten nach X Jahren: Wenn diese Option selektiert ist, werden Meldungen und Akten im Status "Abgeschlossen" nach der definierten Anzahl von Jahren aus HITGuard unwiderruflich gelöscht. Akten, die nach ihrem Abschluss wieder in den Status "in Bearbeitung" versetzt wurden, sind davon nicht betroffen. :*Protokolldaten gelöschter Meldungen und Akten löschen nach X Jahren: Mit dieser Option steuern Sie, wann die dazugehörigen Protokolldaten datenbankseitig gelöscht werden sollen. :<u>Hinweis:</u> Die automatische Löschung betrifft auch Berichte zu einzelnen Meldungen oder Akten, Verknüpfungen zu Maßnahmen, Kontrollen und Risiken, sowie hochgeladene Anhänge. Berichte mit Mehrfachauswahl (Berichte zu multiplen Meldungen oder Akten) werden nicht automatisch gelöscht. |
| V Englisch (en) | <u>Deletion behavior:</u> :These options determine whether closed tickets and dossiers are deleted from HITGuard. :*Automatic deletion of tickets and dossiers after X years: If this option is selected, tickets and dossiers in the state "Closed" are irreversably deleted from HITGuard after the defined number of years. Dossiers that were returned to the state "In progress" after closing are not affected by this. :*Delete log data of deleted tickets and dossiers after X years: This option controls when the corresponding log entries are deleted from the database. :<u>Note:</u> The automatic deletion also affects reports generated for individual tickets or dossiers, the links to measures, controls, and risks, as well as uploaded attachments. Reports with multiple selection (reports on multiple tickets or dossiers) are not automatically deleted. |